4 راهکار مؤثر برای تمرکز بیشتر در محل کار

بدون شک محل کار مکانی است که کارمندان باید در آن برای ساعت ها به کار بپردازند. این امر در حالی است که در صورت عدم وجود تمرکز کافی، میزان کار مفید افراد با کاهش چشمگیری مواجه خواهد شد. بدون شک تحت این شرایط موقعیت شغلی فرد با تهدیدی جدی روبه رو شده و شرکت نیز با مشکلات بسیاری مواجه خواهد شد. به همین خاطر بسیار مهم است که در محل کار خود از سطح تمرکز خوبی برخوردار باشید که در ادامه به بررسی چهار راهکار مؤثر در این رابطه خواهیم پرداخت.

1-ریشه حواس پرتی های خود را بیابید

نخستین گام در راستای حل مشکل شما این است که بدانید چه چیزهایی باعث می شود تا از انجام کارهای اصلی خود دور شوید. در این رابطه توصیه می شود تا در محل کار خود نشسته و دفترچه ای را در کنار خود قرار دهید. حال هر یک از مواردی که باعث می شود تا از کار خود دور شوید را یادداشت کنید. در پایان روز شما با لیستی از اقدامات و مسائل مختلف مواجه خواهید بود که باید نسبت به کاهش و یا رفع آن برنامه ریزی کنید.

مطلب مرتبط:برای افزایش تمرکز در محیط کار چه کنیم؟

برای مثال ممکن است حضور در شبکه های اجتماعی و یا ملاقات های متعدد با سایر کارمندان از جمله موارد مهم در این رابطه باشد که با یک برنامه زمانی خوب قابل حل خواهند بود. نکته ای که در این رابطه لازم است تا مورد توجه قرار دهید این است که نباید خود را درگیر برنامه های بیش از حد سختگیرانه نمایید. علت این امر هم به این خاطر است که این برنامه ریزی ها باعث خواهد شد تا در درازمدت با خستگی بی میلی نسبت به کار خود مواجه گردید. به همین خاطر همواره به قابلیت و آستانه تحمل خود توجه داشته و از اعمال فشار بیش از حد جلوگیری کنید.

2-روش های افزایش تمرکز را فرا گیرید

امروزه مقالات متعددی در این رابطه به چاپ رسیده است که مطالعه مداوم آن می تواند حاوی راهکارهای مناسبی باشد. برای مثال موزیسین ها و یا ورزشکاران حرفه ای، برای تمرکز حواس خود اقداماتی را انجام می دهند که می تواند برای شما نیز کارساز باشد. در این رابطه استفاده از مشاوران متخصص را نیز فراموش نکرده و روش های متعدد را امتحان کنید تا در آخر به الگوی مدنظر خود دست پیدا کنید. در این رابطه توجه داشته باشید که تمرکز حواس در ارتباط مستقیمی با ذهن افراد قرار دارد. به همین خاطر تقویت آن می تواند خود گامی سودمند محسوب شود.

3-زمان هایی را به استراحت خود اختصاص دهید

اگرچه برخی بر این باور هستند که باید از زمان در اختیار خود بیشترین بهره را ببرند. با این حال واقعیت این است که هر انسانی از محدوده متفاوتی از آستانه تحمل برخوردار است و این امر باعث می شود تا در صورت عدم توجه و استراحت کافی، درصد خطا به شدت افزایش پیدا کند. در این رابطه توصیه می شود تا همواره سه سطح برنامه برای خود داشته باشید. این سه سطح شامل برنامه ریزی ماهانه، هفتگی و روزانه است. درواقع شما باید در برنامه ماهانه خود تمامی اقدامات ضروری را ذکر کرده و در برنامه های بعدی موارد ریزتر و زمان انجام هر یک را مشخص کنید. این امر باعث خواهد شد تا حجم کاری شما روندی یکسان و مناسب را داشته و از اعمال فشار بیش از حد در برخی از روزها جلوگیری شود. نکته دیگری که باید به آن توجه کنید این است که هیچ گاه خود را با کارمندی دیگر مقایسه نکرده و از استراحت در زمان های مناسب واهمه ای نداشته باشید. درواقع تنها کافی است تا شما به نحوی رفتار کنید که مطابق با برنامه خودتان باشد و نه فردی دیگر. با انجام این کار در مدت زمان بسیار کم شاهد نتایج مثبت آن در عملکرد روزانه خود خواهید بود.

4-نه گفتن به خود و دیگران را یاد بگیرید

بدون شک شما نیز با افرادی مواجه شده اید که تحت هیچ شرایطی نمی توانند پاسخ منفی از خود نشان دهند. درواقع ممکن است خود شما نیز یکی از این افراد باشید. بدون شک با این طرز رفتار شما قادر نخواهید بود تا طبق یک برنامه ریزی درست رفتار کنید و هر پیشنهاد و یا خواسته ای بدون شک همه چیز را برای شما تغییر خواهد داد. به همین خاطر بسیار مهم است تا برای رفع این معضل اقدامی را صورت دهید.

مطلب مرتبط:راهکارهای کارآفرینان موفق برای حفظ تمرکز در محیط کار

در این رابطه پیشنهاد می شود تا همواره برنامه روزانه خود را مکتوب کرده و با یادآوری آن برای خود و یا دیگران از قبول پیشنهادات و اقدامات خلاف برنامه خود جلوگیری کنید. با کمی تمرین و ممارست در نهایت شما قادر به حل این مشکل خواهید بود. بدون شک عدم انجام کارهای خارج از برنامه به انسجام ذهنی شما نیز کمک خواهد کرد و مانع از بهم ریختگی عدم تمرکز شما خواهد شد.