چگونه محیط کاری سالمی در شرکت داشته باشیم

آیا تاکنون به این موضوع فکر کرده اید که چه چیزی شرکت را به مکانی عالی برای کار تبدیل می کند؟ در این زمینه شاید هیچ چیز به اندازه محیطی سالم، نتواند تضمین کننده موفقیت باشد. نکته جالب این است که بنا بر آمارهای جهانی، بیش از 60 درصد شرکت ها از جوی سالم برخوردار نیستند. تحت این شرایط سوال اصلی این است که چگونه می توان به این سطح دسترسی پیدا کرد؟ در ادامه هفت ویژگی مشترک را بررسی خواهیم کرد که از تحلیل بهترین شرکت ها، به دست آمده است. 

1-اجازه صحبت به تمامی کارمندان خود بدهید

تا زمانی که کارمندان بدون احساس ترس نتوانند مستقیما با شما صحبت نمایند، ابدا نمی توانید خود را موفق بدانید. در این زمینه نکته ای که باید به آن توجه داشته باشید این است که در صورت عدم امکان این امر، کارمندان به سمت پنهانکاری سوق پیدا خواهند کرد و طبیعی است که انگیزه آنها نیز کاهش پیدا کند. همچنین حق صحبت برای تمامی کارمندان باعث خواهد شد تا از بروز بحران ها و شکل گیری بسیاری از مشکلات، جلوگیری نمایید. این موضوع در نهایت کمک خواهد کرد تا شما بتوانید اطلاعات کاملی نسبت به اتفاقات شرکت داشته باشید و در صورت نیاز، سریعا تغییرات لازم را اعمال نمایید. به علت این امر که کارمندان ارتباط مستقیمی با حوزه های خود دارند، ممکن است به نکاتی توجه نمایند که از نظر شما پنهان مانده است. به صورت کلی این موضوع به نفع کسب و کار شما خواهد بود و روحیه کار تیمی را افزایش می دهد. با این حال فراموش نکنید که حق صحبت حتی شامل انتقاد از شما هم می شود. به همین خاطر ضروری است تا خود را هم عضوی از تیم شرکت و نه بالاتر از آن بدانید. درواقع شما باید این موضوع را مورد توجه قرار دهید که انتقاد، راز اصلی بهبود است. 

مطلب مرتبط: چگونه محیط کاری پویاتری داشته باشیم؟

2-مراتب قدردانی خود را به صورت روزانه نشان دهید 

تنها کافی است تا لحظه ای خود را به جای کارمند شرکت بگذارید تا نسبت به تاثیر منفی انتقاد، آگاه شوید. این امر در حالی است که در یک محیط سالم، کارمندان شما باید شاد و سرحال باشند که در این زمینه قدردانی مداوم، تاثیر فوق العاده ای را دارد. نکته دیگری که باید به آن توجه داشته باشید این است که کارمندان باید حس ارزشمندبودن داشته باشند و این امر طبیعی است که اشتباهاتی از سوی آنها رخ دهد. با این حال شما باید همواره نیمه پر لیوان را ببینید و هیچ گاه در جمع، به انتقاد از سایرین نپردازید. درواقع انتقاد کردن ساده ترین کار ممکن بوده و اصل مهمتر این است که کمک کننده باشید. درواقع شما باید مشکل را شناسایی کرده و راهکارهای رفع آن را پیدا کنید. درواقع بیان مسئله هنگامی که با راه حل همراه باشد، به بهترین نتایج منجر خواهد شد. آمارهای جهانی در این زمینه حاکی از آن است که بیش از 82 درصد از کارمندان بر این باور هستند که نیاز به توجه بیشتری از سوی مدیر خود دارند. درواقع این موضوع به قدری مهم است که بسیاری از صاحب نظران عقیده دارند که رضایت کارمندان حتی بیشتر از رضایت مشتری اهمیت دارد که خود ضرورت توجه به این بخش را نشان می دهد. در نهایت قدردانی مداوم شما از کارمندان باعث می شود تا این روحیه به تیم شرکت نیز منتقل شود و افراد به خوبی این اقدام را تکرار نمایند. 

3-تنها به کلام محدود نشوید 

اگرچه صحبت کردن دارای تاثیرات فوق العاده ای است، با این حال اگر تنها به آن محدود شوید هم اشتباه بزرگی خواهد بود. در این راستا نکته ای که باید به آن توجه داشته باشید این است که افراد باید بدانند که تلاش های آنها به خوبی جبران می شود. برای مثال اگر راندمان کار یک کارمند، رشد چشمگیری را داشته، تنها بیان قدردانی کافی نبوده و لازم است تا در رابطه با حقوق و دیگر مزایا نیز فکری شود. تحت این شرایط طبیعی است که هر کارمندی تمایل داشته باشد تا بهتر شود. 

4-از اصول روانشناسی غافل نشوید 

از دیگر نکاتی که باید به آن توجه داشته باشید این است که محیط شرکت، فضایی استرس زا محسوب می شود. تحت این شرایط شما باید به دنبال راهکارهایی برای کاهش آن باشید تا به محیط کاری سالم، نزدیک تر شوید. برای مثال حتی رنگ دیوارها، می تواند در روحیه کارمندان تاثیر داشته باشد. در این زمینه شما باید به امنیت و آرامش روانی کارمندان توجه داشته باشید. در زمینه امنیت، مهمترین اصل اطمینان شغلی محسوب می شود. درواقع شما باید اقداماتی را انجام دهید که کارمندان در مرحله اول به شما و در نهایت به همکاران خود اعتماد زیادی را پیدا کنند. 

5-به استخدام های خود توجه داشته باشید 

حضور فردی که با معیارهای شرکت همخوانی ندارد، می تواند نتایج فاجعه باری را به همراه داشته باشد. تحت این شرایط طبیعی است که هماهنگی لازم شکل نگیرد. فراموش نکنید که یک فرد مخاطب، می تواند کلی تیم شرکت را تحت تاثیر قرار دهد. به همین خاطر بسیار مهم است که همواره استخدام هایی را داشته باشید که مطابق فرهنگ سازمانی شرکت باشد. در این زمینه حتی مشورت گرفتن با سایر افراد تیم نیز می تواند برای کارمندان شما دارای ارزش بالایی باشد. به همین خاطر هم در شرکت های موفق، همواره افراد برای مدتی به صورت آزمایشی اضافه می 
شوند تا ارزیابی های نهایی صورت گیرد. 

6-تیم خود را توانمند سازید 

با گسترش کسب و کار شما طبیعی است که به توان بیشتری از سوی تیم خود نیاز داشته باشید. با این حال بسیاری از مدیران در این زمینه اقدامی را انجام نمی دهند و تصور آنها این است که افراد تیم، می توانند از عهده آن برآیند. این امر در حالی است که تیم باید به صورت مداوم توانمندتر شود. در این زمینه شما باید امکانات لازم را در اختیار آنها قرار دهید و همواره به دنبال بهبود سطح آنها از طریق اقداماتی نظیر دوره های آموزشی، باشید. در این زمینه پرسش مستقیم از خود کارمندان، می تواند شما را به دید واقعی تر نسبت به اولویت ها برساند. 

مطلب مرتبط: چگونه محیط کاری شرکت را به مکانی بهتر تبدیل کنیم

در نهایت توصیه می شود که برای شروع این اقدامات، منتظر فرصت مناسب نباشید و از همین امروز برای ایجاد محیطی سالم در شرکت خود، تلاش نمایید. این نکته را نیز به خاطر داشته باشید که در این زمینه شما تنها به موارد فوق محدود نبوده و می توانید گزینه های بیشتری را هم در کنار آنها، مورد توجه قرار دهید. درواقع همواره فضا برای بهبود وجود دارد.