طراحی دفتر کاری با تکنیک های طلایی

برنامه‎ریزی برای شروع کسب و کار همیشه همراه با دغدغه ‎های جدی است. بسیاری از کارآفرینان برای راه‎ اندازی استارت‎ آپ ‎‏شان به دنبال دفتر کاری مناسب هستند. امروزه دفترهای کاری معنایی بیش از محل فعالیت کارمندان را منتقل می کند. سرمایه گذارها با حضور در دفتر کاری یک شرکت ارزیابی کلی از وضعیت فعالیت و ارزهای حاکم بر استارت ‎آپ مورد نظر انجام می‎ دهند بنابراین طراحی درست و جذاب دفتر کاری اهمیت بسیار زیادی خواهد داشت. هدف اصلی ما در مقاله کنونی بررسی شیوه‎ های افزایش جذابیت دفتر کاری برای استارت ‎آپ‎ ها و کسب و کارهای تازه ‎تاسیس است.

1. اهمیت محیط سالم و مناسب

مهمترین نکته در طراحی دفتر کاری توجه به سلامت و مطلوبیت فضای آن است. شما باید امکانات بهداشتی مناسب در اختیار کارمندان قرار دهید. این امر علاوه بر نمایش جلوه ‎ای زیبا از دفتر کار، موجب بهبود عملکرد کارمندان نیز می ‎شود. استفاده از معماری داخلی مدرن در زمینه طراحی دفتر کار ضرورت دارد. امروزه هدف اصلی طراح ‎های داخلی استفاده حداکثری از فضای در دسترس افراد است. این امر در حوزه کسب و کار اهمیت بیشتری دارد بنابراین شما با همکاری معمار ها و طراح ‎های داخلی امکان خلق محیطی سالم با حداکثر استفاده را خواهید داشت.

مطلب مرتبط: اصول طراحی داخلی محیط کار

2. توجه به راحتی کارمندان

فعالیت در محیط کار باید در نهایت راحتی صورت گیرد. بسیاری از برندها نسبت به این نکته توجه لازم را ندارند بنابراین مواجهه با شکایت کارمندان و حتی کاهش کیفیت کاری ‎شان امری بدیهی خواهد بود. شما باید نسبت به طراحی یک دفتر کار ساده و راحت اقدام کنید. این امر به استفاده از تکنیک‎ های طراحی داخلی به سادگی امکان ‎پذیر خواهد بود. توصیه ما در اینجا همکای با طراح‎ های داخلی در تمام فرآیند طراحی دفتر کاری است.

خرید امکانات و لوازم موردنیاز برای دفتر شرکت باید با توجه به میزان راحتی و فضای در دسترس صورت گیرد. برخی از برندها به هنگام خرید امکانات مورد نیاز به میزان راحتی ‎شان توجه ندارند. صرفه ‎جویی در هزینه‎ ها همیشه ایده جذابی است، اما باید نتیجه نهایی کار را نیز مدنظر قرار داد. وقتی امکانات در دسترس کارمندان راحت نباشد، آنها توانایی فعالیت و کار به صورت سریع و ساده را نخواهند داشت بنابراین در ازای صرفه ‎جویی مقطعی باید هزینه هنگفتی را متحمل شوید.

3. اهمیت دیوار خلاقیت

استفاده از ایده ‎های تازه کارمندان برای کسب و کارها اهمیت بسیار زیادی دارد. هر شرکتی باید شرایط بیان ایده‎ های تازه از سوی کارمندان را فراهم نماید. متاسفانه برخی از برندها هنوز هم نسبت به اهمیت این موضوع تردید دارند . وقتی ما از ایده‎ های کارمندان استفاده کنیم، در حقیقت کسب و کارمان را از چشم ‎اندازی متفاوت نگاه خواهیم کرد بنابراین امکان بهبود وضعیت کسب و کار در چنین شرایط بهتر از هر زمان دیگری خواهد بود.

دیوار خلاقیت مفهومی تازه در عرصه کسب و کار است. این دیوار به معنای واقعی فضایی برای بیان ایده‎ های تازه از سوی کارمندان است. شما به عنوان مدیر شرکت باید یک بخش از دفتر را برای استفاده به عنوان دیوار خلاقیت اختصاص دهید. وقتی دیوار خلاقیت را ایجاد کردید، هر کدام از کارمندان در طول روز امکان حضور در محل موردنظر و قرار دادن نامه توصیه ‎اش بر روی دیوار را خواهد داشت. همچنین در صورت تمایل امکان بیان ایده برای تمام حاضران در دفتر نیز وجود خواهد داشت.

4. اهمیت رنگ‎ ها

طراحی دفتر کار بدون توجه به رنگ‎ها بسیار دشوار خواهد بود. ما باید نسبت به استفاده از طیف رنگ‎ های جذاب و هیجان‎ انگیز اقدام نماییم. رنگ‎ های خنثی یا طیف خاکستری و مشکی تاثیر روحی مناسبی بر روی کارمندان ندارد بنابراین باید نسبت به استفاده از آنها مراقب بود.

مطلب مرتبط:  افزایش خلاقیت کارمندان با طراحی حرفه ای محیط شرکت

توصیه ما در این بخش آشنایی با روانشناسی رنگ ‎ها برای استفاده بهتر از آنها در فرآیند طراحی دفتر کاری است. شما به این ترتیب امکان استفاده از بهترین ترکیب رنگ ‎ها را پیدا خواهید کرد.