چگونه وقت شناس باشیم

تاخیر در هر قرار ملاقات یا هر رویداد برای خود شما هم استرس زاست و می تواند دیگران را درمورد اینکه می توانند روی شما حساب کنند یا نه به شک بیندازد. شما می توانید خوش قول باشید، اما وقت شناسی ویژگی است که به طور طبیعی در همه اشخاص وجود ندارد. خبر خوب این است که با تغییر برخی عادات و با به کار گیری چند استراتژی می توانید وقت شناس شوید و وقت شناس هم بمانید.

اصل اول: زودتر شروع کنید

1- یک روز جلوتر آماده باشید: اگر مطمئنید که همیشه دیر می کنید، قبل از ترک خانه همه کارهایی را که باید انجام بدهید تحلیل کنید. احتمالا همیشه مجبورید برای آماده شدن و پیدا کردن تمام وسایلی که قبل از خروج از خانه لازم دارید، زمان زیادی را صرف کنید. در این صورت اگر همه چیز از قبل آماده باشد، دیگر مشکلی و بهانه ای برای سروقت حاضر بودن، نخواهید داشت.

توصیه: هر شب این مراحل را طی کنید:

- لباس هایی را که می خواهید بپوشید آماده کنید.

- هر کاری که شما را مجبور به تعلل در صبح می کند شب قبل انجام دهید، مانند ارسال ایمیل یا گرفتن پرینت.

- هر چیزی که برای روز بعد نیاز دارید، بردارید.

- همه چیز را برای مهیا کردن یک صبحانه سریع آماده کنید.

2- لوازم مورد نیاز خود را دم دست بگذارید: احتمالا زمان زیادی را صرف جست وجوی کلید خانه، تلفن همراه، شارژر یا کیف پول خود می کنید. نگه داشتن همه این وسایل مهم در کشو یا در جایی نزدیک در منزل می تواند عجله شما را در هنگام خروج کمتر کند.

توصیه: یک فضا برای نگهداری لوازم ضروری در نزدیکی در خروج آماده کنید.

به این ترتیب می توانید وسایل لازم را داخل آن قرار دهید تا هر روز دنبال آنها نگردید. در نتیجه زمانی را که هر روز صرف جست وجوی آنها می کنید، می توانید به دوش گرفتن اختصاص دهید و قبل از رفتن صبحانه کامل بخورید. اگر اتومبیل شخصی دارید، همه وسایل را داخل آن قرار دهید.

3- تاخیر را پیش بینی کنید: اگر ترافیک یا تاخیر قطار و بدتر از همه صف بنزین را پیش بینی کرده باشید، دیگر تاخیر نخواهید داشت. توجه داشته باشید که این شرایط کم و بیش همیشه وجود دارد. بررسی ساعت تردد مترو و پیش بینی ترافیک شما را جلو می اندازد. اگر از اتوبوس استفاده می کنید، مسیر خود را از قبل شناسایی و بلیت را آماده کنید.

4- 15دقیقه قبل ازساعت مقرر حضور داشته باشید: اگر کار شما ساعت 8 شروع می شود، خود را ملزم کنید که ساعت 45: 7 در محل کار آماده باشید. در هر صورت، حتی با وجود ترافیک هم باید سر وقت حاضر باشید. اگر از انتظار کشیدن خوش تان نمی آید، کتابی همراه داشته باشید و هر بار که زودتر می رسید چند صفحه از آن را بخوانید.

اصل دوم: عادات خوب را ترویج دهید

1- بیدار شدن قبل از زنگ زدن ساعت: دکمه اسنوز موبایل را فشار ندهید. به محض اینکه بیدار می شوید، وقت خود را پای تماشا کردن تلویزیون نگذرانید.

هر کاری را که باعث از دست رفتن زمان می شود، شناسایی کنید. ممکن است متوجه همه زمان های از دست رفته خود نشوید، مثلا زمانی که ایمیل های خود را چک یا حلقه موهای خود را باز می کنید یا قهوه می خورید. اگر فعالیت های وقت گیر خود را بشناسید و آنها را کنار بگذارید یا آگاهانه انجام شان دهید، وقت بیشتری اضافه می آورید. سعی کنید عادات خود را تغییر دهید. مثلا باقی مانده زمان خود را بعد از چک کردن ایمیل ها، صرف گشت و گذار در اینترنت نکنید.

2- ساعت خود را جلو بکشید: اگر اکنون به عنوان مثال ساعت 20 است، شما ساعت خود را به 05: 20 یا 10: 20 جلو بکشید.

وقت خود را به چند مرحله تقسیم کنید: به عنوان مثال اگر شما باید ساعت 8 از خانه خارج شوید، از 20: 7 شروع به گرفتن دوش بکنید، بعد دندان های خود را مسواک بزنید و باقی فعالیت ها. این به شما کمک می کند که به زمان احترام بگذارید.

3- رفتار خود در مواجهه با تاخیر تغییر دهید: واضح است که شما مشکل وقت شناسی دارید ولی اگر یک مشکل تاریخی با وقت شناسی دارید، شاید گرایش به بهانه جویی دارید. البته گاهی برخی بهانه ها معتبر است. به عنوان مثال زمانی که شما به قرار ملاقات دیر رسیدید چون جاده خراب بوده یا به دلیل برف مسدود شده، حق با شماست، اما باید سعی کنید که زمان خود را مدیریت کنید.

ممکن است گاهی تاخیر شما واکنش به رفتار دیگران باشد. بعضی اوقات تاخیر شما به خاطر تاخیر برخی دوستان شماست، اما همیشه نباید به خاطر این مسئله تاخیر داشته باشید.

وقت شناس بودن یکی از ارزش های اصلی شماست. وقت شناس بودن به نظر یکپارچگی و صداقت شما را نشان می دهد، اما این ارزش ها هنوز هم درهم تنیده هستند.

از مزایای وقت شناسی این است که شما کمتر استرس روزانه خواهید داشت، همیشه سروقت به کار می رسید. این برای زندگی شخصی شما سودمند است و عادات خود را با توجه به زمان می سازید.