13 راه برای حفظ تمرکز هنگام کار در خانه

به قلم: YEC

کار کردن در خانه مزیت های فراوانی دارد، مثلاً مسیر رفت وآمدتان بین خانه و محل کار به طرز قابل توجهی کوتاه می شود، یا هر وقت که بخواهید به راحتی به خوراکی های مورد علاقه خود دسترسی دارید. اما کار کردن در این محیط راحت و آسوده گاهی هم می تواند حواس تان را پرت کند و به بهره وری شما آسیب بزند. در چنین شرایطی چطور تمرکز خود را حفظ می کنید؟

این سؤال را از 13کارآفرین موفق عضو انجمن کارآفرینان جوان پرسیده ایم:

توصیه اصلی شما برای بالا بردن بهره وری به کارآفرینانی که در خانه به کسب و کار خود رسیدگی می کنند چیست؟

1. محل کار جداگانه ای برای خود تدارک ببینید

برای کار کردن در خانه باید بسیار منظم باشید. اگر زمان بندی بسیار دقیقی نداشته باشید، خواهید دید که به راحتی حواس تان پرت می شود و بهره وری خود را به طور کامل نابود می کنید. داشتن یک محل کار مجزا، بیشتر از نشستن جلوی تلویزیون یا لپ تاپ کمک تان می کند. یک دفتر خانگی بسازید که مشابه یک دفتر کار واقعی بوده و دارای ساعت کاری معینی باشد که هر روز از آن تبعیت کنید- جاناتان لانگ

مطلب مرتبط:4 روش افزایش تمرکز برای زمانی که در خانه کار می کنید

2. تمرکز کنید

همه ما انسانیم و همگی به روش های خاصی می توانیم حواس خود را متمرکز کنیم. مثلاً خود من نیاز به یک اتاق خنک و آفتاب گیر و قهوه تلخ دارم. بعد برای خودم موسیقی می گذارم و از نبود هر گونه عوامل مزاحم مطمئن می شوم. برای هر یک از کارهایم مهلت خاصی را تعیین می کنم و بعد آماده شروع کار هستم- راسل کومر، eSoftware Associates Inc.

3. ساعات کاری معینی داشته باشید

هر چند کار کردن در چند ساعت معین نشانه بهره وری نیست، اما ساختاری است که به بسیاری از کارآفرینان کمک می کند بین کار و زندگی شخصی خود تعادل برقرار کنند. من تابستان هر سال به مدت دو ماه در خانه کار می کنم. مشخص کردن ساعات کاری باعث تمرکز من شده و فرزندانم می دانند چه زمانی می توانم با آنها بازی کنم و همین وقفه و حواس پرتی را به حداقل می رساند. – مامی کانفر استوارت، Meeteor.

4. از زمان اوج فعالیت ذهنی خود نهایت استفاده را ببرید

ببینید در چه ساعاتی بیشترین بهره وری را دارید و مهم ترین کارهایتان را برای این زمان ها بگذارید. برای این کار، عوامل مزاحم مانند تماس ها و ایمیل ها را حذف کنید و در عوض از زمانی که در بهترین حالت ذهنی به سر می برید برای انجام مهم ترین کارهایتان استفاده کنید. - داگ بِند، Bend Law Group. PC

5. فضای انجام کارها را از هم تفکیک کنید

یک از ترفندهای افزایش بهره وری تمرکز کردن است. در خانه من، رسیدن به این تمرکز با ایجاد یک فاصله ذهنی واضح بین جایی که زندگی می کنم، غذا می خورم و تفریح می کنم و جایی که در آن به فهرست کارهایم می پردازم صورت گرفت. اوایل برایم سخت بود که از خوردن غذا پشت میز کارم یا تماشای تلویزیون به عنوان استراحت خودداری کنم، اما بعد از آنکه مسئولیت این جداسازی کار از خانه را قبول کردم، نتایج کارم شروع به بهترشدن کرد. - جسنیک پارمر، Lawn Guru

6. از یک ابزار ردیابی زمان استفاده کنید

وقتی شروع به کار در خانه کردم، به نظرم می رسید زمان خیلی زود می گذرد، درحالی که وقتی در اداره کار می کردم هیچ وقت این طور نبود. واقعاً نمی دانستم وقتم چطور می گذرد. همین موقع بود که یک ابزار ردیابی زمان تهیه کردم که در پس زمینه رایانه ام فعال است و هر کاری را که انجام می دهم حساب می کند. این ابزار کمک کرده تا جایگاه فعلی خودم را ببینم و بدانم برای بهره وری چه کارهایی لازم است- زاک بیندر، Ipseity. Inc

7. برای بیرون رفتن از خانه وقت بگذارید

می توانم شهادت بدهم که وقتی در محیط آرام خانه کار می کنید بسیار کمتر به بیرون می روید تا وقتی در یک اداره کار می کنید، اما من دریافته ام که بهترین ایده ها و الهام ها وقتی سراغم می آیند که دارم محیط های جدیدی را تجربه می کنم. مطالعات نشان داده اند حتی کمی قدم زدن در فضای آزاد می تواند سیناپس های مغزی جدیدی را برای ارتقای خلاقیت و الهام گیری شما فعال کند. این کار باید برایتان تبدیل به یک عادت همیشگی شود. – ال کاپلان، LexION Capital

8. برای موفقیت لباس رسمی بپوشید

حتی اگر در خانه کار می کنید، به طرزی باورنکردنی مهم است طوری لباس بپوشید که انگار می خواهید به اداره بروید. پوشیدن لباس مناسب تأثیر شگفت انگیزی بر انگیزه شما می گذارد و شما را در حال و هوای حرفه ای نگه می دارد. – کریستوفر سوئنور، East Coast Product

9. قدر زمان را بدانید

باید ببینید چه چیزی وقت تان را می کشد و همه فعالیت های غیرضروری را کنار بگذارید. به عنوان یک کارآفرین مهم است که قدر وقت را بدانید و آن را صرف کارهایی کنید که فقط خودتان می توانید انجام دهید. کارهایی را که چندان از پس شان برنمی آیید به دیگران محول کنید، به این ترتیب می توانید روی کارهای مهم تر تمرکز کنید- دِیزی جینگ، Banish

10- تماس های تلفنی تان را کنترل کنید

اخیراً تماس های تلفنی ام را جدی تر از قبل کنترل می کنم تا بهره وری بیشتری داشته باشم. گوشی تلفن را در حالت بی صدا قرار می دهم و صفحه اش را برعکس می گذارم و فقط در زمان های معینی آن را برمی گردانم. با این روش کمتر در خانه دچار حواس پرتی می شوم. - آدام استیل، Loganix

11. روش پومودورو (Pomodoro) را تمرین کنید

25 دقیقه کار کنید، سپس 5 دقیقه استراحت کنید. این روش مدیریت زمان «روش پومودورو» نام دارد و می تواند به شما کمک کند در روز کاری خود بهره وری بیشتری داشته باشید، به ویژه اگر در خانه کار می کنید و با عوامل مزاحم بسیاری احاطه شده اید. استفاده از استراحت پنج دقیقه ای برای قدم زدن بیرون از خانه یا از جا برخاستن و گشتی در خانه زدن واقعاً به من و گروهم کمک کرده تا نهایت استفاده را از روزمان ببریم. – مت هانکلر، Powderkeg

مطلب مرتبط: چگونه متمرکز شویم

12. کارتان را با آداب و تشریفات خاص به پایان برسانید

برای بسیاری از کارآفرینانی که در خانه کار می کنند، کار در تمام ساعات روز (و حتی شب) کش می آید. به جای اینکه کارهایتان در همان محل کار جا بمانند، همیشه با شما هستند. این مسئله منجر به بهره وری کمتر می شود چرا که شما اغلب نصفه و نیمه کار می کنید. برقراری تشریفاتی خاص برای پایان دادن به کار به شما اجازه می دهد حین ساعات کاری تمرکز عمیق تری داشته باشید و در باقی ساعات روز بتوانید انرژی خود را به طور مؤثر بازیابید- زاک اوبرونت، Book in a Box

13. برای کارتان آغاز و پایانی بگذارید

این اصل می گوید: وقتی در حال کار هستید، فقط به کارتان برسید و وقتی کار نمی کنید، واقعاً کار نکنید. وقتی در خانه کار می کنید، باید در مورد پرداختن یا نپرداختن به کارهایی مثل چک کردن رسانه های اجتماعی، ایمیل، یا کارهای خانه، قوانین مشخصی تعیین کنید. برای رسیدگی به کارهای خانه، از لباسشویی و تدارک غذا گرفته تا بردن و آوردن بچه ها از مدرسه، زمان معینی تعیین کنید و آن را در برنامه زمانی خود بگذارید و وفادارانه از آن پیروی کنید- دن گلدن، BFO (Be Found Online)