چه وقت افراد را استخدام کرده و چه موقع با آنها قراردادی کار کنیم؟

از آنجایی که هر کسب و کار بالاخره اولین نیروی خود را استخدام کرده و دست به کار ایجاد تیم تمام وقت خود می شود، برقراری توازن میان افزودن نیروهای جدید و متعهد بودن به این افراد تازه وارد بسیار مهم است. گاهی اوقات شما نیازمند فردی هستید که در یک پروژه با مدت زمانی محدود به کمک تان بیاید. گاهی اوقات، ممکن است آن پروژه راه را برای نقشی تمام وقت هموار کند. حفظ این توازن تنها از نقطه نظر اخلاقی و فرهنگی مهم نیست، بلکه از نقطه نظر اقتصادی نیز حائز اهمیت است.

خب، چه موقع باید نیروی تمام وقت استخدام کنیم؟

1. برای اموری که ایجاد سود کرده و یا مسئولیت را کاهش می دهند.

شرکت های جدید بیشتر به سودآوری فکر می کنند؛ چرا که ممکن است پیشرفت کندی داشته باشند و هزینه های زیادی قابلیت حذف نداشته باشند. اگر فکر می کنید که میزان سودآوری حاصل از استخدام نیروی مدنظرتان، هزینه های استخدام اش را پوشش می دهد و به رشد شرکت تان کمک می کند، استخدام تمام وقت او معنادار است. شما می توانید پیش از انجام رویه های استخدامی فرد مورد نظر را از لحاظ میزان کارایی مورد آزمون قرار داده و تناسب وی با فرهنگ سازمانی شرکت تان را بسنجید.

مطلب مرتبط:استراتژی‌های استخدام برای جذب بهترین‌ها

2.زمانی که مناسب ترین گزینه را پیدا می کنید.

استخدام تمام وقت زمانی معنا پیدا می کند که اهداف و نقش های مشخص و روشنی داشته باشید، پس شما می توانید فردی را که با آن نقش تناسب داشته باشد را پیدا کرده و خودتان یا شخص دیگری از اعضای تیم به او کمک کنید. این کار زمانی آسان است که از راهنمایی مایکل گربر پیروی کرده و فهرستی از مشخصات هر شغلی که ممکن است شرکت تان در آینده بدان احتیاج پیدا کند، داشته باشید.

اگر تا الان این کار را نکرده اید، سریعا دست به کار شوید. این کار موجب منظم شدن اوضاع و تفکری شفاف پیرامون افراد مورد نیاز و گزینه های استخدامی می شود. هنگامی که شما فردی را برای موقعیت مشخصی استخدام می کنید، احتمالا تا الان افراد حاضر در شرکت آن مسئولیت را به عنوان اضافه کار انجام می داده اند. علی رغم قسم احساسی داستان، استرس داشتن یک تیمی که منتظر ورود یک عضو جدید است، نشانه خوبی است.

افزون بر این، بر حسب تجربه می توان گفت که نیروهای استخدامی در مقایسه با نیروهای قراردادی، تعهد و فداکاری بیشتری دارند. خانواده و دوستان آنها به کاری که انجام می دهید علاقه مند شده و علایق تان را تبلیغ هم می کنند. این افراد منبع بسیار خوبی برای یافتن نیروهای استخدامی جدید هستند.

چه موقع باید جذب نیروی قراردادی را مدنظر داشته باشید؟ نیروی قراردادی زمانی مناسب است که پروژه ای با زمان محدود در اختیار داشته باشید. افزون بر این، در شرایط زیر بایستی جذب نیروی قراردادی را مدنظر داشته باشید:

1. اگر ناامید و یا تحت فشار هستید.

غالبا در شرایط استرسی انتظارات خود را افزایش نمی دهیم، اما از جنبه سطح آموزش و آگاهی مان افت می کنیم. اگر به فکر استخدام نیروی تمام وقت هستید، باید استراتژیک و بلندمدت فکر کنید. اما جذب نیروی قراردادی برای مقابله با مسائل گذرا، گزینه خوبی است. حال اگر این فرد خود را در جایگاه موقتی اش ثابت کند، می توانید به استخدام تمام وقت او فکر کنید. اجازه ندهید که فشار شما را از کار بیاندازد. کمک بگیرید و به یاد داشته باشید که همیشه از لحاظ آماری، تصمیم گیری هوشمندانه تر از تصمیم نگرفتن است.

2. اگر کاندیدای خوبی را برای شرکت تان یافته اید و هنوز برای او نقشی تعیین نکرده اید

همه ما تصادفا با افراد جالب توجه برخورد می کنیم و حس می کنیم که باید این فرد را در تیم خود داشته باشیم. اما ممکن است که این افراد در حال حاضر در شرکت دیگری مشغول باشند و یا شاید خودتان به تازگی افرادی را استخدام کرده و برای یک نیروی جدید جای خالی نداشته باشید. به جای «حفظ تماس با این فرد»، به این فکر کنید که می توانید او را برای همکاری در پروژه ای خاص جذب کرده تا او هم بتواند به تعهدات فعلی خود عمل کند. این کار امکان بررسی نحوه همکاری او با شما و تیم تان را فراهم کرده و نشان می دهد که آیا این فرد ادای یک نیروی حرفه ای را درمی آورد یا نه.

3. اگر بخواهید برروی محصول، خدمات و دپارتمان جدیدی تمرکز کنید

اگر هرکس بداند که یک آینده تمام وقت مشروط به مراحل مشخص است، انگیزه بیشتری برای کار و نتیجه گیری وجود خواهد داشت. آن دسته از نیروهای قراردادی ای که به دنبال کار تمام وقت هستند می توانند از این فرصت استفاده کرده و نقش خود را مبتنی بر عملکردشان تعریف نمایند. با ایجاد این رشد مشروط به عملکرد، دیگر اعضای تیم متوجه می شوند که این حرکت در جهت رشد هوشمندانه بوده و صرفا افزایش ابعاد شرکت نیست.

4. اگر به مهارت های ویژه نیاز داشته و یا با یک پروژه نهایی طرف هستید.

اگر پروژه ای را در حوزه فناوری آغاز نموده اید که به مهارت های ویژه و حرفه ای نیازمند است، ممکن است پیدا کردن افرادی با مهارت مناسب و جذب آنها برای استخدام تمام وقت دشوار باشد. نقش های قراردادی موجب افزایش توان تیم تان می شود و این توان افزونه به لطف جذب مهارت هایی است که به خاطر بازار داغ و بالابودن تقاضا به سختی یافت می شوند. پس اگر پروژه پیش رویتان، یک پروژه تکنولوژیک است، افرادی را بصورت قراردادی جذب نمایید تا بتوانید پروژه مذکور را ظرف مدت مشخص تحویل دهید. توجه داشته باشید که جذب نیروی قراردادی، راه مناسبی برای ارزیابی میزان مهارت در طول یک پروژه است، پس اگر نیازهای پیوسته ای دارید، گزینه ی پیش رویتان استخدام تمام وقت آنان است.

اگر به داشتن نیروهای تمام وقت عادت دارید، باید بدانید که همه متخصصان ایجاد یک فضای کاری مرکب را با آینده بلند مدت مساعد می دانند. این مساله فقط به خاطر آمار و فناوری نیست. رویکرد ترکیبی نیروهای قراردادی و تمام وقت، در تمامی شرکت ها نتایج خوبی را حاصل می کند.

مطلب مرتبط:چگونه یک کارمند حرفه ای استخدام کنیم

از رشد خود انتظار سود داشته باشید

من به مدتی طولانی صاحب کسب و کار بوده ام و به خوبی چالش های جذب نیروهای جدید را می شناسم. همیشه محاسبه هزینه های کوتاه مدت آسان تر از محاسبه منافع بلند مدت است. اما زمانی که به فکر جذب نیروهای جدید می افتید، به خاطر داشته باشید که سلامت مالی کلید رشد هر شرکت است و گاهی اوقات بایستی بهترین تصمیمات استخدامی خویش را بر مبنای سیگنال های مالی ناشی از منحنی رشد خود اتخاذ کنید، چرا که این سیگنال ها با طرح های میان مدت و بلند مدت شرکت تان در ارتباط هستند.

برای همه ما پیش می آید که در تفسیر این پیش بینی ها اشتباه کنیم، اما توجه داشته باشید که این اشتباهات بخشی کلیدی از فرایند یادگیری بوده و ما را برای تصمیم گیری در موقعیت مشابه آماده می کنند. اگر سلامت مالی شرکت تان در اولویت باشد، هرگونه نیروی جدیدی که استخدام کنید شما را به سوی موفقیت سوق خواهد داد.