بهترین زمان برای نوشتن طرح کسب و کار

طرح کسب وکار موقعیت فعلی و آینده استارتاپ را مشخص می کند و باید در زمان مناسب نوشته شود؛ زیرا در غیر این صورت ارزشی نخواهد داشت.

طرح کسب وکار یا بیزینس پلن (Business Plan)، گزارشی است که یک کارآفرین طی آن در مورد فرآیند کسب وکار خود توضیح می دهد. تحقیقات دانشگاه هاروارد نشان داده است کارآفرینانی که طرح کسب وکار دارند، موفق تر از سایر کارآفرینان عمل می کنند. اما با این حال نوشتن بیزینس پلن به عنوان اولین کار توصیه نمی شود. بعد از راه اندازی استارتاپبهتر است کمی صبر کرد و بعد از رسیدگی به سایر جنبه های کلیدی کسب وکار در مورد نوشتن طرح کسب وکار تصمیم گرفت.

طرح کسب وکار یا بیزینس پلن استارتاپ به سؤال هایی مانند «اکنون در چه موقعیتی قرار داریم؟»، «قصد داریم به چه جایگاهی برسیم؟» و «چگونه می خواهیم به این جایگاه برسیم؟» پاسخ می دهد و نوشتن آن در اغلب موارد به رشد بهتر کسب وکار کمک می کند. همان طور که می دانید مواردی مانند مشتری ها، رقبا، عملیات، تدارکات، بازاریابی و فروش به هم وابسته هستند. نوشتن طرح کسب وکار ارتباط میان آن ها را مشخص می کند و شانس دریافت سرمایه از طرف سرمایه گذار را افزایش می دهد. تحقیقات دانشگاه هاروارد نیز اهمیت طرح کسب وکار را ثابت کرده است. این تحقیق روی بیش از هزار استارتاپ صورت گرفته و ثابت شده است استارتاپ هایی با طرح کسب وکار، معمولا عملکرد بهتری در دریافت سرمایه دارند.

اما فراموش نکنید کلید موفقیت در هر کسب وکار انعطاف پذیری و استفاده از فرصت های جدید است. بسیاری از کارآفرینان مجبور به تغییر مسیر کسب وکار خود هستند زیرا متوجه می شوند بازار مناسبی را هدف قرار نداده اند و خدمات یا محصولشان در بازار دیگری بهتر جواب می دهد. به همین دلیل طرح های کسب وکاری که در آغاز فعالیت استارتاپ نوشته می شوند بعد از گذشت مدتی اعتبار نخواهند داشت. همچنین نوشتن یک طرح نامناسب کسب وکار احساس قطعیت دروغینی را در کارفرما ایجاد می کند و مانع از دیدن فرصت های جدید می شود.

مطلب مرتبط:چگونه در 8 گام طرح اولیه کسب و کار بنویسیم؟

درنتیجه دانشگاه هاروارد به فکر راه حلی برای این موضوع افتاد و تحقیقات جدیدی را روی اطلاعات جمع آوری شده از هزار استارتاپ آغاز کرد. آن ها نمودارهایی از تلاش کارآفرینان برای جذب سرمایه را در طول ۶ سال یعنی از سال ۲۰۰۵ تا ۲۰۱۱ رسم کردند. آن ها در تحلیل ها مواردی مانند سابقه ی کارآفرین، تحصیلات و سایر موارد مؤثر در موفقیت استارتاپ را نیز مورد بررسی قرار دادند. برای بررسی بهتر، کارآفرینان در دو دسته ی دارای طرح کسب وکار و فاقد طرح کسب وکار قرار گرفتند. استارتاپ هایی که در بسیاری از موارد مشابه بودند با این دسته بندی از هم متمایز شدند و تحقیق روی آن ها آسان تر شد. نتیجه ی این تحقیق مشخص کرد داشتن طرح کسب وکار در چه مرحله ای شانس دریافت سرمایه را افزایش می دهد.

به طور متوسط، موفق ترین کارآفرینان کسانی بودند که بعد از گذشت شش تا ۱۲ ماه بعد از راه اندازی استارتاپ نسبت به نوشتن طرح کسب وکار یا بیزینس پلن اقدام کردند. نوشتن طرح کسب وکار در این بازه ی زمانی شانس دریافت سرمایه را تقریبا هشت درصد افزایش داده است؛ درصورتی که دیرتر نوشتن یا زودتر نوشتن آن تأثیری روی موفقیت کسب وکار در آینده نگذاشته است.

تحقیق بعدی روی این سؤال انجام شد که چه مقدار زمان برای نوشتن طرح کسب وکار لازم است. تحقیقات نشان داد بهترین زمان برای نوشتن طرح کسب و کار، سه ماه است. صرف سه ماه زمان برای نوشتن طرح کسب وکار شانس دریافت سرمایه را تا ۱۲ درصد افزایش می دهد. صرف زمان بیشتر از سه ماه برای نوشتن طرح کسب وکار بی فایده است؛ زیرا اطلاعات مورد استفاده در طرح، اعتبار خود را از دست می دهند. همچنین تکمیل کردن طرح در بازه ی زمانی یک تا دو ماه بی فایده است. کارآفرینی که بخواهد نوشتن طرح را در زمان کوتاه تمام کند، بهتر است اصلا خودش را به زحمت نیندازد.

رعایت سلسله مراتب در نوشتن طرح کسب و کار یا بیزینس پلن بسیار مهم است. نوشتن طرح، همزمان با تعریف بازار و جمع آوری اطلاعات در مورد رقبا به هیچ عنوان شانس دریافت سرمایه را افزایش نمی دهد. از طرفی نوشتن طرح بعد ازاستخدام نیروهای جدید و تزریق سرمایه نیز فایده ای ندارد.

بهترین زمان برای نوشتن طرح کسب وکار چه موقع است؟

بهترین زمان برای نوشتن طرح کسب وکار زمانی است که کارآفرین وارد مذاکره با مشتری ها می شود و محصول خود را برای ورود به بازار آماده می کند و از طرفی برای فعالیت های بازاریابی آماده می شود. نوشتن طرح کسب وکار در این بازه ی زمانی شانس دریافت سرمایه را ۲۷ درصد افزایش می دهد. یک طرح کسب وکار خوب، طرحی است که به طور کامل فرصت های کسب وکار را توضیح دهد، مشتری ها را کامل معرفی کند، مزایای استارتاپ نسبت به رقبا را شرح دهد و طرح درآمدی کسب وکار را بازگو کند.

درنهایت فراموش نکنید که زمان بندی برای نوشتن طرح کسب وکار بسیار مهم است. طرح کسب وکار نباید زود نوشته شود، نباید زمان زیادی برای نوشتن آن صرف شود و همزمان با سایر فعالیت های استارتاپ صورت بگیرد. این قوانین باید از طرف تمامی کارآفرینان و مدیرانی رعایت شود که در بازاری با شرایط متغیر فعالیت می کنند.