ساخت یک شرکت از صفر / کجا هزینه و کجا صرفه جویی کنیم؟

ساخت یک شرکت از صفر به هیچ عنوان کار ساده ای نیست. من این کار را چندین بار انجام داده ام و می دانم که درس های زیادی از هزینه های شرکت، از فضای دفتر تا حقوق کارمندان و مالیات و بازاریابی، گرفته ام. ولی خوشبختانه شما در این مسیر تنها نخواهید بود. سوال اصلی این است: دقیقا کجا باید هزینه کنید؟ و بهترین و مقرون به صرفه ترین منابع موجود که به شما در ساخت یک تجارت عالی کمک خواهند کرد، چه هستند؟

به این نکات در خصوص هزینه ها و همچنین صرفه جویی ها در ابتدای کار خود توجه داشته باشید.

شروع کار

شروع تجارت نخستین و مهم ترین قدم خواهد بود. شما برای این کار به پول نیاز دارید. من به کار انفرادی (و بدون سرمایه گذاری) علاقه دارم و سرمایه گذاران را در ادامه کار و پس از ایجاد یک ارزش ابتدایی دعوت خواهم کرد. ولی گاهی وام نیز گزینه مناسبی است. افراد زیادی برای گرفتن وام به بانک مراجعه می کنند، ولی این روند هفته ها به طول خواهد انجامید.

کارآفرینان می توانند از سایر گزینه های سریع و آسان استفاده کنند، به خصوص افرادی که سابقه بدحسابی یا بدهی ندارند. شرکت هایی مانند Currency Capital، The Entrepreneur Fund و Kabbage این کار را انجام خواهند داد. این شرکت ها روند تایید و اعطای وام را از طریق بررسی سوابق متقاضی در ابتدای کار، تسریع خواهند کرد. اعتبار متقاضی، پس از دریافت اطلاعات اولیه، بررسی خواهد شد.

مطلب مرتبط:نکاتی برای ایجاد یک کسب و کار خانوادگی

جرد تاکئوچی (Jared Takeuchi)، مدیرعامل Currency Captial، می گوید: «اعتبار متقاضیان واجد شرایط معمولا در عرض چند دقیقه تایید خواهد شد».

Currency Capital یک پلتفرم متشکل از چند اعطاکننده وام است، که هر یک دارای شرایط خاص خود هستند و به این ترتیب متقاضی به مناسب ترین مورد معرفی خواهد شد. روند کار به سرعت طی خواهد شد و متقاضی می تواند از وام های 5000 تا 2 میلیون دلاری استفاده کند.

ایجاد برند

جلوه های بصری بخش مهمی از برند شما خواهند بود. این یعنی یک لوگوی قدرتمند که حتی به نام کامل شرکت نیز نیازی ندارد. برای مثال، همه با نشان های معروف مک دونالد (Mc Donald) و استارباکس (Starbucks) آشنا هستند. یک لوگوی قدرتمند باعث ایجاد مشروعیت خواهد شد و همچنین قابلیت «تصاحب» کالا یا خدمات را به دست خواهید آورد.

چطور یک لوگوی خوب داشته باشیم؟ شما برای انجام این کار به استخدام یک طراح گرافیک حرفه ای یا جست وجو در میان صدها طرح آماده و یافتن طرح مورد نظر خود نیازی نخواهید داشت. این یکی از مواردی است که می توانید هزینه کمتری را به آن اختصاص دهید و از روش های ارزان قیمت بهره ببرید. گرچه سال ها (البته امیدواریم!) از یک لوگو استفاده خواهید کرد، ولی شما می توانید با استفاده از چند ابزار ساده آنلاین لوگوی دلخواه خود را به راحتی طراحی کنید. چندین برنامه ارزان قیمت و ساده برای این کار وجود دارد و شما می توانید بدون پرداخت هزینه ای سنگین و در کمترین زمان ممکن یک لوگوی حرفه ای و خوب داشته باشید.

برنامه ریزی برای حسابداری

شما احتمالا به تجارت بیشتر از حسابداری و امور مالی علاقه دارید. البته حسابداری همچنان به عنوان یکی از جنبه های حیاتی شرکت شما به کار خود ادامه خواهد داد. پس شما باید در ابتدای کار یک حسابدار استخدام کنید، یا به تنهایی این وظیفه را برعهده بگیرید.

احتمالا در آینده نزدیک و به خصوص پس از رشد شرکت، به یک حسابدار نیاز خواهید داشت. ولی نرم افزارهای حسابداری در ابتدای کار برای شما کافی خواهند بود. طبق گفته Investopedia در مورد مالیات، «نرم افزارهای آماده سازی مالیات، روند کار را بسیار سریع و آسان انجام خواهند داد. افرادی که دارای منابع درآمد یا سرمایه گذاری کمی هستند، معمولا به کمک یک حسابدار نیازی نخواهند داشت.»

در نهایت، مسئله استخدام یک حسابدار به پیچیدگی مدل تجاری شما وابسته خواهد بود. چنانچه به کمک نیاز دارید، یک جفت چشم اضافی و با تجربه، یک حسابداری استخدام کنید، ولی اگر سیستم مالی پیچیده ای ندارید، یک نرم افزار ارزان قیمت نیز کافی است.

طراحی دفتر

اکنون و در دنیای دیجیتال، کارهای بسیاری از طریق اینترنت قابل انجام است. شرکت های ساختمانی شاید این گزینه را در اختیار نداشته باشند، ولی شرکت های تجارت الکترونیک و سایر خدماتی که از طریق اینترنت فعالیت می کنند، شاید به یک دفتر احتیاجی نداشته باشند.

شرکت های بسیاری از راه دور کار می کنند و کارمندان نیز از اقصی نقاط جهان استخدام می شوند. من، به لطف ابزارهای مختلف و فرهنگ های متمرکز بر نتیجه، سه شرکت را از راه دور کنترل می کنم.

چنانچه شما (و تیم شما) قابلیت دورکاری را دارید، می توانید از نرم افزارهای مدیریت پروژه و پلتفرم های جریان کار آنلاینی بهره ببرید که کیفیت ارتباط و نتایج کار افراد را افزایش می دهند. تجارت های آنلاین همچنین گزینه های بیشتر و بهتری برای استخدام در اختیار خواهند داشت، زیرا دفاتر باید افراد بومی و ساکن همان شهر را استخدام کنند، ولی تیم های آنلاین از این قاعده مستثنا هستند.

برنامه ریزی برای بازاریابی

بازاریابی نیز یکی از بخش هایی است که باید در صورت امکان در آن صرفه جویی کنید. در یکی از مقاله های کارآفرینی در مورد کاهش هزینه، پیشنهاد «تقسیم هزینه ها با سایر صاحبان تجارت» مطرح شده بود. مقاله چنین پیشنهاد می کند: «تقسیم هزینه تبلیغات و بازاریابی با تجارت های همسایه، تبلیغ یک فروش خیابانی با کمک یکدیگر، یا ارتقای کیفیت اتحاد بازاریابی از طریق به اشتراک گذاری لیست های پستی، کانال های توزیع و تامین کنندگان فروشنده کالاها یا خدمات تکمیلی.»

تجارت های آنلاین باید به بازاریابی در شبکه های اجتماعی نیز توجه داشته باشند. آنها با کمک شبکه های اجتماعی که مخاطبان به صورت فعال در آنها حضور دارند، کاربران را در جریان تلاش ها قرار دهند و همچنین انتقادات و پیشنهادات مختلفی دریافت کنند.

مطلب مرتبط:چگونه می‌توان یک شرکت دانش‌بنیان ساخت؟

اگر قصد شروع یک تجارت را دارید، مجبور نیستید در هر مرحله مقدار زیادی پول خرج کنید و انتظار داشته باشید که این هزینه ها باعث بازگشت سرمایه خواهند شد. چنانچه قدرت انجام کاری و کاهش هزینه ها را دارید، حتما شانس خود را آزمایش کنید!