تقسیم وظایف با شرکا

پرسش: با چند نفر از دوستانم شرکتی را تأسیس کرده ایم که در حوزه ساخت و ساز فعالیت می کند. از آنجا که همه ما در یک رشته مشترک تحصیل کرده ایم و تخصص های مشابه داریم، در تقسیم وظایف به مشکل برخورده ایم. چه توصیه ای برای ما دارید؟

پاسخ کارشناس: تقسیم وظایف بین شرکا به اشکال مختلف امکان پذیر است. رشته تحصیلی و تخصص آکادمیک فقط یکی از پارامترهای تعیین کننده است. باید پذیرفت که افراد دارای ویژگی های متفاوت اخلاقی هستند.

برای مثال دو فرد با یک تخصص ممکن است از نظر روابط عمومی بسیار با هم متفاوت باشند، به طوری که یکی برون گرا و دیگری درون گرا باشد، بنابراین ممکن است شخص با روابط اجتماعی خوب برای انجام کارهایی مثل اخذ مجوزهای ساخت و ساز، بازاریابی برای فروش، خرید مصالح و غیره مناسب باشد. دیگری ممکن است توانایی رهبری داشته باشد و برای نظارت و هدایت کارگران ،مهندسان و... مناسب تر باشد. بنابراین به طور کلی باید تقسیم وظایف را براساس سایر پارامترها از جمله ویژگی های شخصی، ارتباطات، فعالیت های جنبی هر فرد، موقعیت زندگی شخصی (وقت گذاشتن در خارج از وقت اداری، امکان ماموریت رفتن و...) و سایر پارامترهای دیگر انجام داد.

اگر با در نظر گرفتن این موارد نیز هنوز با مشکل مواجه هستید و باز هم تصور می کنید تمایل دارید کارهای مشابه انجام دهید، دیگر چاره ای جز کمک گرفتن از یک مشاور ندارید. از یک مشاور یا حتی یک دوست مشترک معتبر و باهوش که همگی آن را قبول دارید دعوت و کارها را برای وی تشریح کنید. از این مشاور یا دوست بخواهید تا نظرش را راجع به تقسیم وظایف بین شما اعمال کند.