مقدمه‌ای در باب مدیریت زمان

با ارزش‌ترین منبعی که در اختیار داریم، زمان است. اغلب مردم، به دلیل اینکه حساب زمان آنها هر روز شارژ می‌شود، کمترین کنترل را روی این سرمایه بزرگ دارند. 

در این یادداشت، به معرفی راه‌هایی ساده‌ برای کنترل این سرمایه ارزشمند می‌پردازیم. 

علت هدر رفتن وقت در زندگی اغلب ما، نداشتن برنامه‌ریزی یا تعیین اولویت‌های کاری است. ما هنگامی می‌توانیم روی زمان و وقت خود کنترل داشته باشیم که برای کارهای خود برنامه‌ریزی داریم. 

به این معنی که کارها را بشناسیم، اولویت انجام آنها را تعیین کنیم و با توجه به شناختی که از آن کار داریم، زمانی را تخمین بزنیم و در برنامه کارهای خود بگنجانیم. 

به این منظور نیز ابتدا باید اهداف خود را به‌طور کوتاه‌‌مدت، میان‌مدت و بلندمدت (حتی‌الامکان) تعیین کرده باشیم. 

اشخاصی که اهداف خود را به روشنی مشخص کرده‌اند، می‌توانند اولویت‌ها را تعیین و با حداکثر توان به سوی اهداف مطلوب حرکت کنند، حتی اگر با انبوهی از کارهای متنوع روبه‌رو باشند. 

تعیین اهداف در کار و زندگی روزمره ما آنقدر زیاد است که اگر ما نتوانیم هدفی برای کارهای خود تعیین کنیم، ناچار خواهیم شد با تندباد حوادث و رویدادها به این سو و آن سو حرکت کنیم. 

در حالی‌که وقتی هدف از پیش تعیین شده‌ای برای خود تعیین و برنامه نیل به آن را نیز ترسیم کرده‌ایم، بسیار بعید است که با هر پیشنهاد نسنجیده‌ای، مسیر خود را تعویض کنیم. 

مراحل هدف‌گذاری و ترسیم برنامه دستیابی به هدف، با اندکی تغییر، تقریبا در اغلب موارد (اعم از اهداف و برنامه‌های کاری و زندگی) با الگوی زیر قابل استفاده است:

1-‌ هدف را واضح، مشخص، قابل دستیابی و منطقی تعیین کنید. 

2-‌ اینکه یک هدف را در ذهن خود داشته باشیم، آغاز راه است، ولی برای اینکه بتوانیم آن را بررسی و سپس برای دستیابی به آن، برنامه‌ای تدوین و ترسیم کنیم، بایستی آن را مکتوب کرده باشیم. 

بعضا از من سوال می‌شود که چه لزومی برای نوشتن و مکتوب کردن وجود دارد؟ 

علت بسیار واضح و منطقی این است که اولا کنترل برنامه و هدف مکتوب شده، بسیار راحت‌تر از هدف یا برنامه‌ای است که در ذهن داریم، همچنین با این کار،بار بزرگی را از روی ذهن خود برداشته‌اید و می‌توانید ذهن‌تان را برای رسیدن به کارهای مهم‌تری باز بگذارید. 

همچنین مکتوب کردن اهداف و برنامه‌ها، توانایی‌های شما را در امکان انجام یا عدم انجام کارهای مختلف نشان خواهد داد، به این منظور، سوابق این اهداف و برنامه‌های مکتوب را نگهداری و هر از چندگاهی، آنها را مرور کنید.