طراحی دفتر کار با حس و حال خانه

دفتر کار برای آدم ها عادی مثل هر جای دیگری در دنیاست. با این حال کارمندانی که دست کم روزی هشت ساعت در آنجا وقت می گذرانند، دیگر به چشم یک ساختمان معمولی به آن نگاه نمی کنند. چنین اتفاقی برای دونده هایی که همه عمرشان را در پیست دو و میدانی سپری می کنند نیز مصداق دارد. حالا اگر این مکان مهم به جای اینکه احساس آرامش در آدم ایجاد کند، تبدیل به محلی آزاردهنده شود، کم کم دیگر انگیزه ای برای ادامه کار باقی نمی ماند. احتمالا خیلی از قهرمان هایی که یکهو از عرصه ورزش کنار رفته اند نیز چنین تجربه هایی داشته اند، مگر نه؟

ما در روزنامه فرصت امروز معتقدیم دفتر کار باید برای همه احساس آرامش ایجاد کند. فقط در این صورت کارمندان با دل و جان کار خواهند کرد. قبول دارم اغلب مدیران دوست دارند محل کاری بی نهایت جذاب برای کارمندان شان بسازند اما در اغلب موارد چیزی به غیر از شکست نصیب شان نمی شود. انگار که ذهنیت مدیران با کارمندان از زمین تا آسمان فرق دارد!

ما در این مقاله قصد داریم به شما کمک کنیم تا دفتر کاری به راحتی خانه طراحی کنید. اینطوری نه تنها کمتر خسته خواهید شد، بلکه کارمندان تان هم همیشه عاشق حضور در دفتر کار خواهند بود. شما را نمی دانم، ولی من که از کار کردن در محیطی بی نهایت صنعتی و بی روح متنفرم. به طوری که هیچی نشده از در پشتی فرار می کنم تا بلکه کمتر عذاب روحی بکشم.

مطلب مرتبط: طراحی دفتر کاری با تکنیک های طلایی

اگر شما هم دوست دارید دفتر کاری بی نهایت جذاب و راحتی برای کارمندان تان طراحی کنید، این مقاله تکه گمشده پازل تان است. ما در ادامه نکاتی کاربردی و صدالبته راحت برای طراحی یک دفتر کار شبیه خانه را مرور خواهیم کرد. پس با ما همراه باشید تا یک سر و گردن از بقیه مدیرها حرفه ای تر شوید. 

دفتر کار + خانه؛ چطور و چگونه

انتخاب صندلی های راحتی

یک دفتر کار چه ویژگی هایی برای شما دارد؟ احتمالا المان هایی مثل کاغذ و کلاسورهای بزرگ، کامپیوتر و پروژکتورهای حرفه ای از جمله مواردی است که یک دفتر کار را شکل می دهد. در این میان میز و صندلی ها نیز نقش مهمی در ایجاد حس و حال کاری دارد. احتمالا شما هم تجربه نشستن پشت میزهای اداری برای ساعت های طولانی را دارید. اینطور وقت ها آدم حس می کند با میخ هایی نامرئی به صندلی چسبیده و هیچ راه فراری هم ندارد. 

توصیه ما در این بخش برای ایجاد اندکی حس و حال بهتر در دفتر کار استفاده از صندلی های راحتی است. اشتباه نکنید، ما اصلا قصد نداریم صندلی های اداری را دور بریزیم. در عوض بد نیست یک گوشه دنج از دفتر کار را شبیه بخش پذیرایی خانه طراحی کنید. چنین طرح جالبی به کارمندان فرصت یک استراحت کوتاه بر روی صندلی هایی بی نهایت راحت تر در مقایسه با نمونه های اداری را می دهد. 

خیلی وقت ها دفترهای کار حتی یک آشپزخانه نقلی هم ندارند. این یعنی کارمندان حتی ناهار و چای را نیز باید روی همان میزهای اداری میل کنند. قبول دارم این نکته کمی عجیب به نظر می رسد اما نقش مهمی در تقویت روحیه کارمندان دارد. 

برخی از مدیران همیشه نگرانند که دفتر کار بیش از اندازه برای کارمندان راحت شود. انگار که راحتی بیشتر به معنای کاهش کیفیت کاری کارمندان خواهد بود. به طوری که گاهی اوقات مدیران از قصد برخی از المان های اعصاب خُردکن را به محل کار اضافه می کنند. ما در روزنامه فرصت امروز اصلا چنین متدهایی را قبول نداریم. پس بهتر است همین اول کار هر ایده ای در این رابطه را دور بریزید. 

هر میز یک چراغ مطالعه

معمارهای حرفه ای طوری خانه و دفترهای کار را طراحی می کنند که بیشترین نور طبیعی را در اختیار افراد قرار دهد. البته این امر برای دفترهای کاری کافی نیست؛ چراکه حتی در فضایی سرشار از نور نیز گاهی از برخی زوایا سایه های سنگین سر و کله اش پیدا می شود. 

قبول دارم هزینه تامین انرژی برای نورپردازی کاملا حرفه ای بی نهایت زیاد است، اما شما قرار نیست یک استودیوی مجهز عکاسی در دفترتان راه بیندازید. در عوض ایده ما خیلی ساده تر از این حرف هاست. کافی است یکبار هم که شده به خرید چراغ مطالعه برای هر میز کاری فکر کنید. ماجرا جالب شد، نه؟

اغلب ما در خانه و روی میز مطالعه مان یک چراغ کوچک داریم. نور این چراغ شاید خیلی زیاد نباشد، اما وقتی روی صفحه لپ تاپ یا برگه زوم شود، همه چیز را روشن خواهد کرد. چنین امری نه تنها مطالعه را تبدیل به نوعی تفریح می کند، بلکه آرامش روانی بیشتری نیز به همراه خواهد داشت. 

خوشبختانه این روزها کلی چراغ مطالعه با مصرف برق پایین دم دست من و شماست. اگر به این موارد چراغ هایی که با نور خورشید شارژ می شوند را هم اضافه کنیم، آن وقت دیگر هیچ عذر و بهانه ای برای میزهای کاری بدون چراغ مطالعه باقی نمی ماند. 

مطلب مرتبط: طراحی دفتر کار به عنوان نشانه اعتماد شما به کارمندان تان / نکاتی که باید برای طراحی دفتر کسب و کار به آن توجه کنید

ما در روزنامه فرصت امروز همیشه طرفدار راه حل های ساده برای مشکلات بزرگ هستیم. به همین خاطر اینجا یک راست رفته ایم سراغ یکی از راحت ترین گزینه های ممکن. خرید یک چراغ مطالعه کاری نیست که از پس شما برنیاید. پس بهانه جویی را کنار گذاشته و سری به بازار یا حتی فروشگاه های آنلاین بزنید. اینطوری حس و حال خوش خانه را به میز کار کارمندان خواهید آورد. 

تزئینات دکور داخلی

ما در دنیایی زندگی می کنیم که معمارها هر روز یک ترند تازه برای مان رو می کنند. آسمان خراش هایی عظیم که اتفاقا نمای بیرونی خیره کننده ای هم دارند، روز به روز تعدادشان بیشتر می شود. در این میان خیلی از ساختمان ها علی رغم ظاهر بسیار زیبا، از نظر طراحی داخلی جذابیت زیادی ندارند. به طوری که آدم بعد از یکی دو ساعت حضور در آن دلش می گیرد. 

اگر دقت کرده باشید، خانه ها معمولا دکور داخلی بی نهایت جذابی دارند. در چنین شرایطی خیلی از خانواده ها برای دلخوشی خودشان هم که شده، هر سال با دکور داخلی خانه ور می روند. نتیجه کار هم اغلب اوقات بی نهایت جذاب از آب درمی آید. خب وقتی در خانه با چنین تکنیکی آرامش زیادی ایجاد می شود، چرا در دفترهای کار دکورهای جذاب پیاده نکنیم؟

کافی است به جای پارکت های رایج در برخی از نقاط دفتر یک فرش زیبا پهن کنید. به علاوه، کاغذدیواری هایی با رنگ آبی یا سفید نقش مهمی در آرامش روانی کارمندان خواهد داشت. این نکته از نظر بسیاری از طراح های دکوراسیون داخلی برای دفترهای کاری ضروری است. متاسفانه این روزها کمتر مدیری در گیر و دار زندگی روزمره به این نکته کلیدی توجه نشان می دهد. 

ما در اینجا قصد نداریم یک دوره کامل دکور داخلی برای تان برگزار کنیم. در عوض همه نیت مان ترغیب شما برای کمی دستکاری در وضعیت فعلی دفترتان است. همین که محیط کار از حالت کلیشه ای و بی روح خارج شود، به اندازه کافی مناسب خواهد بود. ایده هایی مثل آویزان کردن یک قاب عکس زیبا به اندازه کافی جذاب هست که نظر هر کارمندی را جلب کند. اگر از ما می شنوید، عکس های دسته جمعی با اعضای شرکت همیشه ایده خوبی برای قاب های بزرگ خواهد بود. به طوری که آدم هر بار که به آن نگاه کند، روحش تازه شود. 

انتخاب خوشبوکننده هوا

خانه های قدیمی همیشه با بوی غذاهایی که دهان آدم را آب می اندازد، پر شده بود. اگرچه در دنیای مدرن دیگر خبری از آن خانه های نوستالژیک نیست، اما هیچ دلیلی ندارد رنگ و لعاب قدیم را برای خودمان زنده نکنیم. ایده ما در این بخش به اندازه ای ساده هست که در نگاه اول لبخندی خوشایند روی لب تان ایجاد کند (به ویژه اگر میانه خوبی با ولخرجی در بازار نداشته باشید!). استفاده از خوشبوکننده هوا شاید به چشم نیاید اما نقش مهمی در عوض کردن حال و هوای آدم دارد. 

ما اینجا قصد نداریم برای شما ادای روانشناس ها را دربیاوریم، اما فکر می کنم قبول داشته باشید که فعالیت در محیطی با بوی خوش خیلی لذت بخش تر از جاهای دیگر است. مثلا عطر گل بابونه را در نظر بگیرید؛ این عطر وقتی در هوا پراکنده شود، ناخودآگاه حال آدم را خوب خواهد کرد. شاید در شرایط فشار کاری این عطر نقش چندان زیادی در بهبود روحیه کارمندان نداشته باشد، اما یک درصد هم که شده صبر یا انگیزه آنها را تقویت خواهد کرد. در مقایسه با هزینه‎ای که برای استفاده از چنین خوشبوکننده هایی پرداخت می شود، چنین تاثیری کاملا منطقی خواهد بود. پس منتظر چه هستید؟ همین حالا دست به کار شده و اوضاع تان در بازار را تغییر دهید. حتی اگر نتیجه دلخواه را هم نگیرید، بازهم چیز زیادی را از دست نخواهید داد. 

یادتان باشد، شما برای استفاده از خوشبوکننده ها نباید از عطرهای بی نهایت تند استفاده کنید. انتخاب عطرهای طبیعی همیشه بهترین گزینه خواهد بود. هرچه باشد استفاده از عطر برندهای بزرگ هزینه زیادی روی دست تان می گذارد. به طوری که بعد از گذشت چند ماه دیگر چیزی ته حساب تان باقی نخواهد ماند!

مطلب مرتبط: اصول طراحی داخلی محیط کار

هنر را دست کم نگیرید

وقتی در خانه حوصله هیچ چیز را ندارید، چه تفریحی برای خودتان جفت و جور می کنید؟ بعضی ها در این شرایط سراغ یک فیلم خوب می روند، بعضی دیگر موسیقی دلنشین و عده ای هم مجله ای مناسب را دست خواهند گرفت. این آثار هنری هر چقدر هم که عجیب باشند، بازهم توانایی تقویت روحیه و تزریق آرامش به آدم ها را دارد. درست به همین خاطر خیلی از کارآفرینان در محل کار همیشه یک هندزفری در گوش شان است و به موسیقی مورد علاقه شان گوش می دهند. حالا فرض کنید یک استریوی باکیفیت در شرکت باشد که در میانه روز همه را به یک موسیقی آرام بخش دعوت کند. آن وقت دیگر خبری از خستگی در ساعت های کاری نخواهند ماند!

اگر شما هم جزو آن دسته از کسانی هستید که هنر را در موزه ها گالری ها دنبال می کنید، کم کم باید ذهنیت تان را تغییر دهید؛ چراکه در دنیای مدرن هیچ محدودیتی برای لذت بردن از هنر وجود ندارد. در عوض شما می توانید به راحتی هرچه تمام تر انواع آثار هنری را دم دست تان داشته باشید. 

قبول دارم هنر کاربردهای بی نهایت متنوعی دارد، اما شما به عنوان کارآفرین باید از آن براساس نیازتان سود ببرید. بهترین روش در این میان استفاده از آثار هنری برای ایجاد حسی بهتر در میان اعضای شرکت خواهد بود. اینطوری دیگر لازم نیست پول های کلان برای حضور روانشناس های صنعتی یا سازمانی در کنار برندتان بدهید. 

تنوع با گل و گیاه های زیبا

تماشای منظره های طبیعی حتی سخت گیرترین آدم ها را هم خوشحال خواهد کرد. به طوری که در عرض چند دقیقه چیزی از دغدغه ها و استرس های قبلی باقی نمی ماند. در این میان برخی از کارآفرینان برای خودشان روتین های مشخصی طراحی می کنند. قدم زنی در پارک های اطراف دفتر کار نه تنها فعالیتی ورزشی محسوب می شود، بلکه حسابی روحیه آدم را تقویت خواهد کرد. به طوری که در عرض چند هفته نه تنها روحیه، بلکه وضعیت بدنی تان هم از این رو به آن رو خواهد شد. 

ما در اینجا قصد نداریم ایده ای مثل راه اندازی اردوهای دسته جمعی تحویل تان دهیم. در عوض راه و رسم مان خیلی ساده تر از این حرف هاست. کافی است در محیط کار از چندتا گیاه مناسب نیز استفاده کنید. یادتان باشد، شما قرار نیست یک باغچه مجهز برای خودتان طراحی کنید. در عوض انتخاب گیاه هایی که نیاز به مراقبت یا آب زیادی ندارند، گزینه بهتری خواهد بود. 

ویژگی هر خانه ای در سراسر دنیا گل و گیاه هایی است که با سلیقه بسیار عالی کنار هم قرار می گیرند. در چنین شرایطی آدم حس می کند در یکی از بهترین فضاهای دنیا سیر می کند؛ آن هم بدون اینکه نیازی به ولخرجی های کلان باشد. 

ماموریت شما در این بخش بی نهایت ساده و سرراست است. کافی است چند تا گیاه مناسب را پیدا کرده و با سلیقه خودتان در بخش های مختلف دفتر قرار دهید. آن وقت تماشای آنها کلی از استرس و انرژی منفی کارمندان را دودِ هوا خواهد کرد؛ به همین سادگی.

شخصی سازی دفتر کار

دفتر کار آدم باید نشانه ای از سلیقه اش هم داشته باشد. اگر قرار بود هر خانه ای دقیقا شبیه به خانه دیگران باشد، دیگر تفاوت معنایی نداشت. این روزها خیلی از دفترهای کاری شبیه یکدیگر هستند. به همین خاطر کارمندان هیچ انگیزه ای برای فعالیت با تمام وجود ندارند. درست در چنین شرایط دشواری است که شخصی سازی به داد کارآفرینان می رسد. 

ما اینجا انتظار زیادی از شما نداریم. کافی است همانطور که خانه تان را با سلیقه شخصی طراحی می کنید، در دفتر کار هم تغییراتی کوچک اعمال کنید. آن وقت دیگر مو لای درز کارتان نخواهد رفت. تا یادمان نرفته بگوییم، در این مسیر کمک گرفتن از کارمندان هم ایده جذابی خواهد بود. هرچه باشد آنها هم قرار است ساعت های طولانی در دفتر کار کنار شما قرار بگیرند!

باور کنید یا نه، خیلی از کارآفرینان در هیچ مرحله ای از کارشان به کارمندان توجه نمی کنند. انگار که کارمندان باید همیشه از ایده ها و نظرات آنها استقبال کنند. اگر شما هم چنین طرز فکری دارید، هیچ بعید نیست همین فردا تمام کارمندان دسته جمعی استعفا دهند. هرچه باشد هر کسی دوست دارد در شرکتی کار کند که نظرش مهم تلقی شود، مگر نه؟

مطلب مرتبط:  افزایش خلاقیت کارمندان با طراحی حرفه ای محیط شرکت

سخن پایانی

دفترهای کار باید روز به روز بیشتر حس امن در خانه بودن را برای کارمندان تداعی کنند. این هدفی است که ما در روزنامه فرصت امروز دنبال می کنیم و حالا شما هم توصیه های کلیدی برای اجرای آن را دارید. ما فعلا نکته تازه ای برای آموزش به شما نداریم. پس همین امروز دست به کار شده و اجرای ایده های این مقاله را شروع کنید. هر جا هم به مشکل خوردید، مثل همیشه روی ما حساب کنید. 

منابع:

https://thecommondesk.com

https://www.workspace.co.uk