معرفی 8 تا از بهترین داشبوردهای مدیریتی

بهترین داشبوردهای مدیریتی چیست؟ امروزه با توجه حجم کاری مدیران ممکن است این سوال از ذهن شما عبور کرده باشد که چگونه مدیران پروژه می توانند وضعیت و پیشرفت پروژه را بررسی و نظارت کنند، اقدامات مدیریت پورتفولیو پروژه را انجام دهند و سایر داده های به موقع را جذب کنند؟ مطمئناً، می توانید همه این اطلاعات را در یک صفحه گسترده اکسل قرار دهید و به بهترین ها امیدوار باشید، اما این کار روش قدیمی برای سازماندهی یک پروژه است.

امروزه، ابزارهای نرم افزار داشبورد مدیریتی زیادی وجود دارد که همه کارها را برای شما انجام می دهند، از ردیابی زمان گرفته تا سررسیدهای آینده و ارائه گزارش های وضعیت پروژه در صورت نیاز. داشتن دید پرنده از داده های پروژه شما برای برنامه ریزی پروژه، کنترل پروژه، توسعه معیارهای کلیدی و اطمینان از تخصیص منابع مناسب ضروری است. با این حال، فقط "هر" داشبورد به اندازه کافی خوب نیست. در این راهنما، بررسی دقیق نرم افزار داشبورد مدیریتی را خواهید یافت و بهترین داشبورد مدیریتی را که نیازها و اهداف کسب وکار شما را برآورده می کند، پیدا خواهید کرد.

قبل از اینکه به معرفی بهترین داشبوردهای مدیریتی بپردازیم به این نکته اشاره کرده ایم که چه معیارهایی برای مقایسه داشبورد مدیریتی نیاز است.

معیارهای مقایسه داشبورد مدیریت پروژه

هنگام انتخاب بهترین داشبوردهای مدیریتی، به دنبال چه چیزی باشیم؟ در اینجا خلاصه ای از معیارهای ارزیابی ما آمده است:

• رابط کاربری (UI): آیا داشبورد تمیز و جذاب است؟ آیا می توان عناصر مختلف مدیریت پروژه مانند فروش، مشارکت اجتماعی و مدیریت وظیفه را در صفحه اصلی به تصویر کشید؟
• قابلیت استفاده: آیا سفارشی کردن ظاهر داشبورد، ساختن نمودارها، گراف و برندسازی داشبورد بر اساس استانداردهای شرکت آسان است؟ آیا این شرکت پشتیبانی فنی، پشتیبانی کاربر، آموزش و مشاوره خوبی ارائه می دهد؟ آیا وبینارها، وبلاگ ها یا سایر منابع یادگیری «بالاتر و فراتر» در وب سایت شرکت وجود دارد؟
• ارزش: قیمت داشبورد برای ویژگی ها، قابلیت ها و موارد استفاده چقدر مناسب است؟ آیا قیمت گذاری شفاف و انعطاف پذیر است؟ آیا این شرکت برنامه های قابل تنظیم و درجه یک سازمانی را ارائه می دهد؟

این ها نکاتی هستند که شما هنگام انتخاب بهترین داشبوردهای مدیریتی باید همواره در نظر داشته باشید.

بهترین داشبوردهای مدیریتی

1- نرم افزار داشبورد مدیریتی تسما

نرم افزار داشبورد مدیریتی تسما طراحی شده توسط شرکت یسنا پارس با داشتن ویژگی های منحصر به فرد توانسته در لیست بهترین داشبوردهای مدیریتی قرار بگیرد. این قابلیت را به مدیران سازمان می دهد که در هر لحظه عملکرد سازمان خود را مشاهده کرده و وضعیت آن را نسبت به هدف نهایی پایش کنند. تسما یک داشبورد مدیریتی پروژه با کاربرد آسان با داشبوردهای منعطف است که با چندین ابزار کشیدن و رها کردن داده هایی مانند پروژه های در دست اجرا، نوارهای پیشرفت کار، اطلاعات حجم کار و ظرفیت و کل ساعات ثبت شده قابل تنظیم است. طرح بندی مدرن، روشن و رابط کاربری ساده، ورود به کاربران یا تیم های جدید را آسان می کند.

• امکانات نرم افزار داشبورد مدیریتی تسما
• قابلیت تعریف گزارش های عمقی (Drill Down) شاخص ها و نمودارها
• استفاده راحت و آسان برای مدیران با تعیین داشبورد فعال و نمایش اتوماتیک به عنوان میز کار
• طراحی گزارش های تحلیلی و تهیه نمودارهای متنوع آماری
• تغییردادن الگوی داشبورد نمایشی به وسیله کاربر و نمایش داشبورد بر طبق تنظیمات خود یا تنظیمات پیش فرض
• انواع چیدمان آیتم های نرم افزار داشبورد مدیریتی 
• قابلیت تعریف کاربران نامحدود و تعیین سطح دسترسی کاربران به داشبوردهای تعریف شده
• تعریف داشبورد به تعداد نامحدود با قابلیت ذخیره سازی و چاپ و خروجی های مختلف

2- نرم افزار داشبورد مدیریتی کسرا

یکی دیگر از بهترین داشبوردهای مدیریتی، ابزار مدیریتی کسرا است که استفاده از این ابزار، مدیران و مدیران ارشد سازمان ها می توانند به راحتی در یک محیط پویا و ساده، بر شاخص های عملکردی سازمان، بخش یا واحد خود نظارت کامل و به روز داشته باشند. 

ویژگی نرم افزار داشبورد مدیریتی کسرا

• قابلیت دید کامل و جامع از همه امور مربوطه
• ارزیابی بهره وری و راندمان واحدهای مختلف سازمان
• بهترین تصمیم گیری با حزئیات دقیق اطلاعات 
• صحت سنجی راهکارها و استراتژی های پیاده سازی شده
• تحلیل عملکرد اشخاص یا واحد سازمانی را در بازه های زمانی متفاوت
• قابلیت مشاهده کارکرد مفید پرسنل
• قابلیت مشاهده کل کارکرد به تفکیک پروژه ها
• مشاهده میزان کل مرخصی های سازمان
• مشاهده کسر کار سازمان

3- نرم افزار داشبورد مدیریتی سانیران

داشبورد مدیریتی سانیران ابزاری است که به صورت ساده با استفاده از اعداد و نمودارهای گرافیکی، شاخص های کلیدی و وضعیت لحظه ای سازمان را نشان می دهد. این ابزار می تواند در لحظه و بدون اتلاف وقت، انواع گزارشات را در رایانه شخصی، تبلت و حتی گوشی تلفن همراه خود مشاهده نمایند.

دیگر ویژگی های منحصر به فردی که موجب شده سانیران در دسته بندی بهترین داشبوردهای مدیریتی قرار گیرد به شرح زیر می باشد.

ویژگی نرم افزار داشبورد مدیریتی سانیران:

• قابلیت نظارت بر عملکرد سازمان و واحدها
• کمک به تصمیم گیری سریع تر و بهتر
• نمایش وضعیت کل سازمان در یک نگاه
• دسترسی سریع به اطلاعات از مجموعه حوزه ها
• قابلیت فیلتر یک جزء کوچک تر از داده ها
• امکان اعمال راهکارهای متنوع توسط مشتری
• امکان استفاده از المان های گرافیگی و نموداری
• امکان اعمال مکانیزم های نمایشی ساده، مختصر و واضح
• امکان طراحی مطابق با نیاز مشتریان
• سهولت در استفاده، سرعت مناسب و انعطاف پذیری بالا

4- نرم افزار داشبورد مدیریتی شماران

نرم افزار داشبورد مدیریتی شماران به گونه ای طراحی شده است که برای ارائه تمام KPI های مدیریتی مورد استفاده قرار می گیرد. هدف این نرم افزار جمع آوری اطلاعات لحظه ای از فعالیت هايي است که طی فرآیندهای کسب و کار انجام می شوند. ویژگی که موجب شده داشبورد مدیریتی شماران در لیست بهترین داشبوردهای مدیریتی قرار گیرد تعریف شـاخص هـای کلیدی عملکرد در هر بخش از سازمان است.

ویژگی های نرم افزار داشبورد مدیریتی شماران:

• قابلیت توسعه نرم افزار و تطبیق با دیگر نرم افزارها برای سفارش مشتری
• استفاده از منابع داده گوناگون واحدهای مختلف درون و برون سازمانی
• امکان تعریف شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) با استفاده از فرمول سازی حرفه ای بر طبق پارامترهای سنجش
• امکان تعریف شاخص ها با تعیین نقطه هدف

5- نرم افزار داشبورد مدیریتی نورا

نرم افزار داشبورد مدیریتی نورا علاوه بر اینکه یک داشبورد کامل و با توجه به فضای کسب و کار داخلی طراحی شده است در لیست بهترین داشبوردهای مدیریتی قرار می گیرد. این نرم افزار هم همانند دیگر نرم افزارهای ذکر شده در بالا قابلیت نمایش کلی و قابل پیش بینی از تمام فعالیت های و پروژه های سازمان دارد. 

از ویژگی منحصر به فردی که این نرم افزار در لیست بهترین داشبوردهای مدیریتی قرار دهد بهره مندی از تخصص و دانش مشاوران فعال در این گروه است. همچنین این داشبورد مدیریتی برنامه ریزی دقیق و اصول استراتژیک، مشاوره های لازم را در اختیار کاربران قرار می دهد. 

6- نرم افزار داشبورد مدیریتی رامیکس

یکی دیگر از بهترین داشبوردهای مدیریتی نرم افزار رامیکس می باشد. این نرم افزار محصول بومی و دانش بنیان (مبتنی بر وب) است.

ویژگی نرم افزار داشبورد مدیریتی رامیکس:

• امکان طراحي داشبورد به وسيله Drag & Drop
• امکان طراحي انواع نمودار هاي آماري Pie -ميله اي و..
• امکان فيلترينگ، يکپارچه سازي بين اجزا صفحه
• دارای نقشه هاي GIS , Shape Map به صورت onLine
• قابلیت طراحي نمودار هاي DrillDown توسط کاربر غير حرفه اي
• قابلیت طراحي گيج هاي هدف گذاري شده

7- نرم افزار داشبورد مدیریتی پگاه سیستم

یکی دیگر از بهترین داشبوردهای مدیریتی، نرم افزار وب بیس داشبورد مدیریت «پگاه سیستم» است که این نرم افزار به صورت کاملا داینامیک و پویا و با امکان برقراری ارتباط با هرنوع پایگاه داده، گزارشات و شاخص های کلیدی عملکرد(KPI) سازمان را در اختیار مدیران سازمان قرار می دهند.

ویژگی های نرم افزار داشبورد مدیریتی پگاه سیستم: 

• قابلیت مدیریت و کاربری تحت وب
• اتصال به پایگاه های داده متعدد
• تعریف داشبوردها توسط کاربر به تعداد نامحدود
• مدیریت دسترسی به داشبوردها
• قابلیت داشبوردهای اشتراکی
• محیط نمایش پویا و با مشخصات Drag/Drop و Responsive
• انواع نمودارها
• حرکت از کل به جزء DrillDown

8- نرم افزار داشبورد مدیریتی نورا

نرم افزار داشبورد مدیریتی نورا از نوع مدیریت استراتژیک است و هر مدیری به استفاده از این نوع داشبوردها نیاز دارد. ویژگی برتری که این نوع نرم افزار دارد و آن را در لیست بهترین داشبوردهای مدیریتی قرار داده این است که دست مدیران را در تخصیص منابع باز می کند. این امر موجب می شود که مدیران بدانند منابع خود را در آینده چگونه تخصیص دهند.

ویژگی های نرم افزار داشبورد مدیریتی نورا:

• آینده نگاری 
• امکانات مدیریت مالی 
• امکانات کنترل پروژه 
• مدیریت راهبردی
• داده کاوی
• تعریف فرمول برای اطلاعات با دید دو لایه