ریسک حضور در جلسات بی‌فایده

پرسش: مدیر یک شرکت بازرگانی هستم. به‌واسطه جایگاه و شرکتی که مدیریت می‌کنم، مدت زمان زیادی را معمولا صرف مذاکره با افراد و شرکت‌های مختلفی می‌کنم. به همین دلیل از نظر زمانی معمولا با محدودیت جدی مواجه هستم. بسیار پیش می‌آید که در یک جلسه کاری توسط شخصی دعوت شوم؛ به‌عنوان نمونه در یکی از این جلسات محل جلسه در هتل بود و نفر واسطه هیچ اطلاعاتی از شخصی که قرار است در جلسه باشد و موضوع جلسه نمی‌داد و فقط تاکید بر بدون ضرر بودن جلسه و اطمینان و اعتماد داشت. به‌صورت کلی از نظر شما شرکت در این جلسه ریسکی را برای من در بر دارد؟

پاسخ کارشناس: به‌صورت کلی فرد هنگامی باید به مذاکره برود که از شرایط مذاکره اطلاعاتی داشته باشد و خود را برای آن شرایط و فرد مقابل آماده کرده باشد. معمولا شرکت در این‌گونه جلسات که افراد هیچ‌گونه اطلاعی از شرایط مذاکره ندارند به صلاح نیست و صرفا وقت تلف کردن است، چون‌ به نتیجه رسیدن این گونه مذاکرات معمولا به سختی صورت می‌پذیرد. از طرفی اگر به فردی که شما را به این مذاکره دعوت کرده اعتماد کامل دارید می‌توانید براساس اعتمادتان به او در جلسه شرکت اما سعی کنید در این گونه مواقع تحت تاثیر شرایط مذاکره قرار نگیرید، چون معلوم است فرد مذاکره‌کننده از فاش شدن موضوع و نام خود ترس دارد و فکر می‌کند که شاید شما قبول نکنید در این مذاکره شرکت کنید. این موضوع را مورد توجه قرار دهید که معمولا در این گونه شرایط طرف مذاکره‌کننده شما از موضع پایینی برخوردار است، چون اگر این فرد قصد داشت از موضع بالا وارد مذاکره شود به راحتی شرایط، موضوع و. . . مذاکره را مطرح می‌کرد و ترسی از مطرح کردن آن نداشت.

در این میان در برخی از شرایط افراد برای مطرح کردن ایده‌های خلاقانه خود این‌گونه فردی را به مذاکره دعوت می‌کنند، چون می‌ترسند با مطرح کردن آن قبل از مذاکره، ایده آنها دزدیده شود و برای اطمینان از این موضوع به این سبک وارد مذاکره می‌شوند. به‌صورت کلی رفتن یا نرفتن در این گونه جلسات آن‌قدری اهمیت ندارد و آنچه بسیار مورد توجه باید قرار گیرد این موضوع است که بعد از شرکت در این‌گونه مذاکرات نباید با عجله تصمیمی اتخاذ شود، چون ممکن است شرایط مذاکره به صورتی پیش رود که شما مجبور باشید به سرعت تصمیمی بگیرید، به همین دلیل سعی کنید در طول جلسه تصمیمی را تا حد ممکن اتخاذ نکنید.