بودجه‌بندی

پرسش: کسب‌و‌کار تازه تاسیسی را مدیریت می‌کنم و تصمیم دارم با تدوین استراتژی، بودجه‌ای را به واحدهای مختلف اختصاص دهم. لطفا مرا راهنمایی کنید که با چه روشی می‌توانم بهترین نتیجه را بگیرم؟

پاسخ کارشناس: فرآیند بودجه‌بندی برای بسیاری از شرکت‌ها تبدیل به یک سیستم کنترلی گران‌قیمت، زمان‌بر و نامنعطف شده و مشکلات فراوانی را برای آنها ایجاد کرده است. معمولا هر واحد کسب‌و‌کار، بودجه مخصوص به خود را دارد که می‌تواند صرف اجرای استراتژی‌های مختلف شود.

گاه مدیر فشار زیادی بر بخش‌های مختلف وارد می‌کند تا عملکردی مبتنی بر بودجه ارائه دهند اما گاهی از بودجه‌ها برای وادار کردن مدیران برای دستیابی به اهداف جاه‌طلبانه فروش یا کاهش هزینه‌های اصلی استفاده می‌شود. در این میان بسیاری از سازمان‌ها نیز به طور کل استفاده از بودجه را ممنوع و مجموعه جدیدی از فرآیندهای پیش‌بینی و کنترل را جایگزین بودجه‌بندی کرده‌اند. در این شرایط، محیطی پویا ایجاد می‌شود که مدیران در آن آزادی عمل بیشتری دارند و خلاقیت‌های بیشتری از خود بروز می‌دهند.

انتخاب اینکه کدام یک از این روش‌ها را می‌خواهید در کسب‌و‌کار خود مورد استفاده قرار دهید، به توان مالی شما و شرایط بازارهایی که می‌خواهید به آن ورود کنید بستگی دارد. گاه بازار آنچنان بکر و بی‌رقیب است که باز گذاشتن دست واحدهای مختلف در مصرف بودجه می‌تواند نتایج خوبی را برای شما به بار بیاورد اما گاه رقابت چنان تنگاتنگ است که کوچک‌ترین اشتباه و بی‌نظمی می‌تواند به بهای نابودی کسب‌و‌کار شما تمام شود. در این شرایط پیشنهاد ما به شما استخدام چند کارشناس و استراتژیست است تا با بررسی جوانب امر، بهترین شیوه را برای شما انتخاب کنند.