3 روش برای غلبه بر عادت نامناسب تعویق در کارها / کار امروز را به فردا نیندازید

به عنوان یک کارآفرین، لحظات خاصی در زندگی شما وجود دارد که هیچ گاه فراموش نخواهید کرد؛ مانند زمان اولین فروش تان، اولین بازدید مشتری و گاه، روزی که رویای شما توسط مشتریان محقق می شود.

این لحظات مانند لحظات خاص دوران کودکی تان هستند که همواره به یاد دارید. من به طور کاملاً دقیق، زمانی را که مادرم برافروخته وارد اتاقم شد و به من برای آخرین بار یادآوری کرد که سگ را برای پیاده روی بیرون ببرم و دیگر آن را به تعویق نیندازم، به یاد دارم. با خودم فکر کردم، «تعویق»، این دیگر چیست؟

تنها چیزی که از این کلمه می دانستم این بود که برای باقی عمرم به من نسبت داده می شد. این چیزی بود که بسیاری از اطرافیانم نیز درباره آن شکایت می کردند و من مسئولش بودم.

مغز من این گونه کار می کرد: یک کار مشخص باید در ساعت دو بعدازظهر روز سه شنبه تحویل داده شود و این چیزی بود که در روان من ریشه کرده بود. این دقیقاً زمانی بود که باید کارهای لازم و مرتبط را انجام و تا زمان مقرر تحویل می دادم.

مطلب مرتبط:چرا در مهلت های طولانی کارها را به تعویق می اندازیم

ابایی ندارم بگویم که به ذهنم می رسید شاید بهتر باشد زودتر کار را انجام بدهم تا مجبور نباشم برای دیرکرد آن نگران باشم و این موضوع مستقیماً به بخش تعویق مربوط می شود.

همواره این گونه بودم و به همین علت متوجه شدم برای به کارگیری کلیه ظرفیت هایم چگونه باید کار کنم. برای سایرین، این موضوع سبب استرس و بی خوابی شبانه، تپش قلب و حتی عرق سرد می شد (البته شاید به چنین نتایجی هم منجر نمی شد).

احتمالاً راه های بهتری برای انجام کارها وجود دارد. من اولین فردی هستم که قبول می کنم عموماً غرق در کار و استرس می شوم و اگر چیزی بیش از حد آزارم دهد، نیاز دارم اصلاحاتی در آن ایجاد کنم.

من سه روش زیر را در این راستا و برای غلبه بر تعویق و افزایش فعالیت در زندگی شخصی و حرفه ای مورداستفاده قرار دادم.

1. قانون دو دقیقه ای

اگر تا به حال پرفروش ترین کتاب دیوید آلن (David Allen) به نام به پایان رساندن کارها (Getting Things Done) را نخوانده اید، در اینجا به آن اشاره ای می شود. به نظر ساده می آید، اما اغلب افراد به آن بی توجه اند.

تعداد کارهایی که می توانیم در دو دقیقه و یا کمتر انجام بدهیم، اما آنها را به تعویق می اندازیم، حیرت آور هستند؛ مانند شستن ظرف های غذا بلافاصله پس از صرف آن، جمع آوری لباس های کثیف و ریختن آنها داخل ماشین لباسشویی، بیرون بردن زباله ها، فرستادن ایمیل و ... . هدف این است که کارهای کوچک را در لحظه انجام دهید، زیرا اگر انجام آنها کمتر از دو دقیقه زمان می برد، دیگر مجبور نخواهید بود آنها را به لیست کارهای تان اضافه کنید.

من یک پرواز کاری داشتم و شرکتی که آن را رزرو می کرد از من شماره پرواز مکرر را پرسید و من ضمن صحبت با آنها، به جای اینکه به دنبال پاسخ باشم، جواب دادم که خودم آن را بررسی می کنم.

این موضوع کمتر از یک دقیقه زمان می برد. حال چیزی در پس ذهن من مدام تکرار می شود تا زمانی که وقت بگذارم و آن کار را انجام دهم. شاید هم آن را کاملاً فراموش می کردم و پرواز رایگان مسافت اضافی را که ممکن بود براساس شماره پرواز مکرر به دست بیاورم نیز از دست می دادم.

این کار را نکنید. همه ما به اندازه کافی کارها و وظایف مهم پیش روی خود داریم و نباید اجازه دهیم کارهای جزئی سبب ایجاد استرس شوند.

2. کارهای هر روزتان را ترسیم و برنامه ریزی کنید

می دانید چه کاری بهتر از نوشتن لیست کارهای روزانه است؟ انجام کارها و خط زدن آنها از لیست.

موفقیت های خود را در طول روز چه مربوط به کارهای کوچک باشند و چه کارهای بزرگ، جشن بگیرید. من دوست دارم یک روزنوشت داشته باشم و موارد مهم را در آن برای به خاطرسپاری یادداشت کنم و مهم ترین کارهای هر روز را در آن به صورت جداگانه بنویسم.

زمانی که نتوانستید تمام کارهای کوچک را انجام دهید، خود را سرزنش نکنید. راهی پیدا کنید و آن را به برنامه روز بعدتان منتقل و یادتان باشد آن را به اولویت تبدیل کنید.

مطلب مرتبط: 5 استراتژی ساده برای به تعویق نیفتادن کارها

3. طوری عمل کنید که بتوانید روی خودتان حساب کنید

هیچ چیز بیش از انتظارات دوستان، اعضای تیم و خانواده ام مرا تحت کنترل نگاه نمی دارد. دقت کرده اید زمانی که قرار است کسی به خانه تان بیاید، چقدر سریع خانه را تمیز می کنید؟ این درست به همان شکل است.

اگر می خواهید تعویق در کارهای تان را متوقف کنید، فردی را درگیر کارهای تان کنید که به شما اطمینان می دهد می توانید از پس اتمام آنها بر بیایید. اگر به دنبال فعالیت بیشتر کاری هستید، با فردی همکاری کنید که انرژی شما را افزایش می دهد و می توانید با او به خوبی کار کنید. با یکدیگر می توانیم کارهای بیشتری را نسبت به حالت انفرادی انجام دهیم.

به تعویق انداختن کارها همیشه بدترین چیز ممکن در روی زمین نیست، حداقل من امیدوارم که این گونه نباشد، اما زمانی که به استرس اضافی و ناامیدی در زندگی ختم شود، قطعاً می تواند بدترین اتفاق باشد.

با ایجاد تغییرات کوچک در طول روز می توانید اعتماد به نفس و کار مولد خود را افزایش دهید.