چه زمانی باید برای استارت آپ وکیل بگیریم

زمانی که شرکت به سوددهی می رسد و همه راضی هستند نیازی به اقدامات قانونی نیست، اما تمام شرکت های بزرگ و کوچک یک روزی به این خدمات احتیاج خواهند داشت.

زمانی که شخصی تصمیم به راه اندازی شرکت جدیدی می گیرد، بنیان گذاران آن مقداری از سرمایه شخصی خود را به این کار اختصاص می دهند. بعضی از آنها با حمایت دوستان و اعضای فامیل مقداری سرمایه جذب می کنند و برخی دیگر اگر خوش شانس باشند و ایده جالبی داشته باشند می توانند نظر مثبت سرمایه گذاران را جلب کنند. بعد از فرا رسیدن زمانی که شرکت به سوددهی رسید، اغلب بنیان گذاران تصمیم می گیرند درآمد حاصل را دوباره جذب کار کنند تا بتوانند کسب و کار خود را گسترش دهند. برای هر کسب و کاری این سؤال مطرح می شود که بهترین زمان برای مشورت کردن با وکیل چه موقع است؟

البته کارآفرینان و صاحبان کسب و کار زیادی نیز وجود دارند که دلیلی برای کمک گرفتن از وکیل نمی بینند، اما نداشتن وکیل در چنین شرایطی مانند ساختن خانه بدون پی ریزی محکم است و دیوارهای چنین خانه ای مطمئنا روزی کج خواهد شد. به عبارتی می توان گفت یک وکیل باتجربه در مدیریت ریسک به بنیان گذاران کمک خواهد کرد.

ناگفته نماند که استخدام وکیل گران بوده و اغلب فرآیندهای قانونی کمی ترسناک هستند، اما صبر کردن در چنین شرایطی ریسک های مدیریتی را افزایش می دهد و ممکن است به ضرر کسب و کار تمام شود. همانطور که می دانید استخدام وکیل به صورت ساعتی نیز انجام می شود. پس بهتر است پیش از اینکه کنترل امور از دست تان خارج شود، رسیدگی به امور قانونی شرکت را به دست یک وکیل باتجربه بسپارید.

شاید به خودتان بگویید که در اسرع وقت با آشنای همسایه یا عموی دوست تان که کمی در امور قانونی تجربه دارد صحبت خواهید کرد. این کار برای آغاز هیچ ایرادی ندارد، اما هر کسب و کاری در هر مرحله ای که باشد به یک وکیل متخصص احتیاج خواهد داشت. مشورت گرفتن از افراد بی تجربه مانند مراجعه به دکتر پوست برای درمان بیماری های قلبی است. در ادامه به بررسی سه مورد از مهم ترین شرایطی می پردازیم که برای مشورت با وکیل باید در اولویت قرار بگیرند.

۱- توافقنامه سهامداران

یک وکیل می تواند در مورد امور مربوط به سهام شرکت و سایر توافقات به بنیان گذاران کمک کند. درواقع باید از وکیل بخواهید که با تنظیم شرایط و ضوابط، رابطه تجاری میان بنیان گذاران شرکت را تنظیم کند. شاید با خودتان فکر کنید اکنون همه چیز خوب است و هر شخص درآمد خودش را دارد پس نیازی به تنظیم چنین توافقنامه هایی نیست. زمانی که رابطه خوبی میان شرکای تجاری برقرار باشد نیازی به اقدامات قانونی نیست و تنظیم چنین توافقنامه هایی برای شرایطی در آینده است که ممکن است همه چیز به خوبی پیش نرود. اختلاف های کوچک و بزرگ همیشه در یک محیط کار پیش خواهند آمد، مهم این است که قبل از وقوع، فکری برای آن کرده باشید.

امور مرتبط با مدیریت، تصمیم گیری در مورد امور مهم شرکت، انتصاب و حذف مدیر، داوری، دادرسی و انجمن حل اختلاف از جمله مواردی هستند که یک وکیل می تواند به آنها رسیدگی کند. شرکت هایی که در مراحل اولیه به فکر این موارد هستند هزینه کمتری را نسبت به شرکت هایی متحمل می شوند که در صورت بروز مشکل به دنبال راه حل هستند، زیرا برای اثبات توافقنامه هایی که میان خودشان بوده و ثبت قانونی نشده است باید هزینه اضافی پرداخت کنند.

۲- توافقنامه با فروشندگان و اشخاص ثالث

همکاری با فروشندگان و اشخاص ثالث نیازمند توافقنامه های محرمانه برای محافظت از اسرار تجاری و سایر اطلاعات شرکت است. همچنین حق مالکیت، نسخه برداری و حقوق معنوی مرتبط با اختراعات از جمله موارد دیگری هستند که حتما باید با مشورت وکیل انجام شوند.

شرکت هایی که برای تهیه چنین اسنادی به خدمات آنلاین متکی هستند، مزایای مشاوره در مورد نهاد را از دست می دهند، زیرا سطح پیچیدگی در تهیه توافقنامه های عملیاتی یا سهامداران دخیل است. همچنین امور مربوط به بیمه و ریسک های خرید چندین نوع بیمه از جمله مواردی هستند که توسط وکیل باید توضیح داده شوند.

۳- توافقنامه ها و قراردادهای استخدام و فرآیندها

می دانید که موفقیت یک شرکت به اعضای تیم یعنی به کارمندانی که استخدام می شوند بستگی دارد. یک وکیل خوب و باتجربه با تنظیم توافقنامه های استخدام مانند مقررات عدم تقاضا، عدم رقابت و محرمانه بودن اطلاعات می تواند ریسک های مدیریتی را کاهش دهد. سیاست ها و روش های استخدام، تعیین شرایط معافیت در مقابل شرایط غیر معافیت از محاسبات اضافه کاری و سایر امور مربوط به استخدام باید یک بار برای همیشه در نظر گرفته شوند تا کسب و کارها بتوانند بیشترین مقدار بازگشت سرمایه را داشته باشند.

امروزه سایت های زیادی در مورد امور مرتبط به تأسیس شرکت به استارت آپ ها مشاوره می دهند. اما این مشاوره ها بیشتر جنبه عمومی دارند و شرایط خاص کسب وکار را در نظر نمی گیرند. بهترین راه این است که از دوستان یا اعضای فامیل بخواهید وکیل مناسبی را معرفی کنند. وکیل نامناسب نه تنها مشکلات را حل نمی کند، بلکه ممکن است مشکلات بیشتری نیز اضافه کند. پس برای جلوگیری از چنین اتفاقی، از شخصی کمک بگیرید که می دانید در این امور با تجربه است. در نهایت بهترین راه برای تشخیص وکیل مناسب این است که با چند نفر از آنها ملاقات نزدیک داشته باشید و از این طریق آنها را مورد ارزیابی قرار دهید.