برای ثبت شرکت در دبی چه مدارکی نیاز است؟

دبی، امروزه به دلیل ارائه مزایای مالیاتی و زیرساخت های عالی به یکی از مقاصد تجاری پرطرفدار در دنیا برای سرمایه گذاران تبدیل شده است. با این حال، راه اندازی شرکت در دبی به مدارک و اسناد قانونی نیاز دارد و مهم است که اطمینان حاصل کنید تمام مدارک لازم را دارید.

اگر شما هم قصد ثبت شرکت در دبی را دارید تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید. در این مطلب، اسناد ضروری مورد نیاز برای راه اندازی شرکت در دبی را بررسی خواهیم کرد.

لیست مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در دبی

توجه کنید که مدارک مورد نیاز ممکن است بر اساس نوع فعالیت تجاری و ساختار قانونی شرکت انتخاب شده متفاوت باشد. با این حال، خلاصه اسناد و مدارک مورد نیاز به صورت زیر است:

1. مجوز تجارت (Trade License)

مجوز تجارت دبی، یک سند قانونی است که به یک کسب وکار اجازه می دهد در دبی فعالیت کند. مجوز تجارت توسط وزارت توسعه اقتصادی (DED) صادر می شود و حاوی اطلاعاتی مانند نوع فعالیت تجاری، نام تجاری و ساختار قانونی شرکت است. بدون مجوز تجارت، انجام فعالیت های تجاری در دبی غیرقانونی خواهد بود.

2. تفاهم نامه انجمن (Memorandum of Association (MOA))

MOA یک سند قانونی است که قوانین و مقررات حاکم بر عملیات یک شرکت را تشریح می کند. همچنین اهداف شرکت، سرمایه سهام و تعداد سهامداران، نقش ها و مسئولیت های سهامداران و مدیران را مشخص می کند. این تفاهم نامه یک سند حیاتی برای تشکیل شرکت در امارات است و باید توسط یک کارشناس حقوقی در امارات تأیید شود.

3. اساسنامه (Articles of Association (AOA))

اساسنامه شرکت (AOA) یک سند قانونی است که قوانین و مقررات داخلی شرکت را شرح می دهد. همچنین AOA ساختار مدیریت شرکت، فرآیند انتصاب و عزل مدیران، حقوق و تعهدات سهامداران و توزیع سود را مشخص می کند. این سند الزامی بوده و باید توسط همه ذینفعان شرکت رعایت شود.

4. توافق نامه سهامداران (Shareholders Agreement)

توافق نامه سهامداران یک سند قانونی است که حقوق و تعهدات سهامداران یک شرکت را مشخص می کند. در این قرارداد نحوه تخصیص سهام، انتقال سهام، انتصاب مدیران و تقسیم سود مشخص شده است. قرارداد سهامداران یک سند اجباری در دبی نیست، اما برای جلوگیری از اختلافات آتی به شرکت هایی که دارای سهامداران متعدد هستند توصیه می شود.

5. قرارداد اجاره تجاری (Commercial Lease Agreement)

قرارداد اجاره تجاری یک سند قانونی است که شرایط و ضوابط اجاره ملک تجاری را مشخص می کند. در این قرارداد، مدت اجاره و مسئولیت های موجر و مستاجر مشخص شده خواهد کرد. در دبی، داشتن قرارداد اجاره تجاری برای یک کسب وکار در اداره توسعه اقتصادی (DED) اجباری است.

6. یادداشت تفاهم (Memorandum of Understanding (MOU))

یادداشت تفاهم (MOU) یک سند حقوقی است که قصد دو یا چند طرف را برای همکاری در یک پروژه یا سرمایه گذاری خاص مشخص می کند. همچنین در تفاهم نامه، شرایط و ضوابط همکاری، مسئولیت های هر یک از طرفین و مدت زمان همکاری مشخص شده است. هر چند تفاهم نامه یک سند اجباری در دبی نیست، اما برای شرکت هایی که به دنبال همکاری با سایر مشاغل هستند توصیه می شود.

7. وکالتنامه (Power of Attorney (POA))

وکالتنامه (POA) یک سند قانونی است که به شخص یا سازمان این اختیار را می دهد که از طرف شخص یا سازمان دیگری اقدام کند. در دبی، هنگام ثبت کسب وکار در اداره توسعه اقتصادی (DED) دبی، یک POA لازم است. POA به امضا کننده مجاز اجازه می دهد تا کلیه معاملات حقوقی و مالی را از طرف شرکت انجام دهد.

8. صورت حساب بانکی (Bank Statement)

صورت حساب بانکی سندی است که توسط بانک صادر می شود و تراکنش های مالی یک حساب خاص را در یک دوره مشخص نشان می دهد. ارائه صورت حساب بانکی هنگام ثبت کسب وکار در DED، الزامی است. این سند باید نشان دهد که شرکت دارای بودجه لازم برای شروع و راه اندازی کسب وکار در دبی است.

9. پاسپورت و ویزا

در دبی، هم پاسپورت و هم ویزا از مدارک ضروری برای راه اندازی کسب وکار هستند. پاسپورت به عنوان مدرک شناسایی برای صاحب کسب وکار عمل می کند و ویزا به صاحب کسب وکار اجازه زندگی و کار در دبی را می دهد.

10. شناسه امارات (Emirates ID)

شناسه امارات یک مدرک شناسایی اجباری برای ساکنان و شهروندان امارات متحده عربی است. شناسه امارات حاوی اطلاعات شخصی مانند نام، تاریخ تولد و عکس است. در دبی، هنگام ثبت شرکت در DED، ارائه شناسه امارات از مدارک الزامی خواهد بود.

11. گواهی ثبت مالیات (Tax Registration Certificate)

گواهی ثبت مالیات یک سند قانونی است که تایید می کند که یک کسب وکار در اداره مالیات فدرال (FTA) در امارات متحده عربی ثبت شده است. گواهینامه icate توسط FTA پس از ثبت نام تجاری برای مالیات بر ارزش افزوده (VAT) صادر می شود.

12. گواهی ثبت تجاری (Commercial Registration Certificate)

گواهی ثبت تجاری، یک سند قانونی است که توسط DED صادر می شود و گواهی می دهد که یک تجارت برای فعالیت در دبی ثبت شده است. ارائه این گواهی الزامی بوده و حاوی اطلاعاتی مانند نام تجاری، نوع فعالیت و تاریخ ثبت است.

جمع بندی نهایی

در این مطلب به بررسی مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در دبی پرداختیم و مدارک لازم را لیست کردیم. توجه کنید که ممکن است بسته به نوع شرکتی که ثبت می کنید مدارک متفاوت از این مدارکی که در این مطلب لیست شده است نیاز داشته باشید. بنابراین توصیه می کنیم حتما قبل از هر گونه اقدام، تحقیقات لازم را انجام دهید یا با یک مشاوره مهاجرتی معتبر مشورت کنید.