ظهور فضای کار اشتراکی و مزایای آن

در سال های اخیر بازار املاک تجاری شاهد جولان افسارگسیخته قیمت ها بوده است. اجاره یا خرید دفتر کار همچون غولی خفته با هر نفسی که می کشد، بخش عمده ای از بودجه شرکت ها، به ویژه استارت آپ های نوپا، را می بلعد. این هزینه های کمرشکن دیگر رمقی برای جوانه های نوظهور کسب و کارها باقی نمی گذارد و آنها را از همان ابتدای مسیر با کوله باری از بدهی به دام می اندازد. تصور کنید کارآفرینی با شور و اشتیاقی بی مثال تمام سرمایه خود را در راه اندازی استارت آپی تازه هزینه می کند، اما قبل از آنکه بتواند ایده های خود را به ثمر برساند، گرفتار چرخ دنده های هزینه های گزاف دفتر کار می شود و رویاهایش بر باد می رود.

بی شک هزینه های اولیه راه اندازی یک دفتر کار تنها به اجاره و خرید محدود نمی شود. از دکوراسیون و مبلمان گرفته تا تجهیزات اداری و پرداخت قبوض، همگی دست به دست هم می دهند تا یک هزینه هنگفت بر صاحبان کسب و کار تحمیل کنند. بسیاری از استارت آپ ها که با امید و انگیزه فراوان پا به عرصه رقابت می گذارند، ناگهان خود را در گردابی از هزینه های پیش بینی نشده می یابند که رمقی برای ادامه راه باقی نمی گذارد. شاید بتوان گفت هزینه اجاره یا خرید دفتر کار همچون اژدهایی هفت سر است که هر بار از زاویه ای متفاوت آتش خود را بر روی استارت آپ ها فرو می ریزد.

واقعیت تلخ این است که بسیاری از ایده های خلاقانه و استارت آپ های نوپا، به دلیل مواجهه با هزینه های سنگین راه اندازی دفتر کار پیش از آنکه فرصت شکوفایی پیدا کنند، در نطفه خفه می شوند. اگر نگاهی به اطراف تان بیندازید، با انبوهی از برندهای شکست خورده به خاطر هزینه های گزاف اجازه دفتر رو به رو می شوید. گویی هزینه های دفتر کار همچون سدی فولادی مانع از رسیدن سیل ایده های ناب به اقیانوس تجارت می شود و استعدادها را به خاکستر تبدیل می کند.

در چنین شرایطی که هزینه راه اندازی یک دفتر کار همچون یک طلسم شوم بر کسب و کارها سایه افکنده است، باید به دنبال راهی جایگزین و کارآمد بود. در این میان فضاهای کار اشتراکی همچون فانوسی در شب تاریک امیدی برای کارآفرینان می تابانند. این فضاها با ارائه امکانات متنوع و انعطاف پذیر، نه تنها هزینه ها را به طرز چشمگیری کاهش می دهند، بلکه بستری مناسب برای رشد و توسعه کسب وکارها فراهم می کنند. حالا وقت آن است که نگاهی ژرف به مزایای بی شمار فضاهای کار اشتراکی بیندازیم و دریابیم که چگونه می توان طعم شیرین موفقیت را به کام کارآفرینان نشاند.

ما در این مقاله خیلی ساده و خودمانی مزایای استفاده از فضای کار اشتراکی را با شما در میان خواهیم گذاشت. بد نیست در ادامه با ما همراه شوید تا برخی از نکات کلیدی در این راستا را یاد بگیرید. شاید واقعا فضای کار اشتراکی به دردتان بخورد.

مزایای فضاهای کار اشتراکی

هر استراتژی در این دنیا مزایای خاص خودش را دارد. در نهایت هم کارآفرینان یا تصمیم گیرندگان با سبک و سنگین کردن مزایای یک استراتژی دست به انتخاب نهایی می زنند. این در حالی است که اگر این تحلیل مزایا به طور ناقص انجام شود، اوضاع خیلی زود به هم خواهد ریخت. خب اجازه دهید بدون هیچ اتلاف وقتی برویم سراغ بحث اصلی!

مطلب مرتبط: کارمندان دورکار تعامل مؤثرتر و بیشتری با فضای کار دارند

کاهش چشمگیر هزینه ها: بالی برای پرواز کسب و کار

هزینه های سرسام آور اجاره و خرید دفتر کار، همچون وزنه ای سنگین استارت آپ ها را در ابتدای راه زمینگیر می کند. در این میان فضاهای کار اشتراکی با حذف بسیاری از هزینه های سربار طراوت و سرزندگی را به کالبد کسب و کارها بازمی گردانند. در فضاهای کار اشتراکی دیگر نیازی به پرداخت اجاره بهای هنگفت، هزینه قبوض سنگین و مخارج نگهداری دفتر کار نیست. به این ترتیب استارت آپ ها می توانند بودجه خود را به جای پرداخت هزینه های جانبی، صرف توسعه محصول، بازاریابی و استخدام نیروی کار متخصص کنند. در حقیقت فضاهای کار اشتراکی فرصتی طلایی برای صرفه جویی در هزینه ها و تمرکز بر رشد کسب وکار فراهم می آورند.

تصور کنید که به جای تحمل هزینه های سنگین و گزاف اجاره دفتر کار، یک استارت آپ، میز کار خود را در یک فضای اشتراکی جذاب و با امکانات کامل اجاره می کند. با این کار در همان آغاز کار هزینه های سربار را کاهش می دهد. با همین صرفه جویی اندک پول بیشتری برای استارت آپ ذخیره می شود. همچنین با این بودجه بیشتر می توان با قدرت بیشتری به سوی اهداف بزرگ خود خیز بردارید. بد نیست بودجه حاصل از صرفه جویی هزینه ها را صرف تبلیغات گسترده و موثرتر در سطح اینترنت و شبکه های اجتماعی کنید و برند خود را در میان مردم به محبوبیت برسانید.

این رویکرد نه تنها در کاهش هزینه های مستقیم تاثیرگذار است، بلکه از تحمیل هزینه های پیش بینی نشده و مخارج غیرضروری نیز جلوگیری می کند. در این فضاها بسیاری از امکانات، مانند اینترنت پرسرعت، پرینتر، دستگاه کپی و سالن جلسات به صورت مشترک استفاده می شوند. در نتیجه استارت آپ ها دیگر نیازی به سرمایه گذاری برای خرید این امکانات ندارند. همچنین در بسیاری از فضاهای کار اشتراکی خدمات پذیرایی نیز وجود دارد. یعنی کسب و کارهای کوچک و استارت آپ ها، نیاز نیست بودجه زیادی برای پذیرایی و خرید میان وعده اختصاص دهند. در حقیقت فضاهای کار اشتراکی مانند یک بال پرواز برای کسب وکارها هستند که آنها را سبک‎ بال و رها از قید و بند هزینه ها به سوی آسمان موفقیت راهنمایی می کند.

به یاد داشته باشید، در دریای متلاطم کسب و کار هر سنتی که پس انداز شود، یک سرمایه گذاری ارزشمند است. فضاهای کار اشتراکی، با کاهش هزینه ها و افزایش تمرکز بر امور اصلی کسب و کار، این فرصت را برای استارت آپ ها به ارمغان می آورد تا گامی بلندتر به سوی اهداف خود بردارند. با چنین تدبیری است که جوانه ها، به جای پژمردگی و زوال، فرصت شکوفایی پیدا کرده و بال های خود را در مسیر رسیدن به اوج باز خواهند کرد.

به طور کلی می توان گفت که فضاهای کار اشتراکی، با حذف هزینه های سربار و تسهیل دسترسی به امکانات ضروری نقش بسزایی در کاهش دغدغه های مالی کسب وکارها ایفا می کنند. استارت آپ ها می توانند با استفاده از این فرصت ها علاوه بر پس انداز بودجه بیشتر، خود را از دام هزینه های کمرشکن رهایی بخشند. در نتیجه بهتر می توانند بر رشد و توسعه کسب و کارشان متمرکز شده و آینده ای روشن را برای خود رقم بزنند.

جامعه ای پویا و شبکه ای گسترده: شتاب رشد کسب و کار

یکی از بزرگ ترین مزایای فضاهای کار اشتراکی امکان تعامل و ارتباط با افراد همفکر و متخصص است. در این فضاها افراد با پیشینه ها و مهارت های مختلف دور هم جمع می شوند و شبکه ای پویا و زنده از ارتباطات انسانی شکل می گیرد. این شبکه فرصت های بی شماری را برای کسب و کارها به ارمغان می آورد. تصور کنید یک توسعه دهنده وب به طور اتفاقی در یک فضای کار اشتراکی با یک کارآفرین پر انرژی آشنا شود. در حین گفت وگو کارآفرین متوجه می شود که برنامه نویس مذکور توانایی حل مشکلی را که مدت ها بود او را آزار می داد را دارد. با همکاری و مشارکت این دو نفر اتفاقات شگفت انگیزی ممکن است رقم بخورد، مگر نه؟

مطلب مرتبط: چگونه فضای کاری خانه ‏مان را طراحی کنیم؟

حضور در یک فضای کار اشتراکی، مانند ورود به یک شهرک صنعتی خلاق و پر جنب وجوش است که افراد از سراسر دنیا در آن جمع شده اند و به دنبال کسب دانش و ایجاد تغییر هستند. این تعاملات می تواند منجر به شکل گیری ایده های جدید، فرصت های همکاری و افزایش دانش و آگاهی شوند. به عبارتی افراد از دانش و تجربیات یکدیگر بهره مند شده و با سرعت بیشتری به اهداف خود دست می یابند. مثلا ممکن است یک کارشناس فروش به طور تصادفی با فردی متخصص در حوزه دیجیتال مارکتینگ آشنا شده و به زوایای جدیدی از کسب و کار خود پی ببرد.

فرصت های شبکه سازی تنها به ایجاد ارتباط با سایر افراد در فضای کار محدود نمی شود، بلکه شامل حضور در رویدادها و کارگاه های آموزشی نیز می شود که اغلب در این فضاها برگزار می شوند. این رویدادها بستری مناسب برای آشنایی با افراد کلیدی در حوزه های مختلف کسب و کار، تبادل دانش و ایده و جذب سرمایه است. از سمتی ممکن است که یک سخنران انگیزشی، مهارت هایی را برای افراد یک شرکت به طور اختصاصی در این مکان آموزش دهد. حضور در چنین کارگاه هایی باعث می شود کارکنان یک کسب و کار خود را به سطح بالاتری ارتقا دهند و عملکرد بهتری از خود نشان دهند.

از دیگر مزیت های شبکه سازی در فضاهای کار اشتراکی امکان دریافت بازخورد از دیگران است. این امر به ویژه برای استارت آپ ها که هنوز در مراحل اولیه توسعه هستند، بسیار ارزشمند است. به عنوان مثال، اگر مدیر یک استارت آپ ایده جذابی برای کسب و کار خود در سر داشته باشد، می تواند آن را در میان همکاران خود در فضای اشتراکی مطرح کند و از نظرات ارزشمند آنها برای بهبود طرح خود بهره ببرد. بازخوردهای دریافتی می تواند به شناسایی نقاط ضعف و قوت ایده ها و اصلاح آنها قبل از ورود به بازار کمک کند. در یک کلام، فضای کار اشتراکی همچون یک کندوی عسل پر از انرژی است. از یک طرف افراد از تجربیات و دانش همدیگر استفاده کرده و خود را در مسیر رشد شخصی و کاری قرار می دهند، از طرف دیگر هم با برگزاری رویدادهای شبکه ای و آموزشی متنوع افراد یکدیگر را به سمت موفقیت سوق می دهند. بنابراین، استارت آپ ها و کسب و کارها می توانند با پیوستن به چنین اجتماع پویا و پر تپشی، با سرعتی بیشتر و به صورت جهشی، پله های ترقی را طی کنند.

افزایش بهره وری و تمرکز: آرزوی هر کارآفرین!

یکی از مهمترین دغدغه های هر کارآفرین و صاحب کسب و کاری ایجاد محیطی مناسب برای افزایش تمرکز و بهره وری کارکنان است. فضاهای کار اشتراکی با طراحی مدرن و امکانات رفاهی متنوع محیطی آرام و الهام بخش برای انجام کار فراهم می کنند. این فضاها به گونه ای طراحی شده اند که افراد بتوانند بدون هیچ گونه مزاحمت روی کار خود تمرکز کنند و در نتیجه بهره وری و کارایی خود را به حداکثر برسانند. از سوی دیگر با طراحی متنوع میز کارها و مبلمان، حس تازگی و سرزندگی در کارکنان ایجاد می شود. در یک کلام، فضاهای کار اشتراکی دوای سم مهلک سستی و کم تحرکی در میان کارکنان هستند.

در محیط های کار سنتی اغلب شاهد عوامل مزاحمی مانند سر و صدا، رفت و آمد زیاد و محدودیت های فضایی هستیم که مانع از تمرکز کارکنان می شوند. اما در فضاهای کار اشتراکی، با ایجاد بخش‏ های مختلف برای کارهای گوناگون، افراد می توانند با تمرکز بیشتری روی وظایف خود کار کنند. مثلا ممکن است قسمتی برای جلسات و گفت وگو، بخشی برای کارهای انفرادی و حتی یک فضای اختصاصی برای استراحت طراحی شده باشد. از سمتی دیگر، این فضاها، برخلاف فضای کار سنتی، احساس کسل کننده و رخوت آور خانه یا یک محیط اداری تکراری را منتقل نمی کنند. در واقع حس و حال موجود در فضای کار اشتراکی همسویی کارکنان برای کار و رسیدن به موفقیت را افزایش می دهد. علاوه بر این، وجود امکانات رفاهی مانند آشپزخانه و فضاهای استراحت باعث می شود که کارکنان بتوانند در بین ساعات کاری استراحت کرده و انرژی خود را بازیابند. در فضاهای کار سنتی که این امکانات معمولا وجود ندارد، ممکن است کارمندان پس از مدتی احساس خستگی کنند و دیگر تمایلی برای انجام وظایف خود نداشته باشند. اما با فراهم کردن فضای استراحت و تجدید قوا می توان انرژی افراد را برای یک دوره کاری دیگر احیا کرد.

عامل مهم دیگری که به افزایش بهره وری در فضاهای کار اشتراکی کمک می کند، حس رقابت مثبت و الهام بخش است. وقتی افراد در کنار دیگران که به شدت مشغول کار هستند قرار می گیرند، به صورت ناخودآگاه حس رقابت سالم و انگیزه تلاش بیشتر در آنها به وجود می آید. 

همچنین، همنشینی با افراد خلاق و سختکوش، افراد را به حرکت و فعالیت بیشتر ترغیب می کند و فضای مناسبی برای تبادل تجربه و ایده به وجود می آورد. در نتیجه کارکنان و اعضای استارت آپ ها می توانند با قدرت بیشتری در مسیر موفقیت قدم بگذارند.

مطلب مرتبط: چگونه دفتر کاری با فضای کارآفرینانه داشته باشیم؟

به طور کلی فضاهای کار اشتراکی محیطی پویا، منعطف و الهام بخش برای کار هستند که تمرکز، بهره وری و خلاقیت را در کارکنان تقویت می کنند. در این فضاها به جای پرداختن به حاشیه و ایجاد دغدغه، افراد به انجام وظایف اصلی خود متمرکز شده و از پتانسیل و استعداد خود، حداکثر استفاده را می برند. با چنین رویکردی است که موتور پیشرفت و موفقیت استارت آپ ها روشن شده و چرخ دنده های توسعه آنها سریع تر از قبل به گردش درمی آیند.

انعطاف پذیری بی نظیر: همگام با نیازهای متغیر کسب و کار

این روزها برندها به دنبال فضایی انعطاف پذیر هستند که بتواند همگام با نیازهای متغیرشان تغییر کند. فضاهای کار اشتراکی با ارائه پلان های عضویت متنوع و امکانات سفارشی سازی شده، این انعطاف پذیری را به کسب و کارها ارائه می دهند. استارت آپ ها می توانند بسته به نیاز خود از میز کار اختصاصی، اتاق های جلسات و حتی دفاتر شخصی استفاده کنند و به راحتی در صورت افزایش تعداد کارکنان فضا را بزرگ یا کوچک کنند. انعطاف پذیری در این مورد بسیار مهم است، به طوری که بسیاری از شرکت ها در مراحل اولیه فعالیت خود به فضاهای بزرگ و مجلل نیاز ندارند. بنابراین فضاهای اشتراکی می توانند همزمان جوابگوی کسب و کارهای نوپا و همچنین شرکت های بزرگ تر باشند.

برخلاف دفاتر سنتی که دارای قراردادهای بلندمدت و هزینه های ثابت هستند، فضاهای کار اشتراکی با ارائه قراردادهای منعطف و پرداخت براساس میزان استفاده ریسک مالی کسب و کارها را به شدت کاهش می دهند. به عنوان مثال، استارت آپی که تازه شروع به کار کرده است، می تواند با کمترین هزینه، یک میز کار مشترک اجاره کند و به تدریج با رشد کسب وکار خود، فضای بیشتری را در اختیار بگیرد. این امر، به خصوص برای کسب و کارهای نوپا که در ابتدای مسیر با عدم قطعیت هایی همراه هستند، بسیار مهم و حیاتی است. بنابراین استارت آپ ها با پرداخت هزینه اندکی بابت اشتراک ماهانه خود، ریسک کمتری را به جان می خرند و از هر لحاظ ضرر کمتری متحمل می شوند.

علاوه بر انعطاف پذیری در فضا، فضاهای کار اشتراکی در ارائه خدمات جانبی نیز انعطاف زیادی از خود نشان می دهند. در برخی از این فضاها، خدمات منشی گری، پشتیبانی فنی، خدمات حقوقی و مالی و ده ها سرویس دیگر ارائه می شود و به همین دلیل استارت آپ ها و کسب و کارهای کوچک تر دغدغه کمتری از بابت انجام امور غیرضروری و هزینه بر خود دارند. به عنوان مثال، یک کارآفرین می تواند زمان و انرژی خود را به جای صرف امور اداری کم اهمیت، بر روی فعالیت هایی متمرکز کند که برای بقا و توسعه شرکت، بسیار مهم و حیاتی هستند.

همچنین، انعطاف پذیری فضاهای کار اشتراکی این امکان را برای کسب و کارها فراهم می کند تا به راحتی بتوانند سبک کاری و دکوراسیون فضای کاری خود را با توجه به سلیقه خود تغییر دهند. این امر برای کارآفرینانی که دائما به دنبال نوآوری و امتحان سبک های جدید هستند، بسیار ارزشمند است. بنابراین، یک کارآفرین که از فضای کار خود دلزده شده است، می تواند بدون تحمل ضرر و پرداخت خسارت، به مکانی جدید با حال و هوایی متفاوت نقل مکان کند.

می توان گفت که انعطاف پذیری فضاهای کار اشتراکی همچون آبی روان است که همواره خود را با شرایط متغیر سازگار می کند. فضاهای کار اشتراکی با ارائه قراردادهای متنوع، خدمات جانبی منعطف و امکان سفارشی سازی فضا به کسب و کارها اجازه می دهند تا در دریای متلاطم کسب و کار با خیالی آسوده تر و بدون هیچ گونه قید و بند دست و پاگیر به شنا بپردازند.

موقعیت مکانی ممتاز: دسترسی آسان به قلب شهر

یکی دیگر از مزایای قابل توجه فضاهای کار اشتراکی استقرار آنها در موقعیت های مکانی ممتاز و پرتردد شهر است. این فضاها اغلب در قلب مناطق تجاری، نزدیک به مراکز خرید، رستوران ها، وسایل حمل و نقل عمومی و سایر امکانات شهری واقع شده اند. این موقعیت مکانی عالی دسترسی آسان را برای کارکنان، مشتریان و شرکای تجاری فراهم می کند و باعث صرفه جویی در وقت و انرژی خواهد شد. تصور کنید که یک استارت آپ نوپا دفتر خود را در یک فضای کار اشتراکی در مرکز شهر دایر کرده است. دسترسی آسان به این مکان از طریق مترو، اتوبوس و تاکسی رفت و آمد را برای همگان ساده کرده و در زمان و هزینه ها صرفه جویی می شود.

مطلب مرتبط: آیا فضای کار اشتراکی برای شما مناسب است

استقرار در مناطق پرتردد و شناخته شده، به افزایش اعتبار و پرستیژ کسب و کار کمک می کند. مشتریان و شرکای تجاری تصور بهتری از کسب و کاری دارند که در مکانی مناسب و با دسترسی آسان واقع شده است، خواهند داشت. به عبارتی آدرس یک دفتر کار می تواند اعتبار و وجهه مثبتی برای برند به همراه داشته و تاثیر شگرفی بر اعتماد مشتریان و سرمایه گذاران به همراه آورد. بنابراین فضاهای کار اشتراکی بهترین گزینه برای شرکت هایی هستند که قصد برندسازی دارند.

علاوه بر این، دسترسی آسان به امکانات رفاهی و تفریحی شهر انگیزه و نشاط کارکنان را افزایش می دهد. وجود رستوران ها و کافه های متعدد در نزدیکی محل کار به کارکنان اجازه می دهد تا در زمان استراحت ناهار یا عصرانه از محیط کار خود فاصله بگیرند و با تجدید قوا به ادامه فعالیت های کاری خود بپردازند. به این ترتیب، تعادل خوبی بین کار و زندگی برقرار می شود و کارکنان شادتر و پرانرژی تر به کار خود بازمی گردند. همچنین، قرار گرفتن در مرکز شهر باعث می شود که دسترسی به مراکز دولتی، موسسات آموزشی، دانشگاه ها و دیگر سازمان ها راحت تر باشد. این امر برای استارت آپ ها و شرکت هایی که نیازمند ارتباط با این سازمان ها هستند، بسیار ارزشمند بوده و در صرفه جویی وقت و هزینه آنها تاثیر زیادی دارد. به زبان خودمانی، مدیران و کارکنان به جای اتلاف وقت و انرژی برای رفت و آمدهای بین سازمانی، می ‎توانند تمرکز بیشتری روی امور داخلی شرکت خود داشته باشند.

سخن پایانی

ما در این مقاله به بررسی مزایای استفاده از فضاهای کار اشتراکی پرداختیم و دیدیم که چگونه این فضاها می توانند به عنوان راه حلی هوشمندانه برای چالش های پیش روی کسب وکارهای نوپا و حتی شرکت های بزرگ عمل کنند. از کاهش هزینه های سرسام آور اجاره و خرید دفتر کار گرفته تا ایجاد محیطی پویا و شبکه ای گسترده برای تعاملات حرفه ای، فضاهای کار اشتراکی مزایای بسیاری را برای صاحبان کسب وکار و کارآفرینان ارائه می دهند. این فضاها با انعطاف پذیری بی نظیر و امکاناتی که در اختیار کاربران قرار می دهند، بستری مناسب برای رشد و شکوفایی کسب وکارها را فراهم می کنند و نقش مهمی در تسریع روند توسعه اقتصادی ایفا می کنند.

می توان گفت که فضاهای کار اشتراکی همچون قطب نمایی برای هدایت کسب و کارها به سوی موفقیت عمل می کنند. با پیوستن به این فضاهای پویا و خلاق، استارت آپ ها و شرکت های کوچک و بزرگ می توانند به سرعت در مسیر رشد و توسعه قدم گذاشته و خود را به جایگاه واقعی در بازار برسانند. در چنین شرایطی با ایجاد یک جامعه پویای کارآفرینی مسیر برای خلق ایده های نو و رشد و شکوفایی استعدادها هموار خواهد شد و می توان چشم اندازی روشن برای آینده اقتصاد کشور ترسیم کرد. پس منتظر چه هستید؟ همین حالا شرایط را ارزیابی کرده و برای شروع کسب و کارتان سراغ دفترهای کار اشتراکی بروید!

منابع:

https://www.wework.com

https://www.keppel.com

https://www.bondcollective.com