علت سفر هرچه باشد، از سفرهای اداری و کاری گرفته تا تفریحی و توریستی یا رفتن به شهر و کشور دیگر به قصد دیدن اقوام یا زیارت، خرج و هزینههای فراوانی را به همراه دارد که از شیرینی و لذت سفر کاسته، گاهی تنها فکرکردن به هزینه آن میتواند باعث انصراف از سفر شود؛ ازطرفی با پیشرفت صنعت حملونقل، مردم بسیار راحتتر و بیشتر از گذشته و با هرسطح درآمدی به هر جای دنیا سفر میکنند.
این روزها بیشتر مسافران بهطور مستقل خودشان از طریق جستوجو در اینترنت، ارزانترین، سریعترین یا راحتترین راه به مقصد را پیدا کرده، بهصورت آنلاین بلیت خود را خریده یا هتل و حتی بلیت موزه یا تئاتر مورد نظر درشهر مقصد خود را رزرو یا خریداری میکنند، زیرا خرید آنلاین و بدون واسطه بلیت، یکی از بهترین راههای صرفهجویی و پیداکردن مناسبترین قیمت است و همیشه میتوان با تغییر و جابهجا کردن ساعت پرواز یا تغییر روز و تاریخ به یک روز جلوتر یا یک روزعقبتر، بلیت با قیمت مناسبتری پیدا کرد.
انتخاب زمان مناسب هم یکی از روشهای کاهش هزینه سفر است. کسانی که برای کار یا بدون همراهی بچه به سفر میروند، تاریخهای قبل یا بعد از تعطیلات مدارس زمان مناسبتری است و وقت بسیار بد برای سفر به همراه خانواده به هرکشوری، هنگام برگزاری نمایشگاههاست. مثلا تاریخ نمایشگاه کتاب در شهر فرانکفورت آلمان، حداقل از یک سال جلوتر معلوم و مشخص است و بیشتر شرکتکنندگان و غرفهداران، از چند ماه جلوتر بلیت هواپیما و اتاقهایی با قیمت مناسب یا نزدیک به محل نمایشگاه را رزرو یا بهصورت قطعی، اما بسیار ارزانتر خریداری میکنند.
جاهای خالی باقیمانده دراین تاریخ، بهصورت کاذب گران شده گاهی تا دو یا سه برابر قیمت اصلی به کسانی که چاره دیگری ندارند، فروخته میشود.
با انتخاب درست محل اقامت در شهر مقصد میتوان در هزینه سفر بدون پایین آوردن کیفیت صرفهجویی کرد. برای مثال اگر کسی قرار باشد در لندن یا در اصفهان چند روز اقامت داشته و شهر را برای نخستینبار ببیند، انتخاب هتل لوکس با داشتن ورودی مجلل، وجود استخر یا چند رستوران در هتل، فایدهای نداشته و فرصتی هم برای استفاده از امکانات هتل نیست؛
از طرفی گاهی انتخاب هتل یا مسافرخانهای هرچند به نسبت دیگر انتخابها گرانتر، اما در مرکز شهر یا نزدیک به وسیله نقلیه عمومی، بهترین انتخاب خواهد بود؛ جایی که بشود پیاده به مرکز شهر رفت و بازگشت یا از وسیلههای نقلیه عمومی استفاده کرد.
تا چند سال پیش، بیشتر توریستها ترجیح میدادند که با تورهای گردشگری سفر کنند، اما این روزها احتیاجی به تور نیست. در اغلب شهرهای توریستی جهان، هر آنچه لازم است، حداقل به دو زبان توضیح و شرح داده شده. با استفاده از کتابهای راهنمای گردشگری و جزوههای توریستی ترجمه شده به زبان مادری (میتوان در اینترنت یا کتابخانه آنها را پیدا کرد) از همه اطلاعات مربوط به مکانهای دیدنی و آثار باستانی، مراکز گردش و خرید و تفریح آگاه شده و با نقشهای از شهر، بدون احتیاج به راهنمای تور و پرداخت مبلغی اضافه، میتوان هر شهری را دید و شناخت.
در هزینه رفتوآمد به فرودگاه، ایستگاه قطار و بندرها هم میتوان مبلغ زیادی صرفهجویی کرد. اگر با کمی صرف وقت، در همان ابتدای سفر محاسبه کنیم که کدام طریق رفتوآمد بهصرفهتر بوده -مثلا کارتهای هفتگی بخریم یا بلیط 10تایی- یا با چه وسیلهای و حدودا با چه قیمتهایی میتوان از فرودگاه به محل اقامت رفت و بازگشت، کار آسان اما بسیار مفیدی خواهد بود.
خوردن و نوشیدن در فرودگاه و اسکلههای همه جای دنیا، بسیار گرانتر از داخل شهرهاست. گاهی نوشیدن فنجانی چای در سالن فرودگاه، نهتنها خستگی را برطرف نکرده، با کیفیت بد و قیمت گران آن، کام مسافر تلخ شده و شکلات کوچکی در کیف دستی ارزش طلا را خواهد داشت.