گروه فناوری اطلاعات هلو با تکیه بر تجریبات چند ساله خود در تولید نرم افزار حسابداری، اقدام به انتشار نرم افزار اختصاصی کافه کرده است؛ نرم افزار کافه هلو APEX با توجه به نیاز کاربران این صنف تولید شده است. این نرم افزار علاوه بر پوشش کلیه عملیات های حسابداری، امکانات ویژه و موردنیاز صنف کافه را در اختیار صاحبان این کسب کار قرار می دهد و امکان اتصال رایگان به سامانه مودیان مالیاتی را با اختیار کاربر فراهم کرده است. تعریف انواع کالا و مواد اولیه، تعریف انواع طرف حساب از جمله مشتری، کارکنان، پیک و ... و تخصیص شماره اشتراک برای هر یک، صدور همزمان فیش برای مشتری، کافه، کافی شاپ، بوفه و مدیر کافه، صدور فاکتور موقت بیرون بر و تسویه با پیک تنها بخشی از ویژگی های تخصصی این نرم افزار است.

چه کسب وکارهایی می‎توانند از نرم افزار کافه هلو APEX استفاده کنند؟

نرم افزار حسابداری کافه هلو APEX برای کلیه کسب کارهایی که در زمینه اغذیه فروشی فعالیت می کنند ساخته شده است. اگر صاحب کافه، کافی شاپ، بستنی و آبمیوه فروشی و سایر مراکز غذایی هستید، این نرم افزار بهترین انتخاب برای شماست.

مزایای نرم افزار کافه هلو APEX برای این صنف چیست؟

نرم افزار کافه هلو APEX به صاحبان کافه کمک می کند تا با استفاده از امکانات تخصصی نرم افزار مختص این صنف، به کارها سر و سامان بدهند. این نرم افزار با توجه به نیاز کاربران اقدام به افزودن ویژگی های بسیار کاربردی کرده است که منجر به تسریع انجام امور خواهد شد. همچنین گزینه هایی را در اختیار کاربران قرار می دهد تا با انتخاب آن ها، عملیات حسابداری و گزارش گیری به راحتی انجام شود. به این ترتیب زمان رسیدگی به آنالیز داده ها و اتوماسیون اداری را به شدت کاهش داده است.

در نرم افزار کافه هلو APEX می توانید با تعریف انواع کالا و مواد غذایی و گروه بندی مواد اولیه، به راحتی موجودی انبارها را مدیریت کنید و به موقع برای تهیه مواد غذایی موردنیاز اقدام نمایید. با توجه به اینکه این نرم افزار امکان ورود اطلاعات میزها و طراحی منوها را به شما می دهد، بعد از دریافت سفارش مشتریان فاکتور موقت و یا نهایی صادر می شود. با این کار مشتری می تواند سفارش خود را تغییر دهد.

این نرم افزار در نسخه های تک کاربره و چند کاربره منتشر شده است. برای افزایش سرعت خدمت رسانی توصیه می کنیم نسخه چند کاربره را تهیه نمایید و تمام این مراحل را توسط چند کاربر در یک زمان انجام دهید. علاوه بر این صدور همزمان فیش برای مشتری و مدیر کافه و رستوران و انواع گزارش ها باعث آگاهی مدیر کسب وکار از میزان فروش و کاستی های موجود می شود.

چه سخت افزارهایی امکان اتصال به این نرم افزار را دارند؟

توانایی اتصال نرم افزار حسابداری به سخت افزارهای مورداستفاده در هر کسب وکاری یک امتیاز برای آن محسوب می شود. نرم افزار کافه هلو APEX با درنظر گرفتن این موضوع، امکان اتصال به تمام سخت افزارهای فروشگاهی را فراهم کرده و با این سخت افزارها سازگاری دارد. در نتیجه خرید نرم افزار حسابداری هلو APEX سرعت و راندمان کار را بهبود می بخشد و امکان بروز هرگونه خطای انسانی را کاهش می دهد.

قابلیت اتصال به صندوق فروشگاهی

می توانید نرم افزار حسابداری کافه هلوAPEX را روی صندوق مکانیزه فروشگاهی نصب کنید. از صندوق های فروشگاهی برای نمایش داده ها استفاده می شود. بنابراین ثبت سفارش و مدیریت فاکتورها به راحتی انجام خواهد شد.

اتصال به دستگاه بارکدخوان

بسیاری از کافه ها و رستوران ها برای سرعت بخشیدن به فرایند پذیرش مشتری از اسکن بارکد رسید چاپی برای پرداخت استفاده می کنند. می توانید این نرم افزار را به دستگاه بارکدخوان متصل نمایید تا عملیات تسویه حساب با سرعت بیشتری صورت گیرد.

امکان اتصال به دستگاه کارتخوان

یکی دیگر از دستگاه هایی که این نرم افزار قدرتمند به آن وصل می شود، دستگاه کارتخوان است. به این ترتیب بعد از تایید فاکتور در نرم افزار حسابداری کافه هلوAPEX ، مبلغ فاکتور روی دستگاه کارتخوان نمایش داده می شود. به محض اینکه مشتری صورت حساب را پرداخت می کند، فاکتور آن توسط کارتخوان چاپ می شود.

قابلیت اتصال به مودم سیم کارتی

می توانید نرم افزار کافه هلو APEX را به جی اس ام مودم متصل کنید. جی اس ام مودم یک دستگاه سخت افزاری برای ارسال پیامک به مشتری است که به کمک آن قادر خواهید بود مشتری کافه و رستوران خود را به مشتری وفادار تبدیل کنید.

کیوسک سفارش گیر

اگر در کافه خود از کیوسک سفارش گیر استفاده می کنید، نرم افزار کافه هلو APEX را به آن متصل کرده و تمام فرایند ثبت سفارش و پرداخت صورت حساب توسط مشتری را به آن بسپارید.

امکان اتصال به کالر آی دی

برای نمایش شماره مشتریان از کالر آی دی یا نمایشگر تلفن استفاده می شود. این نرم افزار همچنین قابلیت اتصال به کالر آی دی را دارد؛ بنابراین با برقراری تماس از طرف مشتری، شماره او روی سیستم ثبت و به فاکتور اضافه خواهد شد.

برخی از امکانات تخصصی نرم افزار کافه هلو APEX

در نسخه جدید کافه هلو APEX تغییرات قابل توجهی در رابط کاربری و امکانات نرم افزار به وجود آمده است. یکی از امکانات جدید این نسخه، اضافه شدن اپلیکیشن اندرویدی است که با نصب آن روی گوشی، کار سفارش گیری از میزها آسان تر شده است. به طوری که سفارشات همزمان با ثبت آن روی سیستم حسابداری قابل مشاهده هستند. همچنین رابط کاربری بهتر موجب انجام سریع تر امور شده است. موارد زیر تنها بخشی از قابلیت های این نرم افزار قدرتمند است:

• تعریف سطح دسترسی متفاوت و متناسب با نوع کاربری
• تعریف انواع کالا و گروهبندی مواد اولیه
• قابلیت ویرایش تنظیمات در پرینت فاکتور
• صدور انواع فاکتورهای کافه و رستوران، بیرونبر و تسویه با پیک، مدیر کافه و رستوران
• تهیه گزارش های فروش روزانه، تیتر فاکتور، پیک ها، فاکتورهای رویت شده توسط مدیر
• تهیه لیست کالاهای ثبت شده در فاکتور و کالاهای موجود در انبار و ...