4 نكته برای افزایش بهره‌وری

افزایش بهره‌وری کسب‌و‌کار از مهم‌ترین خواسته‌های مدیران مشاغل مختلف است. نكات زیر در راستای افزایش بهره‌وری می‌توانند سال 2016 را به بهترین سال برای كسب و كارتان تبدیل كنند.

1-‌ برنامه‌ریزی كنید

تهیه یك فهرست از كار‌های روزمره به خودی خود چیز بدی نیست، اما چرا بسیاری از افراد یك فهرست بزرگ را می‌نویسند ولی هرگز به آن عمل نمی‌كنند؟ برنامه‌ریزی روزانه می‌تواند مفید واقع شود. به این ترتیب محدود كردن زمان به نفع شما است. برای هر كارتان جایی روی تقویم‌تان مشخص كنید.

استفاده از تقویم خواه به‌صورت فیزیكی یا اینترنتی سودمند است. در صورت برنامه‌ریزی برای انجام كار‌های روزمره، شما اجازه انحراف از برنامه اصلی را به خود نمی‌دهید. گوشی موبایل خود را خاموش كنید، ایمیل‌های خود را چك نكنید و به كارتان برسید.

2-‌ مهم‌ترین كار خود را اول انجام دهید

با بررسی برنامه روزانه خود متوجه می‌شویم كه فقط یك یا دو كار باعث پیشرفت حرفه‌ای ما می‌شوند. بله، كار‌های بی‌شماری در لیست فعالیت‌های روزمره شما قرار دارند اما یك یا دو كار از بقیه بسیار مهم‌تر هستند.با اهمیت‌ترین كار‌های خود را قبل از همه انجام دهید. با برنامه‌ریزی منظم می‌توانید به این هدف نائل شوید. به این ترتیب شما برای بقیه كار‌های روزانه خود ریتمی را تعیین می‌كنید و در نتیجه كسب و كارتان با سرعتی باور نكردنی پیش خواهد رفت.

3-‌ به شكلی درست و مناسب چند كاره باشید

صرف‌نظر از حرف‌های اطرافیان به ندرت چند كار را با هم انجام دهید. با شلوغ كردن برنامه روزانه خود هیچ كاری را به شكل خوب و موثر به پیش نخواهید برد. مغز شما سعی می‌كند تا بین كار‌های مختلف در حال رفت‌و‌آمد باشد، اما در ادامه بخش مهمی از روزتان را از دست می‌دهید. تمركز كامل روی یك كار در یك زمان برای بسیاری از مردم سخت است، اما تلاش برای انجام این كار مفید خواهد بود.

البته یك استثنا درباره عدم انجام چند كار به طور همزمان، گوش دادن به كتاب‌های صوتی است. گوش دادن به كتاب‌های صوتی یا فایل صوتی دیجیتال پادكست را می‌توان به‌عنوان یكی از بهترین راه‌ها برای تغییر سبك زندگی به شمار آورد كه نیاز به وقت اضافی نیز ندارد. شما می‌توانید حین رانندگی، انجام حركات ورزشی، پختن شام و حتی به خواب رفتن به آنها گوش دهید. این راهی عالی برای انجام چند كار به طور همزمان و پیشرفت شخصی محسوب می‌شود.

4-‌ از قدرت فرآیند‌ها بهره ببرید

به هر چیزی به‌عنوان یك فرآیند و یك سیستم نگاه كنید كه قابلیت مستندسازی، تكرار و برون‌سپاری را دارد. بهترین فایده فرآیند ساختن از هر چیزی كاری است كه قابلیت برون‌سپاری را دارد. سپردن قسمتی از مسئولیت‌ها به دیگران فرصت انجام كار‌های سخت‌تر و مهم‌تر را به شما می‌دهد. رعایت نكات فوق از سال 2016 بهترین فرصت را برای پیشرفت كسب و كارتان خواهد ساخت.