جانشین‌ پروری

پرسش: کسب‌وکاری دارم که طی 30 سال با وجود مشکلات متعدد آن را سر پا نگه داشته‌ام. حالا تصمیم دارم جانشینی را برای خودم از میان کارمندان باسابقه شرکت انتخاب کنم. چه کنم که مناسب‌ترین فرد انتخاب و تربیت شود؟

پاسخ کارشناس: توصیه اول ما این است که درصدی از سهام را حتما به شخصی که در نهایت انتخاب می‌کنید واگذار کنید، زیرا مدیریت ارشد سازمان اگر شرکت را متعلق به خودش بداند با انگیزه بیشتری فعالیت خواهد کرد. دوم آنکه چند نفر را کاندیدا کنید و بعد از طی مراحلی که در ادامه توضیح داده می‌شود یکی را انتخاب کنید؛ از ابتدا به فکر انتخاب یک نفر نباشید. افراد انتخاب شده باید در موقعیت‌های مشابه موقعیت‌هایی که شما در آن قرار می‌گیرید مورد آزمون قرار گیرند.افراد ممکن است کارمندان خوبی باشند، اما وقتی در شرایط تصمیم‌گیری قرار می‌گیرند، واکنش مناسبی نداشته باشند بنابراین باید در شرایطی که یک مدیر در آن فعالیت می‌کند مورد ارزیابی قرار بگیرند. موضوعات را به افرادی که کاندیدا کردید ارجاع دهید و از آنها بخواهید راجع به آنها تصمیم بگیرند و دلایل تصمیم خودشان را هم اعلام کنند.

موضوعاتی مانند اخراج یک کارمند، بالا و پایین بردن قیمت محصولات در شرایط مختلف بازار، مذاکره و تصمیم‌گیری راجع به شرکای شرکت، اخذ تسهیلات بانکی، ارزیابی گزارش‌های مالی و خلاصه آنچه را که خودتان به عنوان صاحب شرکت در سال‌های اخیر و هم‌اکنون با آن درگیر هستید به آنها ارجاع دهید. بعد ارزیابی کنید که کدام شان تصمیمات بهتری اتخاذ کرده‌اند. بعد از یک دوره شش تا یک ساله می‌توانید تصمیم نهایی را بگیرید و یکی از آنها را انتخاب کنید.توصیه بعدی اینکه لزومی ندارد کاندیداها در این دوره ارزیابی چیزی راجع به این موضوع بدانند. آنها بهتر است تصور کنند به عنوان کارمند باسابقه شرکت مورد مشورت قرار گرفته‌اند.

توصیه آخر اینکه بعد از انتخاب نهایی و قبل از اینکه خودتان شرکت را ترک کنید بهتر است فرد را به عنوان قائم‌مقام انتخاب کنید و یک دوره هم با یکدیگر شرکت را اداره کنید و شما تجربیات خودتان را به وی منتقل کنید. اینطوری شرکت هم مدیریت وی را بعد از شما راحت‌تر هضم خواهد کرد و مقاومت‌ها کمتر خواهد بود. ضمن اینکه در این دوره فرد انتخاب شده را به یکسری کلاس مدیریتی مناسب هم بفرستید تا کاملا آماده تحویل گرفتن شرکت شود.