تمرکز روی اولویت ها یکی از عوامل کلیدی در راستای مدیریت زمان است. تمرکز به این معنی است که بتوان با آگاهی کافی نسبت به وظایف و کارهای خود، بهترین طبقه بندی ممکن را صورت دهید. توانایی دسته بندی خوب کارها به نحوی که فرد قادر باشد هرکاری را در زمان خود انجام دهد بدون اینکه تداخلی با کاری دیگر ایجاد شود امری است که به آن ت...
اگر برای مدت طولانی است که از اینترنت استفاده می کنید، بدون شک تاکنون تعداد زیادی ایمیل های ناخواسته دریافت کرده اید. بعضی ادعا می کنند که شما را به سرعت ثروتمند می کنند. بقیه قول محصولات یا خدمات جدید را می دهند. بعضی فضایی از صندوق پستی شما را اشغال می کنند و از شما می خواهند که ایمیل را به بقیه ارسال کنید یا وب سایت...
با ظهور تکنولوژی به خصوص انقلابی که صنعت رایانه به وجود آورد، یکی از مواردی که انتظار می رفت خیلی زود شاهد آن باشیم دفاتر کاری هوشمند و استفاده کمتر از کاغذ بود.
با این حال مشکلاتی در این رابطه وجود دارد که استفاده از کاغذ را همچنان محبوب و پراستفاده قرار می دهد. مواردی نظیر پاک شدن، از دست رفتن اطلاعات، ا...
هر اقدامی که استمرار داشته باشد در نهایت تبدیل به عادت فرد می شود. برای مثال فردی که تصمیم بگیرد صبح ها زودتر از خواب بیدار شود بعد از چند وقت این امر به عادت وی تبدیل خواهد شد و دیگر لازم نیست حتی زنگ هشدار برای بیدار شدن خود تنظیم کند. یکی از ویژگی های انسان عادت کردن است، این واقعیت را بارها در زندگی خود مشاهده کرده...
علت اصلی این امر که افراد از زمان خود به درستی استفاده نمی کنند و مدیریت لازم را روی آن ندارند تنبلی است. همین امر هم باعث می شود تا آنان زمان زیادی را تلف کنند بدون اینکه کار خاصی انجام گیرد. هنگامی که بر زمان خود مدیریت کافی نداشته باشید احتمال اینکه کارها سر وقت انجام نشود بسیار بالا خواهد بود.
در امر مدیریت زمان ب...
برای تمامی افراد بارها پیش آمده است که وقتی از جلسه بیرون می آیند با سردرگمی خاصی مواجه هستند و ابدا از حضور خود رضایت ندارند. این دسته از افراد با سوالاتی نظیر اینکه درآن مکان چه می کردند و اصلا چرا جلسه برگزار شد رو به رو می شوند که همه آنها به علت مفید نبودن جلسه است.
اصل برگزاری یک جلسه زمانی است که افراد باید راج...
افرادی که با یکدیگر در ارتباط هستند به مرور زمان برخی عادت ها و ویژگی های شان شبیه به هم می شود. افرادی که در قالب همکار در شرکت کار می کنند مثال خوبی در این رابطه هستند. در دفتری که بعضی از افراد به طور معمول صبح ها دیرتر در محل کار خود حاضر می شوند و از طرف مسئولان مورد بازخواست و تنبیه قرار نمی گیرند، احتمال اینکه س...
اکثر افراد نسبت به زمان خود کم توجه هستند و دائما کارهای خود را به زمان دیگری موکول می کنند. با این حال اگر از آنان در رابطه با کارهایی که در طول روز انجام می دهند و میزان تعهد کاری و تلاش شان سوال کنید همگی بر این باور هستند که نهایت تلاش خود را کرده اند و ابدا از مسئولیتی که به آنان محول شده است شانه خالی نکرده اند....
بسیاری از افراد زمان زیادی را به علت پیام های نادرست از دست می دهند. یک پیام برای آنکه فهمیده شود و بتواند تاثیرگذار باشد، در ابتدا باید قابل فهم برای همگان باشد. خرابی یا ناقص بودن پیام موردی است که ابدا منجر به نتایج خوب نخواهد شد.
این امر خصوصا در شرکت های بزرگ می تواند به یک معضل تبدیل شود. اگر پیام ها در کسری از...
صنعت هواپیمایی یا کسب و کار مسافرت هوایی همواره با مشکلات فراوانی مواجه است. تنوع در پروازها به نوعی شرایط پیچیده ای را به وجود آورده است که مدیریت آن را مشکل می سازد. درواقع با توجه به نوسانات اقتصادی و چالش های روزافزون رقابتی در صنعت هواپیمایی، این صنعت نیازمند الگویی کارآمد برای مدیریت کسب و کار خود است که پاسخگوی...
در فضای کسب و کار امروزه یکی از عوامل عدم موفقیت یا رکود های تجاری تصمیم های غلط مدیرانی است که اطلاعات کافی در اختیار ندارند و همین عدم آگاهی لازم منجر به شکست آنان می شود. مدیران به عنوان مغز متفکر و قلب تپنده شرکت هستند و اشتباه آنان ضربه ای سخت به بدنه شرکت وارد خواهد ساخت.
البته این عدم آگاهی لازم همواره به علت پ...
تصور اغلب افراد در رابطه با ناهار کاری، عملی گران قیمت، وقت گیر و بسیار مهم است. برخی دیگر نیز این اقدام را عملی بی فایده و صرفا تجملاتی می دانند. با این حال حقیقت آن است که امروزه شرکت ها و افراد بسیاری اقدام به انجام این عمل می کنند.
اگر بخواهیم تعریفی کوتاه از این عبارت داشته باشیم می توان گفت ناهار کاری به معنای ا...
بدون هیچگونه شکی نمی توان فردی را یافت که صاحب تمامی مهارت ها باشد و بتواند هرکاری را به بهترین شکل و در کمترین زمان ممکن انجام دهد. همین امر هم منجر به تفاوت افراد در مهارت های شان می شود. برخی افراد در امور رایانه مهارت کافی دارند و برخی دیگر در زمینه بازاریابی و فروش از استعداد عجیبی برخوردار هستند.
دامنه مهارت ها...
سرگرمی ها امروزه به یکی از قسمت های جذاب زندگی انسان تبدیل و تنوع بالای آن منجر به گسترش فوق العاده آن شده است. بسیاری از شرکت ها برای جلب رضایت کارمندان خود اقدام به ایجاد یک سرگرمی روزانه، هفتگی یا ماهانه می کنند تا با این کار به بهترین شکل خستگی ناشی از کار را در آنان به مقدار زیادی کاهش دهند. پرداختن به یک سرگرمی د...
امروزه فناوری در تمام قسمت های زندگی انسان نفوذ کرده است و حوزه کسب و کار نیز از این قاعده مستثنی نیست. رایانه ها در هر حوزه کاری مورد استفاده قرار می گیرند و این امر منجر به گسترش فوق العاده آن شده است، به نحوی که در هر میز کاری بدون شک یک رایانه وجود دارد.
برای مثال یک نویسنده از رایانه به جای ماشین تحریر برای تایپ...
انسان همواره منطقی عمل نمی کند و در اکثر مواقع می خواهد هر کاری را در نهایت سرعت و در کم ترین زمان انجام دهد. این شتاب زدگی در نهایت باعث می شود کارها آنگونه که باید انجام نگیرد. درواقع تمامی کارها را نمی توان با سرعت بالا به اتمام رساند و برخی مانند نوشتن همین مطلبی که ملاحظه می کنید نیاز به وقفه های زیادی...
بدون شک تمامی موقعیت ها و شرایط آدمی خوشایند و ایده آل نیستند. همین امر باعث می شود افراد همواره زمان زیادی را صرف برنامه ریزی برای مدیریت این گونه موقعیت ها کنند. هدف از این برنامه ریزی ها تعیین و طبقه بندی اولویت ها است. این تقسیم بندی خصوصا در مواقعی که حجم کارها به شدت افزایش می یابد، کارایی خود را نشان...
همواره یکی از اقدامات اولیه در راستای مدیریت زمان در فضای کسب و کار تعیین اولویت های کاری است. درواقع اگر نتوانید ضروری ترین کار هایی که باید انجام دهید را از سایر وظایف خود جدا سازید بدون شک با مشکلی جدی رو به رو خواهید شد. در همین راستا لازم است تا اولویت های خود را مشخص سازید تا بفهمید که برای رسیدن به هریک از اولوی...
برخی کار ها به علت آنکه وقت گیر بوده و نمی توان به آسانی و با سرعت به آنان خاتمه داد، برای مدیریت آنها با مشکل مواجه خواهید شد. این امر خصوصا در مواقعی که باید چندین کار را به طور همزمان انجام دهید خود را نشان می دهد. در این گونه مواقع افراد معمولا با سردرگمی زیادی مواجه خواهند شد و همین عدم تمرکز لازم در نهایت منجر می...
اگر دقت کرده باشید برخی فروشگاه های میز و مبلمان، سطح اجناس خود را با چیزی می پوشانند تا از صدمات احتمالی جلوگیری کنند. این امر یک اقدام محافظه کارانه است و بدون شک مزایایی نیز دارد. با این حال همین اقدام به ظاهر مفید باعث می شود تا کالا آنگونه که باید در معرض دید عموم قرار نگیرد و نتواند توجه ها را به خود جلب کند.
ای...