آشنایی با اهمیت و فرآیند اخذ گواهینامه ISO 14001

فرآیند اخذ گواهینامه ISO 14001، نحوه اخذ گواهی نامه ایزو 14001، مراحل دریافت گواهینامه ISO 14001، و شرایط اخذ گواهینامه ایزو 14001 از جمله موضوعاتی است که بیشترین جستجو را در موتور جستجوگر گوگل توسط متقاضیان اخذ این گواهینامه به خود اختصاص داده است.

درباره ایزو 14001

ایزو 14001 بخشی از خانواده استاندارد بین المللی ایزو 14000 است که در ارتباط با مدیریت محیط زیست تدوین شده است. شرکت ها، سازمان ها و موسسات با استفاده از استاندارد ISO 14001 به دنبال کاهش نارسایی ها و صدمات زیست محیطی هستند.

چگونگی دریافت گواهینامه ISO 14001

متقاضیان استاندارد ISO 14001 عموما به دنبال این هستند که چگونه می توانند این گواهینامه را دریافت کنند. آن ها از طریق جستجو در گوگل به دنبال نهادهایی هستند که در زمینه مشاوره و صدور گواهینامه ISO 14001 فعالیت دارند.

گروه مهندسین هوداک سیستم فرتاک

گروه مهندسین هوداک سیستم فرتاک مقاله ای را منتشر کرده است که اطلاعات تکمیلی درباره فرآیند اخذ گواهینامه ISO 14001 را ارائه می دهد. این مقاله به خوانندگان کمک می کند تا نهادهای صادرکننده معتبر گواهینامه را شناسایی کرده و با حداقل هزینه اقدام به دریافت گواهینامه نمایند. می توانید مقاله فرآیند اخذ گواهینامه ایزو را در سایت هوداک سیستم فرتاک از طریق این لینک مطالعه نمایید.

استقرار الزامات استاندارد ایزو 14001

متقاضیان برای دریافت گواهینامه ایزو 14001 معتبر باید ابتدا به استقرار الزامات استاندارد ایزو 14001 اقدام نمایند. در این راستا، مستندات مربوطه در ستون سمت راست وب سایت قابل دانلود و مطالعه است.

تخصص و تجربه شرکت هوداک سیستم فرتاک

شرکت هوداک سیستم فرتاک با تجربه و تخصص انباشته شده در طی سال ها، قادر است در کوتاه ترین زمان ممکن گواهینامه ISO 14001 معتبر را برای سازمان های متقاضی صادر نماید.

تاریخچه انتشار استاندارد ISO 14001

فرآیند اخذ گواهینامه ISO 14001 بر اساس الزامات سیستم مدیریت زیست محیطی (EMS) است که توسط سازمان بین المللی استاندارد (ISO) تدوین و منتشر شده است. این استاندارد نخستین بار در پی قطعنامه محافظت از آب و هوا در اجلاس مجمع عمومی سازمان ملل متحد در سال 1989 پیشنهاد و تدوین شد.

موسسه استاندارد انگلستان (BS 7750) در سال 1996 استاندارد ISO 14001 را با عنوان سیستم مدیریت محیط زیست منتشر کرد. سپس کشورهای دیگر نیز با انتشار استانداردهای ملی خود به پیروی از این استاندارد پرداختند.

سازمان بین المللی استاندارد ISO از سال 1993 با تشکیل کمیته فنی 207 و ریاست کانادا، کار تدوین استاندارد ISO 14001 را آغاز کرد و در سال 1996 این استاندارد را به عنوان EMS منتشر نمود.

ویرایش های استاندارد ISO 14001

استاندارد ISO 14001 برای اولین بار در سال 2004 ویرایش شد. این ویرایش با استاندارد ISO 14001:1996 تغییرات محدودی داشت. سپس در پی ویرایش استاندارد ISO 9001 در سال 2015، استاندارد ISO 14001 نیز ویرایش شد و نهادهای صادرکننده گواهینامه، گواهینامه های ISO 14001 را با ویرایش 2015 صادر می کنند.

مراحل اخذ گواهینامه ISO 14001

فرآیند پیاده سازی و کلیات اخذ گواهینامه ISO 14001 در سازمان ها به شرح زیر است:

پشتیبانی مدیریت

برای استقرار الزامات استاندارد محیط زیست، مدیران ارشد باید آمادگی لازم داشته و استراتژی مشخصی ارائه دهند.

شناسایی الزامات قانونی

پس از کسب پشتیبانی مدیران، مرحله بعدی اطمینان از درک دقیق مفاهیم قانونی این استاندارد و تعریف دامنه ISO 14001 است.

تعریف رویه های EMS

تعریف خط مشی، فرایندها و رویه ها برای جلوگیری از تأثیر منفی بر محیط زیست در کسب و کار شما ضروری است.

پیاده سازی رویه های ISO 14001

در قدم بعدی، باید رویه های ISO 14001 را در سازمان پیاده سازی نمایید.

آموزش و آگاهی

کلیه کارکنان سازمان باید آموزش ببینند و درک درستی از استاندارد و روش های استقرار استاندارد ISO 14001 داشته باشند.

انتخاب نهاد صادرکننده گواهینامه

انتخاب نهاد صادرکننده گواهینامه که فرآیندهای EMS سازمان ها را بررسی می کند، یکی از مهم ترین بخش های این فرآیند است.

اندازه گیری و نگهداری سوابق

مرحله بعدی اندازه گیری و نگهداری سوابق فرآیندهای محیطی موثر بر محیط زیست است.

ممیزی داخلی

انجام ممیزی داخلی توسط حسابرس یا مشاور ISO برای اطمینان از صحت فرآیند اخذ گواهینامه و آمادگی برای ممیزی شخص ثالث ضروری است.

مزایای اخذ گواهینامه ISO 14001

ارتقاء وجهه و تعهدات زیست محیطی

با دریافت گواهینامه ISO 14001، نشان می دهید که نسبت به تعهدات زیست محیطی خود آگاه هستید و به دنبال کاهش تأثیرات منفی بر محیط زیست هستید. این امر به شناسایی و مدیریت خطرات زیست محیطی کمک می کند.

رعایت الزامات قانونی

این استاندارد به شما کمک می کند تا الزامات قانونی و نظارتی را رعایت کنید و از تجارت خود در برابر خطرات محیطی محافظت نمایید.

افزایش اعتماد مشتریان

گواهینامه ISO 14001 به مشتریان بالقوه اطمینان می دهد که شما گام هایی برای کاهش تأثیرات منفی بر محیط زیست برداشته اید.

ترغیب و مشارکت کارکنان

کارکنان علاقه مند به مسائل زیست محیطی از فرصت درگیر شدن با ISO 14001 بهره مند می شوند.

الزامات مناقصات و پیمانکاری

گواهینامه ISO 14001 برای شرکت های پیمانکاری که قصد دارند در مناقصات شرکت کنند ضروری است.

اگر تصمیم به دریافت گواهینامه ایزو 14001 دارید ابتدا این مقاله را بخوانید.

مدت زمان لازم برای اخذ گواهینامه ISO 14001

عوامل موثر بر مدت زمان اخذ گواهینامه

مدت زمان اخذ گواهینامه ISO 14001 بستگی به اهداف و استراتژی های مدیران سازمان دارد. مدت زمان اجرای فرآیند الزامات مدیریت زیست محیطی به سیاست گذاری و فعالیت های مرتبط مانند شناسایی ذینفعان، آموزش کارکنان و ممیزی داخلی بستگی دارد.

مدت زمان تقریبی برای سازمان های مختلف

برای سازمان های کوچک، مدت زمان اخذ گواهینامه معمولاً حدود 3 تا 5 ماه است، در حالی که برای سازمان های بزرگ، این مدت ممکن است تا یک سال طول بکشد.

گزینه های سریع تر برای دریافت گواهینامه

شرکت هایی که فقط به دنبال دریافت گواهینامه هستند و نیازی به ممیزی ندارند، می توانند در مدت زمان کوتاه تری، حدود یک تا دو ماه، گواهینامه دریافت کنند.

پیشنهاد برای شرکت های خاص

برای شرکت های پیمانکاری یا کسب و کارهای کوچک با اهداف خاص مانند حضور در مناقصه یا برندینگ، توصیه می شود که به صورت همزمان گواهینامه های ISO 45001 و ISO 9001 را نیز اخذ کنند.

آماده سازی برای ممیزی صدور گواهینامه ISO 14001:2015

قدم اول: اجرای استاندارد

نوشتن اطلاعات مستند مورد نیاز و تنظیم فرآیند اخذ گواهینامه باید اولین قدم باشد.

قدم دوم: مراحل ممیزی

ممیزی از دو مرحله تشکیل می شود. در مرحله اول، حسابرسان اطلاعات مستند سازمان را بررسی می کنند. در مرحله دوم، سازگاری فعالیت ها با ISO 14001 بررسی می شود.

قدم سوم: برنامه ریزی فعالیت های کلیدی

برای هر فعالیت مهم، باید برنامه ای تعیین کنید و زمان کافی برای انجام آنها در نظر بگیرید.

قدم چهارم: بررسی دقیق اسناد و مدارک

مطمئن شوید که تمام اطلاعات مستند به روز هستند و کسی در سازمان از اسناد منسوخ استفاده نمی کند.

قدم پنجم: بررسی عملکرد فرآیندها

اطمینان حاصل کنید که همه فرآیندها بر اساس برنامه ریزی های قبلی پیگیری و انجام شده اند.

قدم ششم: تأیید اثربخشی اقدامات اصلاحی

بررسی کنید که همه موارد ناسازگار ضبط و تحلیل شده و اقدامات اصلاحی به طور موثر انجام شده اند.

قدم هفتم: آماده سازی کارکنان

کارمندان باید از تعهدات خود در رابطه با حفاظت از محیط زیست آگاه باشند.

قدم هشتم: نظم و ترتیب محل کار

اطمینان حاصل کنید که محل کار تمیز و منظم است و همه چیز در جای مناسب قرار دارد.

قدم آخر: ایجاد فضای مثبت

به حسابرس به چشم یک فرصت نگاه کنید و فضایی حرفه ای و آرام برای کارمندان فراهم کنید.