کلینیک کسب و کار / پرسش و پاسخ درباره حجم بالای کار و فرسایش ذهنی

پرسش: مدیرعامل یک شرکت متوسط هستم و حجم بالای کاری مرا دچار فرسایش کرده و احساس می کنم بهره وری و کارایی من کاهش یافته است. چه پیشنهادی برای من دارید؟

پاسخ کارشناس: توصیه نخست آنست که بخشی از کار خود را به دیگران بسپارید. تفویض اختیار ابتدا مشکل به نظر می رسد، اما به سرعت نتایج خوبی برای شما به ارمغان خواهد آورد به شرط آنکه در انتخاب فردی که قرار است به آن اعتماد کنید دقت لازم را به خرج دهید.

دوم آنکه برنامه ریزی و نوشتن کارها و اولویت بندی آنها از نظر روانی به شما آرامش می بخشد و موجب می شود کارها به ترتیب در زمان کمتری انجام شوند و بخشی از وقت شما برای فکر کردن و تصمیم گیری آزاد شود. سوم استفاده از مشاوره دیگران می تواند شما را یاری کند. برای تصمیمات مهم از دیگران مشورت بگیرید و خود را به این کار عادت دهید. به این ترتیب اگر شما فرصت فکر کردن به همه جوانب یک موضوع را نداشته باشید دیگران برای شما این کار را انجام می دهند و این از نظر روانی به شما کمک می کند.

ضمن آنکه با اینکار در مجموع کارایی شما افزایش خواهد یافت.انجام همزمان چندین کار با هم فشار روانی فراوانی را به شما وارد می کند و باید تلاش کنید که این عادت را از خود دور سازید. برای این کار به شما توصیه می کنیم برنامه روزانه ای را برای خود بنویسید و زمان هایی را به تلفن های ضروری، پاسخ به ایمیل ها و انجام تحقیقات اختصاص دهید.

در این مرحله باید وقفه های کاری خود را مدیریت کنید. بررسی کنید که کدام کارمندان یا مدیران تان بیشترین وقفه را در کار شما ایجاد می کنند و این مسئله را متوقف کنید. هرگاه می خواهید کار مهمی را انجام دهید، یک نفس عمیق بکشید و قابلیت دریافت ایمیل و تماس را در تلفن همراه خود خاموش کنید تا تمرکز خود را افزایش دهید. بستن چشم برای چند دقیقه، می تواند سطح استرس را کاهش دهد و میزان توجه شما را بیشتر کند. با قرار دادن خود در لحظه، افکارتان را به سمت کاری که باید انجام دهید، هدایت کنید.

به عنوان مثال اگر در یک جلسه کاری مهم نشسته اید و ناخودآگاه به جلسه فردا فکر می کنید، دائما به خود یادآوری کنید که در جلسه نشسته اید و باید بیشترین استفاده را از زمانی که می گذارید، ببرید. شاید انجام این کار در ابتدا سخت به نظر برسد، اما به مرور و با کمی تمرین به آن عادت خواهید کرد.