تکنیک های مدیریت مالی در طراحی محصول

کسب و کارها بدون محصولات تازه که امکانات جذابی برای مشتریان به همراه داشته باشد، شانس زیادی برای کسب سهم مناسب در بازار نخواهند داشت. اگر برندی مثل اپل هر ساله سود هنگفتی به جیب می زند، به خاطر طرفداری چشم و گوش بسته مشتریان نیست. در عوض این برند همیشه محصولاتی درجه یک روانه بازار می کند که هوش از سر هر کسی خواهد برد. 

طراحی محصولات تازه کار ساده ای نیست. شما نه تنها باید ایرادات محصول قبلی تان را جبران کنید، بلکه نیم نگاهی به افزودن محصولات تازه نیز داشته باشید. این امر اهمیت اساسی در موفقیت کسب و کارها  خواهد داشت. البته به شرط اینکه در میانه راه مدیران ارشد برند منابع مالی شان تمام نشود.

مدیریت بودجه در دسترس در دنیای امروز کار ساده ای نیست. بسیاری از کارآفرینان فکر می کنند در میانه راه کلی میانبر برای تامین سرمایه دم دست شان خواهد بود. با این حال واقعیت خلاف این امر را نشان می دهد؛ چراکه در عمل تامین سرمایه برای طراحی یک محصول تازه امری نیست که به سرعت روی دهد. به همین خاطر استفاده از یک برنامه مالی منسجم برای کاهش هزینه ها ضروری خواهد بود. 

در دنیای رقابتی امروز، طراحی محصول موفق نه تنها به خلاقیت و نوآوری نیاز دارد، بلکه به مدیریت مالی دقیق و حساب شده نیز وابسته است. طراحان محصول باید با در نظر گرفتن محدودیت های بودجه، به دنبال راهکارهایی برای خلق محصولاتی با کیفیت بالا و قیمت مناسب باشند. در این مقاله، به بررسی تکنیک های مختلف مدیریت مالی در زمینه طراحی محصول می ‎پردازیم و به نکاتی برای طراحی محصول با کمترین هزینه ممکن اشاره خواهیم کرد. این امر به شما کمک می کند تا از غول طراحی محصول یک فرآیند ساده و صدالبته سرگرم کننده بسازید. 

طراحی محصول با کمترین هزینه: نکاتی برای کارآفرینان 

طراحی محصول معمولا برای کارآفرینان وسواس زیادی به همراه دارد. خب هرچه باشد محصول مورد نظر ویترین کار شما محسوب شده و مشتریان بر اساس آن دست به داوری درباره کسب و کارتان خواهند زد. به همین خاطر شما از یکسو باید هزینه ها را مدیریت کنید و از سوی دیگر به فکر راهکاری برای طراحی درست و اصولی محصول باشید.  این معمایی است که ما در این مقاله قصد حل و فصلش را داریم. پس با ما همراه باشید تا بدون دردسر راهکار حل آن را به شما آموزش دهیم. 

مطلب مرتبط: ایده هایی برای طراحی و عرضه محصولات تازه به بازار

تعیین اهداف مالی روشن

اولین قدم در مدیریت مالی، تعیین اهداف روشن و قابل  اندازه گیری است. طراحان محصول باید به طور واضح مشخص کنند که به دنبال چه سطحی از سودآوری، سهم بازار یا بازگشت سرمایه هستند. این اهداف به عنوان معیاری برای ارزیابی عملکرد محصول و تصمیم گیری های مالی در طول فرآیند طراحی عمل خواهند کرد.

شما نمی توانید بدون تعیین اهداف مالی روشن دست به طراحی محصول زده و انتظار موفقیت های مالی بی نظیری داشته باشید. خب هدف اصلی در زمینه طراحی یک محصول تازه نه جلب رضایت مشتریان به طور صرف، بلکه کسب سود است، بنابراین شما باید به خوبی این نکته را مورد توجه قرار دهید. مثلا اگر انتظار دارید هندزفری جدید برندتان در بازار ۲۰ درصد فروش بیشتر نسبت به نسخه قبلی داشته باشد، باید آن را به عنوان یک هدف مهم به اطلاع تیم طراحی محصول برسانید. وگرنه شاید طراحی محصول همسو با این هدف نباشد. 

برآورد دقیق هزینه ها

یکی از مهمترین تکنیک های مدیریت مالی، برآورد دقیق هزینه های مرتبط با طراحی، تولید و عرضه محصول است. این برآورد باید شامل تمام هزینه های مستقیم و غیرمستقیم، مانند مواد اولیه، نیروی انسانی، تجهیزات، بازاریابی و توزیع باشد.

خیلی وقت ها کارآفرینان هزینه طراحی محصول را به طور درست ارزیابی نمی کنند. بدین صورت که خیلی راحت از کنار هزینه های غیرمستقیم مثل بازاریابی و تبلیغات برای محصول تازه عبور می کنند. خب اگر شما برای محصول تان کمپین های درست طراحی نکنید، مشتریان حتی روح شان هم از محصول شما خبردار نخواهند شد و درست به همین خاطر ما در روزنامه فرصت امروز بازاریابی را ابزاری کلیدی برای موفقیت محصولات تازه می دانیم. 

انتخاب مواد اولیه مناسب

انتخاب مواد اولیه مناسب می تواند نقش قابل ملاحظه ای در کاهش هزینه های تولید داشته باشد. طراحان محصول باید با بررسی گزینه های مختلف، موادی را انتخاب کنند که ضمن حفظ کیفیت و کارایی محصول، از نظر اقتصادی نیز مقرون به صرفه باشند.

اگر شما یک برند لوکس محسوب می شوید، شاید انتخاب مواد اولیه ارزان برای تان ضرورتی نداشته باشد. با این حال از آنجایی که امروزه تقریبا همه برندها با مشتریان عادی تعامل دارند، استفاده از مواد اولیه مناسب اهمیت ویژه ای خواهد داشت. این نکته ای است که باید همیشه در زمینه طراحی محصول تازه پس ذهن داشته باشید. 

امروزه خیلی از برندها برای تولید محصول شان سراغ کشورهای شرق آسیا می روند؛ چراکه علاوه بر نیروی کار ارزان، امکان دسترسی به مواد اولیه با قیمت پایین تر نیز وجود دارد. اگر شما شرایطش را دارید، بد نیست این استراتژی را در کانون توجه قرار دهید. اینطوری روند ساده تری برای تولید محصول خواهید داشت. 

مطلب مرتبط: ورود به طراحی محصول در بازارهای جهانی

 طراحی برای تولید

طراحی محصول با در نظر گرفتن فرآیند تولید می تواند به کاهش هزینه ها و افزایش کارایی تولید کمک کند. طراحان محصول باید با مهندسان تولید و متخصصان زنجیره تامین همکاری داشته باشند تا از قابلیت تولید انبوه و اقتصادی محصول اطمینان حاصل کنند.

گاهی اوقات کارآفرینان محصولی را طراحی می کنند که قابلیت تولید انبوه ندارد. این طرح های مفهومی شاید نقش کلیدی در توسعه دنیای کسب و کار داشته باشد، اما ارزش تولید ندارد. دلیل این امر از یکسو هزینه های بالای تولید و از سوی دیگر فقدان تکنولوژی لازم است. پس باید محصول تان را طوری طراحی کنید که به چنین بن بستی نخورید وگرنه کلاه تان پس معرکه خواهد بود. 

استفاده از تکنیک های مهندسی ارزش

مهندسی ارزش یک رویکرد سیستماتیک برای تجزیه و تحلیل و بهبود طراحی محصول است. با استفاده از این تکنیک طراحان می توانند با حذف یا اصلاح بخش های غیرضروری محصول، بدون افت کیفیت، هزینه ها را به طور قابل توجهی کاهش دهند.

اجازه دهید از یک مثال ساده در این رابطه استفاده کنیم. برند سامسونگ در زمینه تولید گوشی های هوشمند گاهی اوقات دور امکانات وسوسه انگیز و گران را خط می کشد. این امر موجب تولید گوشی های ارزان قیمت و مناسب کاربری روزمره می شود. به همین دلیل امروزه سامسونگ سهم بی نهایت بالایی از بازار گوشی های هوشمند دارد. به طوری که از چند سال قبل حتی اپل نیز مجبور به تولید نسخه ای ارزان تر از گوشی های آیفون برای کاربران شد. ماجرا جالب شد، نه؟

مهندسی ارزش به شما درباره میزان ارزشمندی هر کدام از امکانات محصول تان از دیدگاه مشتریان اطلاعات مفیدی می دهد. اینطوری شما می توانید به خوبی امکانات به درد نخور را از محصول تان حذف کرده و سراغ گزینه های با ارزش تر برای مشتریان بروید. خب تا وقتی به این اطلاعات دسترسی نداشته باشید، همه فرآیند طراحی محصول تان بدل به نوعی آزمون و خطا خواهد شد. 

نمونه سازی سریع و ارزان

نمونه سازی سریع و ارزان به طراحان محصول این امکان را می دهد که قبل از سرمایه گذاری در تولید انبوه، طرح خود را آزمایش و ارزیابی کنند. این کار به شناسایی و رفع نقص های طراحی در مراحل اولیه کمک می کند و از هدر رفتن منابع و هزینه های اضافی جلوگیری خواهد کرد. 

مطلب مرتبط: 8 نکته در باب مدیریت مالی کسب و کارهای کوچک

در این زمینه شما می توانید از انواع پرینترهای سه بعدی یا حتی طرح های گرافیکی به عنوان نمونه اولیه محصول تان سود ببرید. این امر به شما برای بررسی نقاط ضعف محصولات تان کمک خواهد کرد. 

نمونه های گران قیمت از آنجایی که هزینه زیادی روی دست کارآفرینان می گذارد، معمولا موجب تصمیم گیری احساسی آنها می شود. به طوری که ایرادات محصول موردنظر را به طور کامل کنار گذاشته و سراغ تولید ایده مورد نظر به هر قیمتی می روند. 

استفاده از ابزارهای دیجیتال

ابزارهای دیجیتال مختلفی مانند نرم افزارهای طراحی و گرافیکی می توانند به طراحان محصول در بهینه سازی طراحی، کاهش خطاها و افزایش سرعت فرآیند طراحی کمک کنند. استفاده از این ابزارها می تواند به طور قابل  توجهی در هزینه ها و زمان طراحی صرفه جویی کند.

یادتان باشد، شما تنها کسی نیستید که در دنیای کسب و کار به دنبال طراحی محصول است. با این حساب اگر دیر بجنبید، شاید دیگران ایده شما را زودتر بدل به محصولی واقعی کرده و روانه بازار کنند. 

همکاری با شرکای مناسب

همکاری با شرکای مناسب مانند تولیدکنندگان، تامین کنندگان و پیمانکاران می تواند به طراحان محصول در دسترسی به منابع و تخصص لازم برای تولید محصول با کیفیت بالا و قیمت مناسب کمک کند.

وقتی شما دست تنها مشغول تولید محصول باشید، همیشه مشکلات مختلفی را حس خواهید کرد. درست به همین خاطر ضروری است تا روند فعالیت تان در بازار را به شیوه ای متفاوت سازماندهی کنید. 

انتخاب شرکای خوب باید با محوریت همکاری بلندمدت صورت گیرد. این امر به شما کمک خواهد کرد تا امنیت ‎تولیدتان را برای مدت زمانی طولانی تضمین کنید. ماجرا جالب شد، نه؟

یادتان باشد، شما نمی توانید با هر برندی که می خواهید دست به همکاری بزنید.  در عوض بهتر است اول از همه دور رقبای مستقیم تان را خط بکشید؛ چراکه همکاری با چنین برندهایی برای تولید محصول سرانجام خوبی ندارد. هرچه باشد شما رقبای مستقیم هم محسوب می شوید. 

پس بهتر است کمی به فکر آینده همکاری مورد نظر بوده و سراغ برندهای با زنجیره مشتریان مشترک بروید. این امر به شما کمک خواهد کرد تا فعالیت تان در دنیای تولید محصول را با هزینه ای کمتر دنبال کنید. 

مدیریت ریسک

در هر فرآیند طراحی محصولی، ریسک هایی وجود دارد که می تواند بر هزینه ها و زمان پروژه تاثیر بگذارد. طراحان محصول باید با شناسایی و ارزیابی ریسک ‎های احتمالی، اقداماتی برای به حداقل رساندن آنها انجام دهند. 

اولین ریسکی که شما با آن رو به رو هستید، مسئله مربوط به عدم استقبال مشتریان از محصول است. این امر می تواند تبعات بسیار وحشتناکی برای کسب و کارتان به همراه داشته باشد. به همین خاطر تقویت کانال های ارتباطی با مشتریان امری ضروری خواهد بود. 

نکته کلیدی دیگر اینکه شما باید برای انتخاب قیمت نهایی به سطح رقابت‎تان با دیگران نیز توجه کنید. خب اگر قیمت محصول شما خیلی بالا باشد، کمتر مشتری به سوی خریدش خواهد آمد. 

یادتان نرود، شما با انواع ریسک ها در دنیای کسب و کار رو به رو هستید. درست به همین خاطر باید آنها را اولویت بندی کرده و سپس دست به انتخاب از میان مهمترین ها برای مدیریت فوری بزنید. اینطوری فرآیند طراحی و تولید محصول تان با موفقیت بیشتری همراه خواهد شد.

پایش و کنترل مستمر

پایش و کنترل مستمر هزینه ها در طول فرآیند طراحی محصول ضروری است. طراحان محصول باید با استفاده از ابزارهای مختلف، مانند گزارش های مالی و شاخص های کلیدی عملکرد به طور مداوم عملکرد پروژه را رصد و در صورت نیاز اقدامات اصلاحی انجام دهند.

یادتان باشد، شما به عنوان مدیر شرکت مسئول شکست و موفقیت نهایی محصول خواهید بود، بنابراین باید حواس تان به تمام جنبه های کار باشد، وگرنه هر کسی از راه برسد تغییری در محصول تان داده و آن را بدل به گزینه ای بی فایده خواهد کرد. 

با استفاده از تکنیک های مدیریت مالی و اتخاذ رویکردی خلاقانه و اقتصادی، طراحان محصول می توانند محصولاتی با کیفیت بالا و قیمت مناسب طراحی و عرضه کنند که در بازار رقابتی امروز سهمی برای خود دست و پا نمایند. خب وقتی شما دائما حواس تان به نحوه طراحی و عرضه محصول مورد نظرتان باشد، دیگر جایی برای خروج تیم طراحی از اهداف تعیین شده باقی نمی ماند. اینطوری می توانید بدون هیچ دردسری کارتان را دنبال کرده و اطمینان نسبی نسبت به موفقیت تان در زمینه عرضه محصول به بازار داشته باشید. 

کنترل وضعیت طراحی محصول برای کارآفرینانی که دغدغه های زیادی دارند، امری وقتگیر محسوب می شود. درست به همین خاطر بد نیست به جای اینکه خودتان را در این حوزه خسته کنید، گه گاهی روی کمک دیگران نیز حساب کنید. مثلا وظیفه ارزیابی را برعهده معاون یا برخی از همکاران تان قرار دهید. این نکته ای است که به شما برای بهبود اوضاع تان کمک شایانی خواهد کرد. 

مطلب مرتبط: چالش مدیریت مالی کسب و کارهای تازه تاسیس

سخن پایانی

طراحی محصولات کاربردی برای مشتریان امر ساده ای نیست. در این میان بحث مدیریت هزینه ها نیز بحث برانگیز است. درست به همین خاطر ما در این مقاله به بررسی برخی از مهمترین نکات در زمینه طراحی اقتصادی محصولات پرداختیم. حالا شما تمام نکات لازم برای فعالیت در این حوزه به طور اصولی را دم دست دارید. از اینجا به بعد همه چیز به توانایی تان برای تعامل با مخاطب هدف و همچنین استفاده از اصول مورد بحث در این رابطه بستگی دارد.

یادتان باشد موفقیت شما در زمینه طراحی محصولات کاربردی در گرو استفاده از تمام نکات مورد بحث در این مقاله به طور همزمان است.  اگر نتوانید این نکته را به طور اصولی دنبال کنید، نتیجه ای مناسب دریافت نخواهید کرد. پس هر فکر و خیالی درباره استفاده گزینشی از نکات این مقاله را همین حالا دور بریزید. مثل همیشه اگر سوال یا مشکلی در راستای استفاده از نکات مورد بحث در این مقاله داشتید، همکاران من در روزنامه فرصت امروز همیشه آماده کمک به شما هستند. پس تعارف را کنار گذاشته و با ما در ارتباط باشید. 

منابع:

https://www.linkedin.com

https://e-bi.com