کار ترکیبی و پایان نوستالژی دفتر کار؛ از افسانه تا واقعیت!

آدم ها معمولا در برابر تغییرات تازه گارد محکمی می گیرند. انگار که هر تغییری موقعیت آنها در دنیا را به خطر انداخته و باعث چالش های بی پایانی می شود. یکی از مسائلی که در طول سال های اخیر واکنش های متعارض زیادی را برانگیخته، کار ترکیبی (Hybrid Work) است. این استراتژی زمانی روی بورس بود که به خاطر محدودیت های کرونا امکان حضور تمام و کمال نیروی کار در دفتر شرکت ها وجود نداشت. البته بعد از پایان کابوس کرونا همچنان خیلی از شرکت ها با همین شیوه کارشان را جلو می برند. نکته جالب اینکه خیلی از کارشناس ها فکر می کنند کار ترکیبی به معنای پایان دوران طلایی دفترهای کار خواهد بود. 

شاید شما هم کار ترکیبی یا دورکاری را دشمن درجه اول کسب و کارتان بدانید. با این حساب بد نیست نگاهی دقیق تر به تاثیر کار ترکیبی بر روی آینده دفتر کار داشته باشیم. آیا واقعا دفترهای کار یکی بعد از دیگری ناپدید خواهند شد؟ این سوالی است که ما در ادامه قصد داریم پاسخی قانع کننده برای آن پیدا کنیم. پس با ما همراه باشید تا کمی بهتر اوضاع را بررسی کنیم. 

تاثیرات کار ترکیبی بر دفترهای کار

اجازه دهید همین اول کار خیال تان را بابت ادامه حیات دفترهای کار راحت کنیم. شما قرار نیست در طول چند سال آینده با دفترهای کار خداحافظی کرده یا دیگر آنها را در دنیا مشاهده نکنید. در عوض ماهیت دفترهای کار کمی تغییر خواهد کرد. به زبان خودمانی، کار ترکیبی بیشتر از اینکه تهدیدی برای دفترها باشد، به مثابه کاتالیزور عمل می کند. نتیجه بحث هم تولد نسخه ای تازه از دفترهای کار خواهد بود. حتما می پرسید چطور؟ خب اجازه دهید کمی دقیق تر ماجرا را بررسی کنیم. 

مطلب مرتبط: چرا کار ترکیبی می تواند سمی شود؟

انعطاف پذیری بیشتر!

کارمندان خیلی وقت ها از ترس اینکه یک دقیقه دیر به محل کار برسند، حسابی خودشان را به زحمت می اندازند. شما را نمی دانم، ولی من که بعضی وقت ها اصلا حوصله حضور در دفتر کار را ندارم. در این شرایط آدم به زور خودش را تا دفتر کار کشانده و معمولا هم کیفیت کار بالایی در ساعت اداری نخواهد داشت. خب در چنین شرایطی دورکاری ایده خوبی خواهد بود؟ خب مگر یک روز دورکاری تا حالا کسی را کشته است؟

مزیت اصلی کار ترکیبی فراهم سازی امکانی برای کار منعطف است. به زبان ساده، شما دیگر لازم نیست هر روز سرکار حاضر شده و سختی های زیادی را به جان بخرید. در عوض گاهی اوقات فرصت کمی تنبلی بیشتر یا حتی کار از راه دور را خواهید داشت.

ما در روزنامه فرصت امروز معتقدیم کار منعطف به شما کمک می کند تا انگیزه بالای کارمندان را همیشه حفظ کنید. به علاوه، با این دست فرمان همیشه فضایی برای نوآوری در شرکت باقی خواهد ماند. خب چه کسی گفته نوآوری الزاما در محیط دفتر روی می دهد؟

یک دفتر و چند جهان موازی

کار ترکیبی به اعضای شرکت این امکان را می دهد تا در فضای محدود استفاده ای بهینه از موقعیت داشته باشند. مثلا شرکتی را در نظر بگیرید که 50 کارمند دارد، اما در دفتر کار فضای کافی برای حضور همزمان همه کارمندان نیست. در این صورت کار ترکیبی به آنها اجازه می دهد تا مثلا هر دو روز تعدادی از کارمندان در شرکت حضور پیدا کرده و پروژه ها را جلو ببرند. اینطوری از یک فضای کوچک بهترین استفاده صورت می گیرد. به علاوه، عملا در همین فضای کوچک دنیاهای متفاوتی هم در جریان خواهد بود. 

مطلب مرتبط: چالش های مدل کار ترکیبی (Hybrid Work) چیست؟

گاهی اوقات حضور تیم های مختلف به طور همزمان در دفتر کار فضا را حسابی به هم می ریزد. شما حتی اگر دفتر کار بزرگی هم داشته باشید، بهتر است تیم های مختلف را دور از همه نگه دارید. اینطوری دست کم جلوی خیلی از درگیری ها یا بحران های الکی را می گیرید. 

مدیریت پایدار کسب و کار

این روزها یکی از درخواست های مهم کارآفرینان از برندها مربوط به عملکرد سبز در بازار است. فعالیت پایدار برای خیلی از برندها در استفاده از مواد بازیافتی در بسته بندی محصولات خلاصه می شود. اگر شما هم اینطور فکر می کنید، باید بگوییم سخت دراشتباهید؛ چراکه مدیریت کسب و کار به شیوه پایدار فقط در این موارد خلاصه نمی شود. 

یکی از رویکردهای مهمی که باید مدنظر شما قرار گیرد، صرفه جویی در انرژی است. وقتی شما از تمام ظرفیت دفتر کار برای حضور کارمندان استفاده می کنید، لاجرم مصرف انرژی بسیار زیادی خواهید داشت. حالا اگر در این میان به جای استفاده از تمام ظرفیت دفتر کار به سوی استفاده ترکیبی از کارمندان بروید، چه اتفاقی خواهد افتاد؟ درست حدس زدید، یک محیط کار پایدارتر خواهید داشت که مشتریان عاشقش خواهند شد. 

هر روز ترند تازه ای در دنیای کسب و کار خودنمایی می کند. با این حال فعالیت پایدار و سبز در بازار یکی از ترندهایی است که قرار نیست به این زودی ها کهنه شود. درست به همین خاطر شما باید از همین حالا برنامه ریزی دقیقی برای این استراتژی داشته باشید. کار ترکیبی به شما فرصت خوبی برای اجرای دقیق و درست استراتژی مورد بحث خواهد داد. 

سخن پایانی

کار ترکیبی بیشتر از اینکه یک تهدید خطرناک برای دفترهای کار به سبک سنتی باشد، فرصتی برای هماهنگی بیشتر این محیط های نوستالژیک با تغییرات تازه است. خب آخرین باری که دفتر کار به طور کامل تغییر کرد، کی بود؟ در دنیایی که همه بخش های آن به طور کامل در تغییر است، چرا دفترهای کار هنوز به سبک چند دهه قبل است؟ 

مطلب مرتبط: 10 نکته برای مدیرانی که از مدل کار ترکیبی استفاده می کنند

ما در این مقاله به دنبال تاثیرات کار ترکیبی بر روی ایجاد تحول در ساختار دفترهای کار رفتیم. حالا شما اطلاعات کاملی در این رابطه دارید و می توانید با دست پر انتخاب تان را انجام دهید. یادتان نرود، هیچ اجباری برای استفاده از الگوی کار ترکیبی رو به روی شما نیست. پس بدون استرس دست به انتخاب زده و ماجراجویی تان در بازار را دنبال کنید. مثل همیشه اگر سوال یا نکته ای درباره محتوای مقاله داشتید، ما همیشه آماده پاسخگویی به شما هستیم. پس تعارف را کنار گذاشته و با ما در ارتباط باشید. 

منابع:

https://www.estel.com

https://www.raconteur.net