اصول حسابداری فروشگاهی چیست؟

در دنیای امروز همه ی افراد همراه با خرید بسته های خود از فروشگاه ها فاکتور دریافت میکنند.تمامی فروشگاه ها موظف اند حین فروش محصولات،فاکتور آنها را نیز به مشتریان ارائه دهند.با پیشرفت تکنولوژی فرایند تحویل فاکتور دستخوش تغییرات زیادی شده است.در گذشته فروشگاه ها با ارائه فاکتور دستی مهر خورده این فرایند را طی میکردند اما امروزه با کمک بارکد اسکنر ها و پرینتر هایی که یکپارچه سازی شده اند، این فرآیند انجام میشود.در نتیجه میتوان گفت انقلاب بزرگی در اصول حسابداری فروشگاهی رخ داده است.

تمامی این تغییرات مهم به لطف استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی امکان پذیر شده است.به دلیل اهمیت بالای امور حسابداری فروشگاهی ،نرم افزار حسابداری فروشگاهی مدیریت این امر را بر عهده دارد و تمامی امور حسابداری را با ظرافت و دقیق پردازش میکند.در ادامه این مطلب به بررسی نحوه کار این نرم افزار حسابداری خواهیم پرداخت.

حسابداری فروشگاهی چیست؟

اگر شما اهل بازار باشید و سابقه مدیریت یک فروشگاه را داشته باشید، حتماً می دانید که یادداشت کردن تمام خریدها، فروش ها، مقدار سود، مقدار زیان، موعد پرداخت یا گرفتن چک ها، حساب های نسیه و امانی، موجودی کالا یا انبار و …… جزو امور واجب فعالیت یک فروشگاه است.

به انجام این امور و یادداشت کردن آن ها «حسابداری فروشگاه» گفته می شود که نبود آن، موجب به وجود آمدن ضررهای زیادی برای یک فروشگاه میشود. امروزه تمام فروشگاه ها با روش های نوین به حساب های کاری خود رسیدگی می کنند که در نتیجه آن می توان به تمام سود و زیان حاصل از فعالیت یک فروشگاه پی برد.

مدیریت فروشگاه نیاز به ثبت سوابق مالی و مدیریت حسابداری آن دارد. بی توجهی به این موضوع منجر به ورشکستگی فروشگاه ها می شود. حسابداری فروشگاه شامل موارد زیر است:

• ثبت عملیات دریافت و پرداخت
• ثبت عملیات فروش و صدور فاکتور
• کنترل موجودی های انبار
• تنظیم فاکتورهای و رسمی و مالیاتی
• محاسبه تراز مالی فروشگاه
• محاسبه سود و زیان فروشگاه
• محاسبه حقوق پرداختی به کارکنان

علت نیاز به حسابداری در فروشگاه چیست؟

وقتی کسی می خواهد یک فروشگاه برای فروش مواد غذایی، پوشاک، لوازم منزل، کالای دیجیتال، زیوآلات و ….. راه اندازی کند، اولین هدف او از ایجاد این فروشگاه، کسب درآمد و سود بردن از فروش محصولات در کنار خدمت رسانی به جامعه است. حال تصور کنید که شخصی فروشگاه خود را تاسیس کند اما برنامه ای برای انجام امور حسابداری خود نداشته باشد.

پس از گذشت دوره کوتاهی چه اتفاقی برای این کسب وکار می افتد؟ بنظر می رسد در یک دوره کوتاه مثلا چند هفته ای اتفاق خاصی نمی افتد اما پس از گذشت چند ماه، حتماً آن کسب وکار ورشکست می شود. دلیل این ورشکستگی هم صرفاً به نداشتن حساب و کتاب مربوط می شود. بنابراین داشتن یک بخش حسابداری در فروشگاه ضرورت است و اگر نباشد، راه اندازی کسب وکار مبتنی بر فروش محکوم به نابودی است.

اهداف استفاده از حسابداری فروشگاهی

• ثبت مواد مختلف موجود در فروشگاه.
• ثبت کلیه مسائل مربوط به مواد موجود.
• نشان دادن ارزش سهام نگهداری شده.
• فراهم آوردن مبنایی برای تعیین نرخ انتشار.
• حساب کردن بدهی هزینه تحصیل کلیه مواد برای حساب نهایی مربوطه یا کار خاصی که برای آنها لازم است.
• کمک به ذخیره سازی کافی مواد برای پاسخگویی به خواسته های مصرف کنندگان.
• حفظ و نگهداری مناسب برای کمک به کاهش منقضی شدن و کهنگی از طریق کدگذاری مناسب.
• برجسته کردن انباشت سهام، اختلافات و مصرف غیرعادی و اقدامات کنترل اثر.
• برای کمک به خانه داری خوب، به طوری که کار با مواد، نگهداری، ذخیره سازی، رسید و صدور به طور مؤثر انجام شود.
• اقدام به خرید برای کمک به تأیید و ارائه اطلاعات پشتیبانی.

حسابداری فروشگاهی چطور انجام میشود؟

با توجه به پیشرفت های تکنولوژی و استفاده گسترده از رایانه در حسابداری ها، امروزه صاحبان فروشگاه ها از نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای انجام امور تمام محاسبات کاری خود استفاده می کنند. در فروشگاه های امروزی تنها صاحب مغازه نیست که به حساب ها دسترسی دارد، بلکه معمولاً افرادی نیز به عنوان فروشنده استخدام می شوند که بخشی از امر محاسبات و یادداشت ها بر عهده آن ها قرار می گیرد.

نرم افزارهای حسابداری ،به دسته های مختلفی دسته بندی میشوند که از جدیدترین و با کیفیت ترین آن ها میتوان به نرم افزار حسابداری آنلاین اشاره نمود.استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین این امکان را به فروشگاه می دهد تا تمام حساب ها توسط تمام فروشنده ها در یک سیستم جامع ثبت و محاسبه شود. از جمله مزایای نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی آنلاین می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ثبت تمام اطلاعات مشتریان به همراه حساب آن ها
• قابلیت صدور پیش فاکتور برای مشتریان
• قابلیت ارائه فاکتورهای چاپی برای مشتریان و ذخیره آن ها در سیستم
• قابلیت ثبت چک ها و یادآوری زمان پاس کردن یا پاس شدن آن ها
• قابلیت ارتباط با دستگاه های بارکدخوان
• قابلیت کنترل موجودی های انبار
• قابلیت ارائه گزارشات روزانه، ماهانه و سالانه فروش
• محاسبه پرداختی حقوق کارکنان

آیا نرم افزارهای حسابداری با هم متفاوت هستند؟

نرم افزارهای زیادی برای امور حسابداری طراحی شده اند که هریک برای محیط کاری خاصی مورد استفاده قرار می گیرند. مثلاً نرم افزار حسابداری بوتیک و پوشاک برای لباس بوتیک ها مورد استفاده قرار می گیرد و نرم افزارهای حسابداری شرکتی هم برای شرکت ها و سازمان های مختلف مناسب میباشند.

برخی از این نرم افزارها برای محاسبات خدماتی و پیمانکاری نیز مورد استفاده قرار می گیرند. اما معمولاً برای حسابداری فروشگاه از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی استفاده می شود که آن ها نیز به انواع گوناگونی دسته بندی میشوند.

در دنیای امروز با پیشرفت تکنولوژی ،نرم افزارهای حسابداری نیز دستخوش تغییرات زیادی شده اند.در گذشته نرم افزارهای حسابداری تنها به صورت آفلاین بودند و کاربران برای استفاده از این نرم افزارها مجبور به خرید سی دی و طی کردن پروسه نصب نرم افزار حسابداری بودند که اموری سخت و کلافه کننده بود.همچنین این نوع نرم افزارها از مشکلات امنیتی و باگ های نرم افزاری زیاد هزینه بالا و روابط کاربری پیچیده ای برخوردار بودند.

امروزه با روی کار آمدن نرم افزارهای حسابداری آنلاین ، این مشکلات به فراموشی سپرده شده اند.با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین برای هر کسب و کار و هر صنفی از امکانات زیادی مانند : هزینه پایین ،امنیت بالا ،دسترسی راحت،روابط کاربری ساده و هزاران امکانات و ویژگی های دیگر برخوردار شوید.

نرم افزار حسابداری آنلاین

یکی از به روز ترین و منحصر به فردترین نرم افزارهای حسابداری آنلاین،نرم افزار حسابداری چرتکه هست.نرم افزاری سریع،ایمن و مقرون به صرفه که برای رفع نقاط ضعف سایر نرم افزارهای حسابداری آنلاین زیر نظر کارشناسان نرم افزارحسابداری چرتکه طراحی و معرفی شده.از جمله قابلیت های منحصر به فرد این نرم افزار میتوان به :

• جامعیت در عین قیمت مناسب
• پشتیبانی 24 ساعته و رایگان
• قابلیت دسترسی در همه پلتفرم ها
• ذخیره سازی آنی اطلاعات و پشتیبان گیری مداوم
• زیبایی ظاهری و محیط کاربری آسان درعین قیمت مناسب

اشاره نمود. نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه زیر سیستم های مختلفی برای انواع مشاغل دارد که می توانید متناسب با کسب و کار خود یکی از انواع نرم افزار حسابداری شرکتی و یا نرم افزار حسابداری فروشگاهی را سفارش دهید.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی چرتکه چه کمکی به حسابداری فروشگاه شما خواهد کرد؟

یکی از دغدغه های این روزهای بسیاری از کسب و کارهای مختلف در زمینه فروشگاه های آنلاین و فروشگاه های زنجیره ای حسابداری و مدیریت امور مالی است. استفاده از حسابداری فروشگاهی چرتکه امکانات زیر را برای شما فراهم میکند :

• کاهش هزینه ها
• افزایش سودآوری
• افزایش سرعت و رضایت مشتریان
• به حداکثر رساندن مدیریت هوشمند کسب و کار و فروشگاه
• مدیریت عملیات خرید و فروش، موجودی کالا، گزارش گیری از دارایی ها ، بدهکاری و بستانکاری سود و زیان