تصمیم امروز ۲۳ آبان | قطعه تک‌منبعی را همین امروز مشخص کنید

مسئله: ممکن است همه سفارش‌ها در سیستم فروش تأیید شده باشند، اما تحویل ده‌ها سفارش به تنها یک قطعه یا یک تأمین‌کننده وابسته باشد. اگر همان قطعه به تأخیر بیفتد، هزینه توقف خط، نارضایتی مشتری و مطالبات معوق هم‌زمان ایجاد می‌شود. مدیر معمولاً زمانی متوجه مسئله می‌شود که برنامه تولید دیگر قابل جبران نیست.

بینش: خطر واقعی فقط قیمت قطعه یا میزان موجودی آن نیست؛ نسبت زمان قابل اتکای تأمین به روزهای موجودی و امکان جایگزینی فنی اهمیت بیشتری دارد. قطعه‌ای که ارزش ریالی کمی دارد اما جایگزین آزمون‌شده ندارد، ممکن است پرریسک‌ترین قلم انبار باشد.

اقدام امروز: از مدیر تولید و خرید بخواهید فهرست ده قطعه‌ای را تهیه کنند که نبود آنها تولید یک محصول پرفروش را متوقف می‌کند. برای هر قلم، چهار فیلد کافی است: روزهای موجودی، زمان تحویل بدبینانه، تأمین‌کننده جایگزین تأییدشده و تعداد سفارش‌های وابسته. اگر زمان تحویل بدبینانه از روزهای موجودی بیشتر است و جایگزین معتبر ندارید، آن قلم را برای تصمیم فوری علامت‌گذاری کنید.

برای اقلام علامت‌دار، وعده تحویل سفارش جدید را بدون تأیید واحد عملیات قطعی نکنید. هم‌زمان درباره سفارش اضطراری، تغییر برنامه تولید یا مذاکره با مشتری تصمیم بگیرید. هیچ جایگزینی برای قطعه ایمنی یا برقی بدون آزمون کیفیت و تأیید فنی به کار نرود.

قاعده تصمیم: امروز لازم نیست همه موجودی انبار را افزایش دهید؛ کافی است قطعه‌ای را که می‌تواند کل خط را متوقف کند بشناسید و مسئول اقدام آن را مشخص کنید. خروجی این کار باید یک جدول ده‌ردیفی با صاحب تصمیم و مهلت اقدام باشد، نه جلسه طولانی بدون مسئول مشخص.

اعتبار تصویر: FIONASUN، CC0 1.0؛ منبع: Wikimedia Commons؛ تغییرات: برش ۱۶:۹ و فشرده‌سازی برای انتشار.