معرفی قابلیت سطح دسترسی در نرم افزار حسابداری فینتو

معرفی نرم افزار حسابداری فینتو

باور کردنی نیست که به راحتی به اینترنت وصل می شویم، نرم افزار حسابداری خود را از این طریق بالا می آوریم و بی درنگ تمامی حساب ها، هزینه ها، درآمد ها و دیگر موارد مالی و حسابداری مربوطه را در نرم افزار ثبت می کنیم. بر کسی پوشیده نیست که اولین و مهم ترین مزیت استفاده از نرم افزار های تحت وب برای مدیریت حسابداری، این است که همیشه و همه جا، مستقل از مکان و زمان به حساب های خود دسترسی خواهید داشت. اما چرا این روز ها نرم افزار های حسابداری ابری مورد توجه و استقبال خیل عظیمی از افراد قرار گرفته اند؟ کدام ویژگی این دسته از نرم افزار های مالی و حسابداری توجه بیشتری به خود جلب کرده است؟ اگر این سوال ها ذهن شما را هم به خود مشغول کرده است، به شما پیشنهاد می کنیم تا در ادامه با ما همراه باشید.

چرا نرم افزار حسابداری آنلاین؟

برای هر یک از کسب و کار هایی که فعالیت دارند، نرم افزار های حسابداری متنوعی با امکانات مختص به خود طراحی و ارائه شده اند. نرم افزار های حسابداری ابری و آنلاین این روز ها مورد استفاده بسیاری از اصناف کوچک و بزرگ قرار گرفته اند. اما به نظر شما چه دلایلی وجود دارد تا مخاطبان را مجاب کند که به سمت استفاده از ابزار های حسابداری آنلاین سوق پیدا کنند؟

در ادامه به برخی از این ویژگی ها اشاره خواهیم نمود:

• در نرم افزار های حسابداری آنلاین، مخاطبان در هر مکان و زمانی، به راحتی به حساب های خود دسترسی خواهند داشت و همچون گذشته الزامی به حضور در شرکت برای دسترسی به حساب ها نخواهند داشت.
• تجربه استفاده از این دست نرم افزا های مالی به کاربران ثابت کرده است که امنیت سیستم حسابداری ابری به مراتب بالا تر از نسخه های نصبی و آفلاین است.
• با توجه به اینکه نرم افزار های حسابداری تحت وب امکان دسترسی کاربران را از طریق مرور گر وب فراهم می سازد، نیازی به نصب نرم افزار جداگانه ای برای دسترسی به حساب های خود نخواهند داشت.
• چنانچه کسب و کار شما چندین شعبه یا شریک تجاری داشته باشد، هر یک به راحتی می توانند وارد سیستم شده و حساب های خود را ثبت و بررسی نمایند. این در حالی است که با قابلیت سطح دسترسی می توانید برای هر یک از اعضا و افراد مشخص کنید که صرفا به کدام اطلاعات دسترسی داشته باشند.

این دقیقا همان مهم تذین ویژگی این دسته از نرم افزار ها به شمار می رود. در ادامه با ما همراه شوید تا درخصوص این ویژگی حیرت انگیز صحبت کنیم.

سطح دسترسی در فینتو

قابلیت سطح دسترسی در نرم افزار حسابداری فینتو هنگامی مورد استفاده و توجه قرار می گیرد که تعداد افراد استفاده کننده از نرم افزار، بیش از یک نفر باشد. به طور مثال در بخش مالی یک مجموعه شرکتی، افراد با سطوح دسترسی مختلف به نرم افزار از جمله مدیر عامل، مدیر مالی، حسابدار، صندوق دار یا حتی فردی تحت عنوان کارشناس فروش، وجود دارند.

جالب توجه است که جهت جلوگیری از دسترسی دیگر افراد به بخش های مختلف نرم افزار و از همه مهم تر، حفظ امنیت اطلاعات مالی، محدودیت هایی از سوی پنل مدیریت نرم افزار حسابداری فینتو برای دسترسی کاربران در نرم افزار اعمال می گردد. این ویژگی به سازمان کمک می کند تا هر یک از کاربران با توجه به نقشی که در سازمان ایفا می کنند، به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.

به عنوان مثال در یک سازمان، فردی صرفا مسئول بررسی گزارشات مالی است؛ این در حالی است که کاربر دیگر تنها مسئولیت صدور فاکتور خرید و فروش را بر عهده دارد و توجیهی برای دسترسی وی به گزارشات مالی وجود ندارد. در این حالت سطوح دسترسی مختلف برای تمامی کاربران تعیین می شود.

امکانات سطح دسترسی کاربران در فینتو

• تعریف نامحدود کاربر
• محدود کردن کاربران برای دسترسی به یک بخش خاص
• محدود کردن کاربران جهت دسترسی به بخش گزارشات
• امکان محدود کردن کاربر جهت دسترسی به منوهای نرم افزار

کلام آخر:

در پایان لازم است بگوییم که استفاده از نرم افزار حسابداری ابری می تواند سکوی پرتابی در بخش مالی سازمان شما باشد. در این میان چیزی که بیش از هر چیز دیگری اهمیت دارد، انتخاب درست نرم افزار است؛ نرم افزاری که با خواسته ها نیاز کسب و کار شما هم خوانی و هم پوشانی داشته باشد. فینتو با نیاز سنجی دقیقی که از کاربران و مخاطبان داشته است، پنلی جامع و کاملی به کاربران خود ارائه داده است. نرم افزار مالی و منابع انسانی فینتو برای کلیه خدمات خود یک دوره تست و استفاده رایگان داردر؛ ناگفته نماند که فینتو 15 روز استفاده رایگان از نرم افزار حسابداری را در اختیار کاربران قرار داده است. کافی است امتحان کنید. همین حالا ثبت نام کن!