تعریف طرح ریزی عبارت است از: یک نمایه مشروح در مورد انجام دادن یک کار و یا دستیابی به چیزی.
اگر در مورد این موضوع فکر کنید، می بینید این مساله برای افراد مختلف، معانی متفاوتی دارد. برای من این مساله به معنای راهنمایی است. این مقوله به معنای شناسایی کارهایی است که باید انجام بدهم.
باید برنامه داشته باشید. تا به حال چند بار این حرف را شنیده اید؟ فقط به خاطر داشتنِ برنامه، طرح ریزی نکنید. شما برای ایجاد تمرکز نیاز به برنامه دارید. این برنامه باید شامل ریزِ فعالیت های تان باشد. در غیر این صورت تنها تحلیلاتی منفعل خواهید داشت.
برای کسب موفقیت باید از قدم بعدی تان آگاه باشید. این پروسه باید به وضوح تعریف شود. همه چیز به برنامه تان بستگی دارد. موفقیت متشکل از برنامه ریزی های آینده و عمل کردنِ هرروزه به این برنامه ها است. اگر از شفافیت لازم برخوردار باشید می توانید با سرعت بیشتری پیشرفت کنید. این بدان معنا نیست که چیزی مانع کارتان نخواهد شد. برنامه شما راهنمای راه تان است.
چرا به برنامه نیاز دارید؟
1. راهنمایی خوبی به شما ارائه می کند.
2. حواس پرتی را از بین می برد.
3. از عدم تمرکز جلوگیری می کند.
4. شما را مسئولیت پذیر کرده تا بتوانید در مسیر اهداف تان گام بردارید.
هنگامی که برنامه تان را تنظیم می کنید، از خودتان بپرسید که چه چیزهایی را نمی توان زیر سوال برد. برای چه چیزی تلاش می کنید؟ فعالیت های روزمره و بلندمدت تان باید بازتاب کننده ارزش های شما باشند. این مساله ساده به نظر می رسد اما ممکن است دقیقا در جهت عکس باورهای شان رفتار کنند.
برای رسیدن به موفقیت سه نوع برنامه ریزی وجود دارد. این برنامه ها به اولویت بندی اهداف تان کمک نموده و به شما کمک می کنند تا با سرعت، تمرکز و اعتماد به نفس بیشتری در مسیر خود به پیش بروید. هر طرح و برنامه برروی برنامه های دیگر سوار شده و به آنها قوت می بخشد.
برنامه ریزی برای زندگی
این برنامه ریزی شامل اهداف اصلی شما در زندگی می شود. این برنامه، در واقع نگاهی کلّی و عمومی به چیزهایی است که از زندگی می خواهید. در شغل خود به دنبال چه چیزی هستید؟ برای خانواده تان چطور؟ برای زندگی؟ برای سلامتی؟
این برنامه شما را به چرخه ای کامل از فعالیت ها نزدیک می کند. اهداف، برنامه ها، رویاها. افکاری که در سر دارید، همه چیز را کنترل می کند و باید برروی آنها تمرکز داشته باشید. یک تغییر کوچک در نحوه تفکر می تواند موجب تغییر رفتار شود. تصدیق امکان انجام کارها در یک روند روزمره، انگیزه لازم برای فعالیت را ایجاد می کند.
برنامه ریزی فروش
این نوع برنامه ریزی در واقع استراتژی شما برای حمله به بازار است. این برنامه ریزی تمامی برنامه ریزی های دیگر را ممکن می سازد و تمامی آنها را تغذیه می کند. اگر یک برنامه فروش بدون نقص داشته باشید می توانید برنامه ریزی زندگی تان را هم جامه عمل بپوشانید. بسیاری از مردم 20 تا 30 سال با یک برنامه فروش کار می کنند و در آن تغییر ایجاد نمی کنند. اگر بهره وری را فرابگیرید، آنگاه می توانید هر کاری انجام دهید.
برنامه ریزی روزانه
برای محقق کردن برنامه فروش و برنامه ریزی هایی که برای زندگی تان دارید، چه فعالیت هایی را باید به صورت روزمره انجام دهید؟ آن ها را یادداشت کنید. هر بار که برنامه روزمره تان را می نویسید، میزان اطمینان و جهت گیری مساعدتری خواهید داشت. برنامه ریزی روزانه، کنترل ساعات روز را به شما می بخشد. سپس این کنترل در مورد مشتریان و روابط تان صدق خواهد کرد که این مساله مساوی با ایجاد درآمد است و برنامه فروش تان را تقویت می کند.
اگر نتوانید کنترل را به دست بگیرید، حداقل می توانید پیش بینی داشته باشید. باید به واسطه قبول مسئولیت زندگی تان را کنترل کنید. استفاده از این سه روش برنامه ریزی، میزان اطمینان را افزایش داده و در نهایت منجر به اعتماد به نفس می شود. هنگامی که اعتماد به نفس داشته باشید، احساس انگیزه خواهید داشت و این زمانی است که از فکر کردن دست برداشته و وارد عمل خواهید شد. موفقیت یک رویه است. راهنمایی ها را دنبال کرده و آن ها را به کار ببندید.