راهنما و اصول موفقیت در آزادکاری

آزادکاران برای موفقیت حرفه ای، باید برای خودشان یکسری قوانین و اصول تنظیم کنند. برنامه ریزی و ساختاردهی کار، بسیاری از مشکلات آنان را رفع می کند.

به گزارش زومیت، طبق پیش بینی کارشناسان تا سال ۲۰۲۰ حدود ۴۳درصد از نیروی کار، بخشی از اقتصاد گیگ خواهند بود و علت این امر هم روشن است: آزادکاری به شما اجازه می دهد رئیس خودتان باشید و درعین حال درآمد خوبی کسب کنید. اگر شما هم فکر می کنید احتمالا در آینده به آزادکاری روی می آورید؛ این پنج اصل را همیشه در ذهن داشته باشید تا راه رسیدن به اهداف تان را هموار کنید:

خودتان را ۲۴ ساعت در دسترس قرار ندهید

ازآنجاکه شما برای کسب اعتبار و جذب مشتریان جدید تلاش می کنید، به راحتی ممکن است خودتان را تمام ساعات شبانه روز در دسترس قرار دهید. اغلب آزادکاران این اشتباه را مرتکب می شوند و فکر می کنند حالا که زمان کاری مشخصی ندارند، باید هر زمان که مشتریان درخواست کردند، در دسترس آنان باشند. مسئله این است که شیوه پاسخگویی شما، سابقه کاری تان را تعیین می کند.

برای مثال اگر به مشتری خود بگویید پروژه ای را که شب برای شما ارسال کرده، تا صبح تکمیل می کنید و تحویل می دهید، این پیام را ارسال می کنید که ساعات کاری مشخصی ندارید و لزومی ندارد مشتریان به تقویم کاری شما توجهی داشته باشند. درنتیجه خیلی زود با انبوهی از سفارش هایی روبه رو می شوید که آخر شب یا نیمه شب ارسال می شوند.

شاید اوایل کار، زمانی که فقط با تعداد اندکی از مشتریان کار می کنید از عهده این درخواست ها برآیید، ولی وقتی پایه مشتریان افزایش پیدا کند، این مدل باعث می شود با مشکلات جدی مواجه شوید. درست است که زمان کاری تان انعطاف پذیر است، ولی بهتر است برای زمان تان مرزهایی روشن و واقع بینانه تعیین کنید و مانع از خستگی و استرس آتی خودتان شوید. این مشکل باعث می شود سطح کیفیت اجرایی شما نیز پایین بیاید.

نکته دیگری که باید در ذهن داشته باشید، این است که شما باید برای مدیریت کارهای تان نیز برنامه ریزی داشته باشید. اگر هفته کاری استاندارد ۴۰ ساعته شما، به ۵۰ تا ۶۰ ساعت کار افزایش پیدا کند، فرصت نمی کنید سفارش ها را بررسی و بهترین پروژه ها را از میان آنها انتخاب کنید.

در پذیرش پروژه ها، با دقت و سختگیری عمل کنید

در هر کسب وکار خوب، مدیر اجرایی از اهداف شرکت و پروژه هایی که باید تکمیل شوند، درک فوق العاده ای دارد. متاسفانه آزادکاران در این امر مصالحه می کنند. آنها بیشتر به این فکر هستند که تقویم کاری شان را پر نگه دارند تا درآمد بیشتری داشته باشند و بتوانند از عهده مخارج زندگی برآیند. به همین دلیل بینش و بصیرت عالی را از دست می دهند. درنهایت هم خشنودی و رضایت شخصی شان از کاری که انجام می دهند کاهش پیدا می کند و دستمزدی که دریافت می کنند، آنها را خوشحال نمی کند. بهتر است مثل یک مدیرعامل خوب، اصول تان را مشخص کنید و اهداف مناسبی برای خودتان تعیین کنید. به این حقیقت فکر کنید که امروزه با فراگیرشدن شبکه های اجتماعی، هزاران مشتری بالقوه خواهید داشت که استانداردهای بالایی دارند و به کیفیت کار، بها می دهند.

سازمان دهی داشته باشید

هنگامی که تعداد پروژه ها یا سفارش ها افزایش پیدا می کند، باید به تعداد وظایفی که هم زمان می پذیرید توجه داشته باشید و وضعیت کارهای تان را مرتب کنید. بهتر است از یک نرم افزار خوب که به شما اجازه می دهد روی همه برنامه های زمانی، ارتباطی و عملکردی تان نظارت داشته باشید، استفاده کنید. فکر نکنید که می توانید همه چیز را به خاطر بیاورید، زیرا سرانجام موضوعی را فراموش خواهید کرد.

وقتی چیزی را نمی دانید، ناآگاهی تان را بپذیرید

شاید باور نکنید ولی اغلب مشتریان با این موضوع مشکلی ندارند که به آنها بگویید در مورد سوال شان تحقیق می کنید. آنچه باعث نارضایتی مشتریان می شود این است که دیر یا زود متوجه شوند شما بدون مهارت و تخصص کافی سفارش آنها را انجام می دهید. به جای اینکه بخواهید از خودتان تصویر یک کارشناس تمام عیار را ارائه دهید، روی ارتباطات پایدار و بلندمدت با مشتریان تمرکز کنید. از متخصصانی که ماهرتر از شما هستند کمک بگیرید و اگر می دانید فرد دیگری بهتر می تواند این پروژه را تکمیل کند، مشتری را به او ارجاع دهید. کاری را که انجام آن در توان تان نیست، نپذیرید. صداقت شما برای مشتریان ارزشمند است و به خاطر همین صداقت، شما را در شبکه خود نگه می دارند.

بودجه بندی

بسیاری از آزادکاران فکر می کنند ازآنجاکه دسترسی به پروژه ها در زمان های مختلف متفاوت است، هرگز نمی توانند بودجه بندی درستی داشته باشند. واقعیت این است که شما باید داده های کاری تان را حفظ کنید. اولین و مهم ترین قانون این است که تا زمانی که سطح مشتریان پایه مناسبی ندارید، شغل روزانه خود را ترک نکنید. با توجه به درآمد ثابت شغل اصلی، یک بودجه بندی جامع داشته باشید. در مرحله بعد دقیقا حساب کنید که به عنوان یک آزادکار، طی شش ماه چقدر درآمد کسب کرده اید. در بررسی های تان، مدت زمانی را که صرف آزادکاری کرده اید، در نظر داشته باشید. این پروسه به شما کمک می کند متوجه شوید که آیا می توانید آزادکاری را به عنوان شغل اصلی تان انتخاب کنید یا خیر.

صرف نظر از اینکه آزادکاری شغل تمام وقت یا نیمه وقت شما است، یک برآورد نسبی از کسب درآمدتان (برحسب ساعاتی که صرف می کنید) داشته باشید. حداقل این برآورد را به عنوان پایه درآمدتان در نظر بگیرید و بر این اساس بودجه بندی کنید. ممکن است در برخی ماه ها، درآمد بیشتری داشته باشید. در این صورت مازاد این بودجه را برای ماه هایی که احتمالا سفارش های کمتری خواهید داشت، پس انداز کنید. اگر هم به طور مداوم دریافتی های تان افزایش پیدا می کند، دوباره درآمد پایه خود را تنظیم کنید.