چالش دورکاری برای والدین در دوران کرونا

کار کردن از خانه برای بسیاری از افراد مانند رویایی شیرین می ماند. شما به عنوان یک کارمند در فرآیند کار از خانه امکان استفاده از مزایای بسیار زیادی را دارید. به عنوان مثال، دیگر لازم نیست صبح ها باعجله از خواب بیدار شده و به دنبال حضور در محل کار در کمترین زمان ممکن باشید. این امر برای بسیاری از کارآفرینان اهمیت بسیار زیادی دارد درست به همین خاطر دورکاری مانند هدیه ای ارزشمند برای آنها می ماند. 

اگرچه دورکاری یا کار از خانه برای بسیاری از کارمندان ایده ای جذاب و هیجان انگیز است، اما در این میان کارمندانی که بچه، به ویژه کودکان خردسال، دارند چندان استقبالی از آن نخواهند کرد. این امر برای آنها به معنای رویارویی با یک چالش مهم و اساسی است. اگر شما توانایی مدیریت فرزندان تان در کنار کار از خانه را داشته باشید، مشکلی با این فرآیند نخواهید داشت. با این حال بسیاری از افراد در عمل توانایی ایجاد چنین تعادلی میان زندگی و کارشان را ندارند. درست به همین خاطر ترجیح می دهند حتی در شرایط کرونایی نیز در محل کار حاضر شوند. این امر نه تنها از نظر انتقال ویروس کرونا خطرناک است، بلکه شرایط چنین کارمندانی را نیز به طور قابل ملاحظه ای دشوار خواهد کرد. 

هدف اصلی در این مقاله بررسی برخی از راهکارهای مناسب برای پیگیری فرآیند دورکاری است. ما در این مقاله بر روی وضعیت والدین به عنوان کسانی که چالش های زیادی برای کار از خانه دارند، تمرکز کرده ایم. بنابراین با ما همراه باشید تا با راهکارهای اساسی در زمینه حل و فصل مشکل موردنظر آشنا شوید. این امر به شما و دوستان تان برای تجربه ای دلپذیر از دورکاری حتی با وجود فرزندان تان در خانه کمک خواهد کرد. 

مطلب مرتبط: جدیدترین آمارها درباره دورکاری

تمرکز بر روی مزایای دورکاری

بدون تردید شما با حضور فرزندان تان هر دلیلی برای فرار کردن از دورکاری را دارید. با این حال تا جای ممکن باید بر روی مزایای این روش تمرکز نمایید، در غیر این صورت خیلی زود عرصه بر شما تنگ خواهد شد. هرچه باشد شما در فرآیند دورکاری امکان مدیریت بیشتر بر روی ساعت های کاری و همچنین نحوه پیشبرد پروژه های مختلف را دارید. اگر شما تجربه تعامل با همکاران اعصاب خردکن را داشته باشید، دورکاری یکی از هدیه های ارزشمند برای شما خواهد بود. بدون تردید سر و کار داشتن با فرزندان تان در طول ساعت های کاری بسیار بهتر از تعامل با همکارانی است که حتی درک شان هم نمی کنید. 

حضور در فضای کاری یا همان دفتر شرکت همیشه امری رویایی نیست. اگر شرکت شما دفتر کوچکی داشته باشد، به احتمال زیاد المان های بسیار زیادی برای حواسپرتی در دور و اطراف تان وجود خواهد داشت. با این حساب دورکاری چندان ایده بدی برای شما نخواهد بود. دست کم در این شرایط کنترل بسیار بیشتری بر روی نحوه مدیریت محیط پیرامون تان خواهید داشت. 

والدینی که در دوران کرونا به هیچ پرستاری اعتماد ندارند، اغلب خودشان را با دردسرهای زیادی برای مراقبت از کودکان شان، آن هم از راه دور، درگیر می کنند. با این حساب دورکاری به شما امکان مراقبت همزمان از فرزندان تان و همچنین رسیدگی به کارهای روزمره در شرکت را می دهد. همانطور که مشاهده می کنید، دورکاری ایده چندان بدی هم نیست. 

تعدیل برنامه کاری

وقتی شما در خانه مشغول به کار هستید، باید برنامه کاری تان را تعدیل نمایید. بسیاری از کارمندان ساعت های کاری را در دورکاری به طور قابل ملاحظه ای تغییر می دهند. پیشنهاد ما برای شما در این بخش طراحی یک ساعت کار مشخص و سپس تلاش برای حفظ آن در بلندمدت است. شما به این ترتیب امکان تاثیرگذاری حرفه ای بر روی کیفیت کاری تان را خواهید داشت. 

مشکل بسیاری از افراد در فرآیند دورکاری بی توجهی به ساعت کار دقیق و کار پراکنده است. این امر نه تنها کیفیت کاری این کارمندان را کاهش می دهد، بلکه اندک زمان مناسب برای تفریح و استراحت را نیز از آنها سلب خواهد کرد. بنابراین همیشه به این فکر باشید که در ساعت های ابتدایی روز کارهای شرکت را ساماندهی کنید، در غیر این صورت شاید تا پایان شب هم درگیر کارهای موردنظر باشید. 

تعدیل برنامه کاری به معنای کاهش حجم کاری نیز هست. امروزه اغلب شرکت ها در فرآیند دورکاری به کاهش این حجم توجه نشان می دهند. بدون تردید دورکاری به طور مداوم نیازمند ایجاد ارتباط میان اعضای شرکت است. با این حساب بخشی از وقت کارمندان در این بین تلف خواهد شد. مدیران با کاهش ساعت های کاری کارمندان به بهترین شکل ممکن امکان حمایت از آنها را خواهند داشت. 

اگر شما کودکان مدرس های دارید، بهترین زمان برای کار کردن اول صبح است. فرزندان شما در این ساعت ها به طور معمول مشغول کارهای مدرسه و حضور در کلاس های آنلاین هستند. با این حساب شما مزاحمت چندانی هم در طول این ساعت ها نخواهید داشت. اگر شما به این نکته مهم توجه نشان دهید، بسیاری از مشکلات تان با دورکاری به عنوان کارمندان صاحب فرزند حل خواهد شد. 

روراستی با تمام همکاران

همکاران شما باید نسبت به شرایط کاری تان اطلاع داشته باشند. گاهی اوقات برخی از کارمندان نسبت به بیان گرفتاری هایی نظیر رسیدگی به وضعیت تحصیلی فرزندان یا حتی وقت گذرانی معمولی با آنها بی توجه می شوند. این امر فشار زیادی از سوی خانواده بر روی دوش شما خواهد گذاشت. پیشنهاد ما در این بخش بیان دقیق وضعیت تان به همکاران است. شما به این ترتیب امکان استفاده از توصیه ها و راهنمایی های همکاران تان را خواهید داشت، در غیر این صورت باید به طور قابل ملاحظه ای در تلاش برای کار پرفشارتر باشید. 

همکاران شما در هر شرکتی درک متقابلی از وضعیت شما خواهند داشت. با این حساب هیچ جایی برای نگرانی نسبت به نحوه مدیریت وضعیت تان نخواهد بود. اگر شما در این راستا عملکرد خوبی از خودتان نشان دهید، همکاران تان شاید حتی برخی از مسئولیت های شما را نیز برعهده بگیرند. این به معنای موفقیت شما در زمینه مدیریت زندگی شخصی تان در کنار کارهای روزمره خواهد بود. 

مطلب مرتبط: برترین اینفلوئنسرهای دورکاری در سال 2021

اگر شما با مدیر بخش رابطه خوبی داشته باشید، به احتمال زیاد وضعیت تان به عنوان والدین فرزندان تان را درک خواهد کرد. این امر نکته ای طبیعی در محیط کار محسوب می شود. مسئله اساسی در این میان تلاش برای حفظ کیفیت کاری بالای تان است، در غیر این صورت شاید هرگز شانسی برای جلب توجه و همچنین همراهی همکاران تان با وضعیت تان را نداشته باشید. 

اگر شما ساعت های مشخصی را به عنوان زمان عالی برای فعالیت کاری مدنظر دارید، باید به ساده ترین شکل ممکن آن را با همکاران تان در میان بگذارید. دلیل پافشاری تان بر روی برخی از ساعت ها نیز باید بهبود تعادل میان کار و زندگی ‏تان در شرایط کرونایی باشد. اگر ساعت پیشنهادی شما بیش از اندازه عجیب نباشد، به احتمال زیاد مشکلی برای جلب نظر مساعد همکاران و مدیران ‏تان نخواهید داشت. 

شخصی سازی محل کار در خانه

اگر شما بدون هیچ تأملی مشغول به کار در یک گوشه از خانه شوید، به احتمال زیاد با مشکلات فراوانی رو به رو خواهید شد. بی شک همه ما صحنه هایی از ورود فرزندان برخی از کارآفرینان به جلسه های آنلاین را دیده ایم. این امر به خاطر عدم انتخاب درست فضای کاری و شخصی سازی آن در خانه صورت می گیرد. بدون تردید فرآیند دورکاری تا ماه ها پس از پایان همه گیری کرونا نیز ادامه خواهد داشت. بنابراین شما باید تدابیری اساسی برای فعالیت تان در این راستا تنظیم کنید، در غیر این صورت هرگز شانسی برای فعالیت مناسب و تاثیرگذاری بهینه بر روی همکاران تان نخواهید داشت. 

شخصی سازی مکانی مناسب در خانه برای فعالیت کاری به شما امکان تمرکز کافی را می دهد. به این ترتیب ساعت های کاری تان بی خودی افزایش پیدا نخواهد کرد. بسیاری از کارمندان در شرایط دورکاری به دلیل دغدغه های مداوم نسبت به فرزندان شان در عمل کارهای بسیار ساده را نیز باید چندبار تکرار نمایند. این امر مشکلات بسیار زیادی بری آنها به همراه خواهد داشت. 

توصیه ما در این بخش تلاش برای شخصی سازی یک بخش آرام و ساکت از خانه برای کارهای روزمره است. شما به این ترتیب دیگر نگرانی نسبت به وضعیت کاری تان نخواهید داشت. همچنین خبری از مزاحمت فرزندان تان در طول ساعت های کاری نیز نخواهد بود.

استفاده از وقت های استراحت مناسب

شما در طول روز باید استراحت مناسبی نیز داشته باشید، در غیر این صورت شاید خیلی زود توانایی تان برای کار بهینه از بین برود. ایراد برخی از کارآفرینان در زمینه دورکاری تلاش برای کار پشت سر هم و تمام کردن تمام کارها در مدت زمانی اندک است. شاید این امر بسیار جذاب به نظر برسد، اما هرگز عملی نیست. شما باید در طول ساعت های کاری بخش های مشخصی برای استراحت نیز در نظر بگیرید. این امر نه تنها به شما برای بازیابی روحیه تان کمک می کند، بلکه زمان کافی برای سر زدن به فرزندان تان را هم خواهید داشت. به این ترتیب در طول روز دیگر همیشه نگران آنها نخواهید بود. 

بدون تردید ایجاد وقفه در کار برای استراحت همیشه ایده خوبی نیست. اگر شما در میانه یک ملاقات آنلاین هستید، ایجاد چنین وقفه ای نوعی بی احترامی به دیگران محسوب می شود. با این حساب شما باید به طور قابل ملاحظه ای در تلاش برای زمانسنجی در زمینه استفاده از زمان های استراحت باشید. این امر به شما امکان ایجاد تعادلی عالی میان کار و زندگی شخصی تان خواهد داد. 

اگر شما در خانه با همسرتان درباره رسیدگی به فرزندان به طور مناسب توافق کنید، نگرانی های تان نصف خواهد شد. بنابراین یادتان باشد در شرایط کرونایی هر دو شما باید نسبت به این وضعیت پاسخگو و مسئول باشید، در غیر این صورت یکی از شما به شدت تحت فشار قرار خواهد گرفت. 

مطلب مرتبط: افزایش کیفیت کاری و مسئله دورکاری

توجه به فعالیت های خلاقانه

یکی از دردسرهای کارآفرینان در طول دوران کرونا کاهش چشمگیر خلاقیت شان است. این امر به طور معمول خودش را در فرآیند کار حرفه ای نشان می دهد. وقتی شما از نظر ایده های خلاقانه در دوران کرونا افت محسوسی را تجربه می کنید، بسیاری از همکاران و حتی مدیرتان نسبت به شما ناامید خواهند شد. بنابراین باید به فکر راهکاری برای مقابله با چنین وضعیتی باشید، در غیر این صورت شانس تان برای ادامه همکاری با شرکت موردنظر به طور قابل ملاحظه ای کاهش پیدا خواهد کرد. 

برخی از فعالیت های خلاقانه مثل بازی های فکری با حتی اندکی پیاده روی در طول روز به شما برای بازیابی روحیه و خلاقیت تان کمک خواهد کرد. شما به این ترتیب امکان تاثیرگذاری بهینه بر روی مخاطب هدف تان در عرصه کسب و کار را خواهید داشت. این امر بیش از هر حوزه دیگری در مورد بازاریاب ها مصداق دارد. هر بازاریابی باید همیشه به دنبال ایده های تازه و خلاقانه برای تاثیرگذاری بر روی مخاطب هدفش باشد، در غیر این صورت هیچ شانسی برای جلب نظر مشتریان تان نخواهید یافت. 

اندکی فعالیت و سرگرمی در طول روز به شما برای بازیابی انرژی و انگیزه تان کمک می کند. به این ترتیب دیگر خبری از مواجهه با سیل انتقادات در محل کار نخواهد بود. 

برنامه ریزی هوشمندانه ملاقات ها

شما به عنوان پدر یا مادر هنگامی که در خانه حضور دارید، باید همیشه آماده پاسخگویی به سوالات یا درخواست های فرزندان تان باشید. همین امر برای بسیاری از کارآفرینان خانه را بدل به محلی نامناسب برای کار می کند. توصیه ما در این بخش برنامه ریزی هوشمندانه کارهایی نظیر ملاقات های آنلاین در فرآیند دورکاری است. شما باید زمان هایی که فرزندان تان خواب هستند یا اینکه در کلاس حضور دارند را مدنظر قرار دهید. به این ترتیب هیچ مشکلی از نظر برگزاری ملاقات های موردنظر برای شما روی نخواهد داد. 

اشتباه بسیاری از کارآفرینان تلاش برای ترک منزل در صورت نیاز به برگزاری جلسه یا ملاقات آنلاین است. این امر در صورت نیازمندی به یک سند یا فایل مهم حسابی شما را به دردسر خواهد انداخت. بنابراین سعی کنید همیشه ملاقات های تان را به طور هوشمندانه و در منزل پیگیری کنید، در غیر این صورت چالش بزرگی پیش روی تان سبز خواهد شد. 

استفاده از تکنولوژی به بهترین شکل ممکن

شما لازم نیست برای کار از خانه و رسیدگی به فرزندان تان سختی های زیادی را متحمل شوید. نکته مهم در این میان استفاده از آخرین دستاوردهای دنیای فناوری است. به عنوان مثال، اگر شما نیاز به مدیریت ارتباطات برندتان با مشتریان دارید، به سادگی از ابزارهای حرفه ای در این میان استفاده نمایید. این امر به شما امکان رسیدگی حرفه ای به وضعیت ارتباطات با مشتریان آن هم بدون نیاز به اختصاص زمان گسترده را می دهد. 

امروزه توسعه فناوری هوش مصنوعی و انواع ابزارهای دارای اتوماسیون به شما برای صرفه جویی در وقت‎تان کمک می کند. این امر ربطی به بحران کرونا ندارد، در هر صورت شما باید برای صرفه جویی در زمان‎تان تمام تلاش تان را صرف نمایید. چنین امری در رابطه با مدیریت روابط خانوادگی و همچنین رسیدگی به فرزندان تان فرصت بیشتری را فراهم می کند. 

زمان پایان کار را بشناسید

کارآفرینان در طول فرآیند دورکاری نباید همه اش به فکر کار و سود بیشتر باشند. همانطور که شما در شرایط عادی پس از پایان ساعت اداری دیگر نقش یک بازاریاب یا فروشنده را ندارید، در دورکاری نیز پس از پایان کار باید نقش های خانوادگی تان را برعهده گیرید، در غیر این صورت به طور مداوم فکر و خیال هایی درباره آینده کاری تان خواهید داشت. این امر شاید در نگاه نخست خیلی دشوار به نظر نرسد، اما در مدت زمانی اندک تمام توانایی شما برای کار مناسب و همچنین رسیدگی به شرایط خانوادگی تان را از بین می برد. 

شما به عنوان والدین باید آمادگی لازم برای انعطاف پذیری در برنامه کاری تان را داشته باشید، در غیر این صورت همه اعضای خانواده نسبت به عملکردتان شاکی خواهند شد. در این صورت دیگر توانایی لازم برای کار مناسب را هم نخواهید داشت. درست به همین خاطر بسیاری از کسب و کارها در شرایط دورکاری انواع تسهیلات مالی و غیرمالی برای کارمندان شان در نظر می گیرند. 

مطلب مرتبط: بهبود بهره وری در فرآیند دورکاری

به خودتان سخت نگیرید

بسیاری از کارمندان در فرآیند دورکاری نیاز به کمک همکاران یا کارشناس های حرفه ای دارند. اگر شما هم چنین وضعیتی را پشت سر می گذارید، باید به سادگی هرچه تمام تر از همکاران تان درخواست کمک نمایید. هنوز هم بسیاری از کارآفرینان درخواست کمک از دیگران را نوعی نشان ضعف تلقی می کنند. این امر نه تنها عجیب است، بلکه در عمل بسیاری از فرصت های مناسب پیش روی شما برای مدیریت کسب و کارتان را هم از بین خواهد برد. 

پیشنهاد نهایی ما در این مقاله ترک عادت هایی نظیر سخت گرفتن بر خودتان است. این امر به شما برای کار و فعالیت بهتر کمک خواهد کرد. وقتی در محل کارتان نیاز به کمک دیگران دارید، نسبت به طرح این درخواست هیچ شک و تردید به خودتان راه ندهید. این امر به شما برای کار بهتر و ساماندهی پروژه ها در مدت زمانی کوتاه کمک خواهد کرد. نتیجه این امر داشتن فرصتی بیشتر برای رسیدگی به کارهای روزمره تان خواهد بود. 

بدون تردید فرآیند دورکاری برای کارمندانی که فرزند هم دارند، بسیار دشوار خواهد بود. با این حال در صورت توجه به توصیه های مورد بحث در این بخش این کار دشوار تا حدودی برای شما ساده تر خواهد شد.