نوشتن متن سخنرانی

پرسش: مدیر یک شرکت تولیدی هستم که در سال‌های اخیر همزمان با پیشرفت کسب‌و‌کار، بر تعداد کارمندانم اضافه شده است. در همین راستا قصد دارم به مناسبت دهمین سال فعالیت شرکت، مراسمی را برگزار و در آن برای کارمندان سخنرانی کنم. برای نوشتن متن سخنرانی باید چه کار کنم؟

پاسخ کارشناس: نخستین نکته‌ای که به‌عنوان یک سخنران باید مورد نظر داشته باشید، تنظیم زمان سخنرانی است. زمان مناسب برای سخنرانی 20 دقیقه است. کمتر از آن ممکن است کافی نباشد و بیشتر از آن هم می‌تواند ملال‌آور باشد. یک سخنرانی هر قدر هم اهمیت داشته باشد، نباید بیشتر از یک ساعت به طول بینجامد. سخنرانی‌هایی موثر واقع می‌شوند که ایده‌ها و احساسات را با شفافیت بیان کنند. پس نکات مورد نظر خود را به روشنی بیان کنید و از حاشیه‌روی بپرهیزید. 

پیشنهاد می‌کنیم سخنرانی خود را با یک جمله جذاب آغاز کنید تا علاقه و توجه شنوندگان جلب شود. بد نیست به بذله‌گویی و استفاده از لطیفه‌های مناسب هم توجه نشان بدهید. جزییات را حذف کرده و نکات مهم مورد نظر خود را با حرارت و قاطعیت بیان کنید. همچنین از قرار دادن اعداد و ارقام در متن سخنرانی خود بپرهیزید، چون مراسم سالگرد فعالیت شرکت بهتر است مفرح‌تر و جذاب‌تر برگزار شود. متن خود را با لحنی خودمانی و با استفاده از کلمات کوتاه تنظیم کنید. متن سخنرانی خود را به بخش‌های مختلف تقسیم کنید تا بتوانید در فاصله میان بخش‌های مختلف مکث کرده و نفسی تازه کنید. مهم‌تر از همه این موارد اینکه به یاد داشته باشید سخنرانی روز سالگرد تاسیس شرکت فرصتی برای به  رخ کشیدن دانسته‌های شما و بیان ایده‌های پیچیده‌تان نیست. پس فقط به برقراری ارتباطی صمیمی با کارمندان و تاثیرگذاری بر آنها بیندیشید و بحث درباره طرح‌های پیچیده و اطلاعات مهم را به آینده موکول کنید.