یکی از اقدامات رایج ولی بسیار اشتباه مدیران مختلف این است که تصور می کنند ادامه دادن با سیستم ها و نرم افزارهای قدیمی، باعث صرفه جویی در هزینه های آنها خواهد شد. این امر در حالی است که واقعیت کاملا متفاوت بوده و این مسئله در درازمدت بدترین شرایط را برای شما به همراه خواهد داشت. این امر در حالی است که شما از جدیدترین امکانات و ابزارها نیز محروم خواهید شد.
درواقع در هر به روز رسانی، امکانات بیشتری در نظر گرفته می شود که سهولت و امکان انجام اقدامات بیشتر را به همراه دارد. در کنار این موضوع توجه داشته باشید که سیستم های قدیمی، هزینه بر بوده و تعمیر آنها نیز به بودجه بالایی نیاز دارد. این امر در حالی است که با ارتقای چند بخش، خود را تا چندین سال بیمه خواهید کرد.
در نهایت نکته ای که باید به آن توجه داشته باشید این است که امروزه مسئله امنیت، به امری بسیار مهم تبدیل شده و عدم به روز رسانی، منجر به آن خواهد شد که توانایی حفظ اطلاعات شرکت را نداشته باشید. همچنین فراموش نکنید که امکان استفاده از مواردی نظیر فضای ابری، تنها توسط سیستم های جدید، امکان پذیر خواهد بود. این امر در حالی است که زمان را نیز با یک سیستم قدیمی، از دست خواهید داد.