تک وظیفگی چیست و چرا برای شما بهتر از چند وظیفگی است

تک وظیفگی به شما بازدهی بیشتری می بخشد و برای مغزتان سالم تر است. اما تک وظیفگی چیست؟

در حین نوشتن این مطلب، ایمیل همکارانم را چک می کنم، پیام های متنی از بچه هایم دریافت می کنم، از رئیسم پیام می گیرم، موضوعات مقاله های آینده را در گوگل جست وجو می کنم، یک میم خنده دار را در یک چت گروهی پست می کنم و قهوه درست می کنم. این یک موقعیت چندوظیفگی کلاسیک است. همچنین کاملا غیرمولد است. نمی توانم تمرکز کنم.

تک وظیفگی دقیقا چیست؟ 

تک وظیفگی بسیار ساده است: تمرکز بر یک کار در یک زمان. اما، این سخت تر از آن چیزی است که به نظر می رسد. رویکرد تک وظیفگی به مدیریت زمان است، کارهای کوتاه و مشخصی را که تنها کانون توجه شما برای مدت زمان کوتاهی هستند، تشویق می کند. محققان می گویند هدف تک وظیفگی دستیابی به «کار عمیق» است. این کار عمیق توانایی تمرکز روی یک کار سخت، کاری که نیاز به تمرکز بیشتری دارد و انجام آن بدون حواس پرتی برای مدت زمان طولانی است. تک وظیفگی، در نهایت، در واقع در مورد بازنگری در نحوه کار و تغییر عادات و طرز فکرهای موجود است.

آیا انجام چندوظیفگی برای شما مضر است؟

مطالعات اخیر نشان می دهد که انجام چند کار در واقع شما را کمی احمق می کند. براساس مطالعه ای که توسط موسسه روانپزشکی دانشگاه لندن انجام شد، ارسال ایمیل یا نگاه کردن به شبکه های اجتماعی در حین صحبت کردن با تلفن، در واقع ضریب هوشی افراد را به میزان قابل توجهی نسبت به از دست دادن خواب شبانه، کشیدن حشیش یا تماشای ساعت ها تلویزیون بی معنا کاهش می دهد. چندوظیفگی مزمن در واقع می تواند تراکم ماده خاکستری را در قسمت هایی از مغز شما کاهش دهد.

مطلب مرتبط: معمای حفظ تمرکز در محل کار

انجام چندوظیفگی نیز تلفات زیادی بر بهره وری می گذارد. این به این دلیل است که وقتی چندوظیفگی را انجام می دهیم، دائما در حال «تغییر کار» هستیم که باعث «هزینه تعویض» می شود، یعنی زمانی که برای تطبیق با یک کار جدید طول می کشد. طبق گفته انجمن روان شناسی آمریکا (APA)، تغییر کار در طول زمان می تواند بهره وری را تا 40 درصد کاهش دهد. APA می گوید: «هزینه های تعویض ممکن است نسبتا کوچک باشد، گاهی اوقات فقط چند دهم ثانیه در هر تعویض است، اما وقتی افراد به طور مکرر بین کارها جابه جا می شوند، می توانند به مقادیر زیادی اضافه شوند.» چندوظیفگی ممکن است در ظاهر کارآمد به نظر برسد، اما در نهایت ممکن است زمان بیشتری را صرف کند و خطاهای بیشتری را به همراه داشته باشد.

چگونه تک وظیفگی را شروع کنم؟

1- کار عمیق را تمرین کنید

برایانت ادیب، مدیر ارشد سلامت سیستم دانشگاه راش برای سلامت در مجله Inc، می گوید: «به جای کار در فواصل کوتاه 15 تا 20 دقیقه، هر روز دو تا چهار ساعت را برای انجام یک پروژه بدون وقفه اختصاص دهید.» این به تنهایی تقریبا تضمین شده است که استرس کاری شما را کاهش می دهد.

2- از شر عوامل حواسپرتی در محیط کار خود خلاص شوید

تک وظیفگی به همان اندازه که به حذف حواسپرتی می پردازد، به تمرکز بها می دهد. تلفن ها، برنامه ها یا هر چیز دیگری که اعلان می فرستد را خاموش کنید. شکاف های زمانی را در تقویم خود مسدود کنید و ارتباطات تیم را روی «مزاحم نشوید» تنظیم کنید. به نویز سفید، نویز پس زمینه یا موسیقی دستگاهی بدون متن گوش دهید. در صورت لزوم از هدفون استفاده کنید.

3- اهداف خود را با دقت تنظیم کنید

گاهی اوقات بدترین حواسپرتی، میل با نیت خوب خود ما به مولدبودن است. مجله Inc. پیشنهاد می کند با پرسیدن دو سوال مهم به کار عمیق بپردازید: 1) امروز چه کاری می توانم انجام دهم که به من احساس معنا و هدف بدهد؟ و 2) دو مهمترین کاری که امروز می توانم انجام دهم که بیشترین تأثیر را دارند چیست؟ روز کاری خود را با پاسخ به این سوالات بسازید.

4- روز خود را در زمان اوج عملکرد برنامه ریزی کنید

چه صبح زود باشد، چه درست بعد از ناهار یا اواخر شب، هر کسی در ساعاتی از روز بهره وری بیشتری دارد. هنگامی که زمان اوج عملکرد خود را شناسایی کردید، از آن محافظت کنید! کار عمیق خود را در این زمان های اوج برنامه ریزی کنید.

مطلب مرتبط: حفظ تمرکز در محل کار به شیوه کارآفرینان حرفه ای

5- روی چیزهای مهم تمرکز کنید

سعی کنید آنچه را که ادیب به مجله Inc گفت را به یاد بیاورید: «در پایان زندگی ما، هیچ کس به یاد نخواهد آورد که چقدر سریع به ایمیل ها پاسخ می دهیم و هیچ کس در بستر مرگ زمان بیشتری برای نشستن در جلسه بودجه دیگری نمی خواهد. در عوض، ما به دنبال زمان بیشتری برای انجام و تجربه چیزهایی هستیم که به ما معنا و هدف می دهند. این در هسته تک وظیفگی است. این در مورد بازنگری در نحوه کار است تا بتوانیم به طور معناداری با محیط خود درگیر شویم.»