همکاری با مدیران کم تجربه

سوال: مسئولیت همکاری در پروژه ای را بر عهده گرفته ام در حالی که مدیران این پروژه تجربه کمی در مدیریت پروژه دارند. چگونه می توانم با افراد تیم و مدیران آن همکاری موثری داشته باشم؟

پاسخ: گاهی موفقیت شما تا حد زیادی به صلاحیت و همکاری مدیران پروژه بستگی دارد. اگر فکر می کنید اطلاعات برنامه ریزی مورد نیاز شما درباره پروژه آنها روشن نیست یا وجود ندارد برنامه خود را با آنها در میان بگذارید و با ارائه قالب های پیشین کار یا سایر کمک ها می توانید شروع کار را آسان تر کنید. اگر فرآیندهایی که آنها به کار می برند به خوبی جواب نمی دهد، به آنها پیشنهاد توضیح و رایزنی درباره فرآیند درست را بدهید.

سعی کنید از مدیران پروژه هرگز انتقاد نکنید زیرا مورد استقبال قرار نمی گیرد و موثر نخواهد بود.

اگر بخشی از پروژه پیشرفت نکرد با مدیران آن بخش صحبت کنید و موضوع را مورد بحث قرار دهید.

وقتی آنها متوجه شوند که چه کاری باید می کردند می توانند در آن راستا تغییر جهت دهند و اگر کل برنامه ریزی به اندازه کافی از ارتباط منطقی برخوردار نیست پیشنهاد یک تمرین دسته جمعی می تواند راه موثری برای تضمین یک برنامه ریزی خوب باشد و در عین حال یک راه حل زیرکانه برای آموزش دادن به دیگران محسوب می شود.