10 نکته برای مدیرانی که از مدل کار ترکیبی استفاده می کنند

به صورت کلی برای انجام کارهای یک شرکت، سه مدل وجود دارد که شامل حضوری، دورکاری و هیبریدی است. در رابطه با دو مورد اول، به مراتب صحبت شده است ولی کار هیبریدی، مقوله ای جدیدتر محسوب شده که بسیاری از شرکت ها نسبت به آن بی توجه هستند. در این مدل کارمندان وقت خود را هم در شرکت و هم در منزل سپری می کنند. در این رابطه بسیاری از تحلیلگران بر این باور هستند که اگرچه دورکاری در زمان شیوع کرونا، تنها راه ادامه دادن فعالیت ها بوده است. با این حال در پساکرونا نیاز است تا به مدل کار هیبریدی توجه بیشتری شود و از آن به عنوان جانشین کار حضوری، نام برده می شود. درواقع مزایای این اقدام هر برای شرکت و هم برای کارمندان است. با توجه به یک مطالعه انجام‎شده از سایت Fortune انجام داده است، نزدیک به نیمی از افرادی که به صورت دورکار یا کار ترکیبی فعالیت می کنند، اعلام کرده اند در صورتی  که مدیریت اقدامی برای آوردن آنها به دفتر کار برای کار کردن به صورت حضوری نماید، فعالیت خود را ادامه نخواهند داد. درواقع این مدل به حدی در حال رایج شدن است که پیش بینی می شود که تا پنج سال آینده، کمتر کارمندی را بتوان پیدا کرد که خارج از این مدل، حاضر به فعالیت باشد. با این حال شما نمی توانید صرفا با ایجاد چند روز کار حضوری و چند روز دورکاری، در این زمینه موفق ظاهر شوید. در این رابطه انجمن کارآفرینان جوان عقیده دارند که 10 نکته باید در این زمینه رعایت شود که هر کدام از آنها، تاثیرات بسزایی را به همراه خواهد داشت. درواقع این موارد، امتیازاتی است که برای کارمندان هیبرید خود، باید مورد توجه داشته باشید. 

1-روز سلامت روان (دیزی جینگ)

براساس جدیدترین تحقیقات، کار کردن به صورت مداوم باعث خواهد شد تا افراد دچار افسردگی شوند که خود در راندمان کاری تاثیر بسزایی را خواهد داشت. درواقع یک روز تعطیلی رسمی، ابدا کافی نبوده و لازم است تا به صورت چرخشی، به کارمندان خود زمان بیشتری برای استراحت بدهید. در این زمینه می توانید یک هفته در میان، یک روز را به استراحت افراد اختصاص دهید که همه این موارد باید جزو مرخصی با حقوق باشد. همچنین می توانید هر سه ماه، از یک روانشناس بخواهید تا با کارمندان شما صحبت نمایند تا مشکلات آنها سریعا برطرف شود. درواقع این افراد به علت تجربه بالایی که دارند، سریعا می توانند مسائل روحی نظیر افسردگی، استرس کنترل نشده و... را شناسایی کرده و از آن در راستای موفقیت بیشتر خود، استفاده نمایند. 

مطلب مرتبط: حفظ تعامل و کیفیت کاری کارمندان در روند دورکاری

2-لوازم جانبی کار (جان هال)

این امر که کارمندان ابزارهای موردنیاز خود برای فعالیت ها را داشته باشند، امری بسیار مهم است. درواقع شما می توانید آنها را به صورت امانی، در اختیار کارمندان خود قرار دهید. در این زمینه بیشتر مدیران تصور می کنند که تنها تهیه کردن ابزارهایی نظیر لب تاب و یا خرید اینترنت، کافی است. با این حال نکته ای که باید به آن توجه داشته باشید این است که شما باید امکانات به مراتب بیشتری را در اختیار آنها قرار دهید. برای مثال تهیه صندلی استاندارد، یکی از این موارد محسوب می شود. با یک جست و جوی ساده می توانید به فهرست کاملی از بازارهای مورد نیاز، دست پیدا کنید. 

3-رویدادهای سرگرم کننده (بیل گربر)

این امر که تلاش کنید تا کارمندان شما با برند ارتباط عاطفی داشته باشند، نتایج فوق العاده ای را به همراه خواهد داشت. این امر تنها زمانی امکان پذیر است که شما اقدامی فراتر از موارد رایج را انجام دهید و لحظات به یاد ماندنی در ذهن آنها ایجاد نمایید. در این زمینه سانس باشگاه، کتابخانه رایگان، بسته سفر و... از جمله مواردی است که می توانید آنها را مورد توجه قرار دهید. در این زمینه خلاقیت بسیار بالا بوده و برخی از شرکت ها ماساژ، نوشیدنی، غذای رایگان را در اختیار کارمندان خود قرار می دهند. نکته طلایی در این بخش، عدم کم کردن هزینه ها از حقوق کارمندان است. 

4-ساعت کار منعطف (کندیس جورجیادیس)

این امر که کارمندان به ساعت کاری خاصی محدود نباشند امری بسیار مهم محسوب می شود. درواقع شرایط زندگی افراد با یکدیگر متفاوت بوده و به همین خاطر کارمندان باید اجازه داشته باشند که حتی در شرکت، ساعت کار مورد علاقه خود را داشته باشند. در این زمینه برای جلوگیری از کندشدن روند کار، تنها کافی است که ضرب الاجل تعیین نمایید. این نکته را نیز فراموش نکنید که همه کارمندان از یک محل به شرکت نمی آیند و طبیعی است که برخی نیاز به طی کردن مسیر به مراتب طولانی تری را دارند. به همین خاطر ساعت ورود و خروج مشخص، یک مورد منسوخ شده می باشد. 

مطلب مرتبط: دورکاری (Remote Work) در دنیای کسب و کار

5-فعالیت رقابتی (نیک واینفلد)

این امر که کارمندان بتوانند حتی در ساده ترین حوزه های شرکت نیز رشد داشته باشند بدون شک در انگیزه افراد تاثیرگذار خواهد بود. در این رابطه می توانید برای هر کارمند، یکسری امتیازات را در نظر بگیرید که با انجام آنها، بتوانند مزیت های بیشتری را داشته باشند. با این اقدام شما در قالب یک فضای رقابت گونه که هیجان خاصی را دارند، سطح کاری کارمندان خود را ارتقا خواهید داد. در این زمینه نکته ای که باید به آن توجه نمایید این است که با خلاقیت می توانید مواردی بسیار جالب و در عین حال کم هزینه را داشته باشید. 

6-تعطیلات بدون محدودیت (اندرو شراگ)

درواقع برای مدیران تنها باید انجام شدن کارها مهم باشد. در این رابطه سایر موارد کاملا بی ارزش است. در این رابطه یک کارمند با مدل فعالیت هیبریدی، باید امکان مرخصی نامحدود را داشته باشد. درواقع کارمند می تواند یک روزه تمامی کارهای خود را انجام دهد و دو روز استراحت نماید. در این زمینه تنها کافی است که ناظر خوبی باشید تا امکان سوءاستفاده از بین برود. 

7-اتاق کودک را جدی بگیرید (داریا گونزالس)

توصیه من به همه مدیران این است که مهد کودکی را در خود شرکت داشته باشند. این امر خود می تواند یک زمینه شغلی سودآور را نیز به همراه داشته باشد. واقعیت این است که داشتن فرزندان خردسال به معنای دغدغه های فکری فراوان در حین انجام کار است. تحت این شرایط اگر مهد کودکی در خود شرکت ایجاد نمایید، افراد در زمان استراحت خود می توانند در کنار فرزندان باشند که خود جوی فوق العاده را به همراه دارد. با این اقدام افراد می توانند تعادل بهتری میان کار و زندگی شخصی خود داشته باشند. بدون شک این مسئله برای مادران به مراتب مهمتر است. در صورتی که تعداد کارمندانی که صاحب فرزند هستند، کم می باشد، می توانید با توجه به ظرفیت خود، به کودکان نزدیک محل شرکت نیز توجه داشته باشید تا هزینه های انجام شده، جبران شود. 

8-آموزش و تمرین داشته باشید (کالین کاسابوف)

به هر میزان که توانایی و اطلاعات کارمندان شما بیشتر باشد، انجام کارها سریع تر و راحت تر خواهد بود. تحت این شرایط در یک ساعت، افراد می توانند حجم کاری بالاتری را انجام دهند. درواقع اگر تاکنون برای انجام وظایف روزانه به بیش از شش ساعت زمان نیاز بوده است. با سرمایه گذاری بر روی افزایش دانش و مهارت، می توانید این زمان را حتی به بیش از نصف، کاهش دهید. تحت این شرایط کارمندان می توانند زودتر به سایر اقدامات خود برسند و این امر فضای کار هیبریدی بهتری را به همراه دارد. نکته مهمی که باید به آن توجه داشته باشید این است که امکان رشد در موقعیت شغلی، از جمله ترندهای مهمی است که به یک معیار برای انتخاب شغل تبدیل شده است. به همین خاطر اهمیت این اقدام تنها برای مدل کار ترکیبی نیست. 

9-برنامه وفاداری (جان براکت)

این امر که بتوانید نیروی کار خود را حفظ کنید، مسئله ای بسیار مهم محسوب می شود. درواقع کارمندان نیز باید به این اطمینان برسند که از امنیت شغلی برخوردار هستند. در این رابطه درست به مانند برنامه ایجاد مشتریان وفادار، لازم است تا به وضعیت کارمندان خود نیز توجه داشته باشید. تحت این شرایط لازم است تا یک برنامه مشخص و کاربردی ایجاد وفاداری کارمندان را داشته باشید. برای مثال پس از یک سال فعالیت، می توانید افراد را به سهامدار شرکت تبدیل نمایید. تحت این شرایط رشد شرکت برای آنها به معنای افزایش ارزش سهام خواهد بود که خود در روند فعالیت آنها تاثیر بسزایی را دارد. 

مطلب مرتبط: چرا مدیران باید به دورکاری توجه داشته باشند؟

10-کارت هدیه (پیتر بوید)

واقعیت این است که برای یک زندگی راحت، تک شغل بودن ابدا کافی نبوده و بسیاری از کارمندان، با مشکلات مالی مواجه هستند. همین امر باعث می شود که بسیاری از موارد یک زندگی سالم نظیر رفتن به باشگاه، خرید کتاب و... حذف شود. در این رابطه شما می توانید با برندهای مختلف قرارداد امضا کرده و امکانات مورد نیاز را با هزینه به مراتب کمتر مهیا سازید. این موارد باید به صورت کارت هدیه در اختیار کارمندان قرار گیرد تا نیاز آنها به انجام فعالیت های دیگر، کمتر شود. این موضوع که حقوق کارمندان دیگر کافی نیست و شرکت ها باید امکانات به مراتب بیشتری را داشته باشند. بدون شک یک مسئله بسیار مهم محسوب می شود و نباید تصور کرد که کارمندان مدل ترکیبی، به علت حضور کمتر در شرکت، از این قائده مستثنی هستند.