کاهش هزینه‌ ها

پرسش: یک شرکت بازرگانی دارم با حدود 30 نفر کارمند. به دلیل مشکلات مالی تصمیم دارم هزینه‌های سازمان را کاهش بدهم، اما نمی‌دانم کدام هزینه‌ها را باید در اولویت قرار بدهم و کدام یک از آنها جزو هزینه‌های ضروری است که حذف آنها مشکل ساز می‌شود. لطفا مرا راهنمایی کنید.

پاسخ کارشناس: باید در نظر داشته باشید که مهم‌ترین هزینه‌های شرکت‌های مختلف با یکدیگر تفاوت دارد، اما اگر به‌صورت کلی بخواهیم به پرسش شما پاسخ بدهیم، باید بگویم که یک بار دیگر هزینه‌های سربار شرکت خودتان را بررسی کنید.

هزینه‌هایی مانند پیک، غذا، لوازم‌التحریر و... معمولا این هزینه‌ها قابل‌ملاحظه هستند و حذف آنها ضرر چندانی به شرکت نمی‌زند. به‌عنوان مثال، با حذف غذای پرسنل با ذکر دلیل و به‌صورت محترمانه مشکل چندانی پیش نمی‌آید و هزینه‌های شما کاهش قابل‌توجهی خواهد یافت. صرفه‌جویی در لوازم‌التحریر و مصرف انرژی هم موثراست، اما چندان قابل‌توجه نیست. در صورتی که فضای اجاره‌ای در اختیار دارید، کوچک کردن فضا می‌تواند راهگشا باشد، اما اگر قصد تغییر مکان ندارید، می‌توانید یک اتاق از فضای خود را اجاره دهید و یک درآمد اضافی وارد شرکت کنید. در این صورت کمی افراد شرکت شما فشرده‌تر می‌نشینند، ولی حداقل تعدیل نمی‌شوند.

  اگر با وجود این کارها باز هم نیاز به کاهش هزینه‌ها دارید، تعدیل نیروی انسانی تنها راه حل است. افرادی را که مشاغل حیاتی ندارند، انتخاب کنید و کارهایی را که الان مشغول انجامش هستند، به سایر کارمندان بسپارید. خروج این افراد از شرکت فشار روی دیگر نیروها را افزایش می‌دهد، اما در برخی شرایط برای حفظ شرکت هیچ راه‌حل دیگری وجود ندارد.