چگونگی مدیریت یک مجموعه مصالح ساختمانی / پا روی پا انداختن ممنوع

مدیریت فروش مصالح ساختمانی از آن شغل‌های سخت و پرحاشیه دنیاست. با این حال ممكن است در نگاه اول این شغل بسیار پر دردسر به نظر برسد یا خاكی كه روی لباس می‌نشیند شما را از ورود به این شغل منع كند اما اگر نگاهی به درآمد این شغل بیندازید حتما شما را وسوسه خواهد كرد. بسیاری از فعالان این حوزه معتقدند شغل‌شان یکی از پردرآمد‌ترین شغل‌هاست، اما با وجود این درآمد بالا دردسرهایی هم دارد.
برای رسیدن به درآمد بالا در این شغل باید قدرت مدیریت داشته باشید تا با به كار‌گیری برنامه مدون كار شما زودتر روی روال بیفتد. ساخت‌و‌ساز شغلی است كه در یك دهه گذشته روند فزاینده‌ای پیدا كرده و افراد زیادی در آن مشغول به كار هستند. به تبع آن شغل عرضه مصالح ساختمانی هم افزایش داشته است. به این دلیل كه مشاغلی مانند ساخت‌و‌ساز و مصالح فروشی با هم رابطه مستقیم دارند. اگر صاحب یك مجموعه مصالح ساختمانی هستید یا قصد ورود به این شغل را دارید این گزارش می‌تواند راهنمایی برایتان باشد.

پشت میز‌نشینی ممنوع
شغل مصالح فروشی از آن دسته مشاغلی است كه پشت میز نشستن در آن معنای زیادی ندارد و بیشتر فعالیت آن به‌صورت عملی انجام می‌شود. می‌گویند برای کسب تخصص در هر کاری باید خاک آن شغل را بخورید، اما این شغل تنها با خاک سر و کار دارد، پس بهتر است سعی کنید که در این صنف زیاد خاک نخورید. برای یك مجموعه مصالح ساختمانی زمینی به مساحت حداقل 400 متر نیاز است. البته این متراژ به‌عنوان حداقل در نظر گرفته شده و در متراژهای بالاتر می‌توانید اجناس زیادی را داخل انبار خود قرار دهید.

باید بخش اعظم این زمین را به قسمت انبار اجناس اختصاص دهید و سقفی برای آن تهیه كنید. به این دلیل كه شرایط جوی ممكن است به كالاهای شما آسیب بزند. از سوی دیگر به فكر یك دفتر برای حضور مشتریان باشید. این دفتر باید در نزدیك‌ترین فضای رو به خیابان باشد. بعد از آن باید چاره‌ای برای نقل و انتقالات مصالح ساختمانی اندیشید كه هر كدام توضیح داده خواهد شد.

ظاهر آراسته فراموش نشود
برای ساخت دفتر باید از همان مصالح ساختمانی كه برای عرضه تهیه كرده‌اید، استفاده كنید و احداث آن حدود 8 تا 10 میلیون تومان برایتان هزینه دارد. توجه داشته باشید شما به‌عنوان یك مدیر فروشگاه مصالح ساختمانی برخلاف شغلی كه دارید باید ظاهری آراسته داشته باشید تا مشتریان رغبت كنند چند سوال را از شما بپرسند. برای مجموعه خود باید حدود 10 كارمند را در نظر بگیرید كه یكی از آنها باید مسئول فروش باشد. توجه داشته باشید كه خروج و ورود همه اجناس باید با هماهنگی و امضای شما باشد و سعی كنید این موضوع را برای همه كارمندان خود تعریف كنید.

در این صورت هیچ‌ وقت با كمبود جنس روبه‌رو نخواهید شد به این دلیل كه شما از قدرت مدیریت خود استفاده می‌كنید و آن را به كار می‌گیرید. مابقی كارمندان را در بخش‌های مختلف بگذارید و وظیفه‌ای را که مربوط به آنهاست، برایشان شرح دهید. افرادی را كه انتخاب می‌كنید باید آدم‌های شناخته شده یا معرفی شده از سوی افراد معتمد باشند. در آن صورت با اطمینانی که به وجود می‌آید، آب در دلتان تكان نمی‌خورد. نصب دوربین را در همه زوایای فروشگاه فراموش نكنید.

به این دلیل که نصب دوربین‌ها سرقت را تا حد زیادی كاهش می‌دهد. برخی كارگاه‌های مصالح ساختمانی از سگ به‌عنوان نگهبان استفاده می‌كنند كه این كار اصلا توصیه نمی‌شود. سگ‌ها در طول روز نیاز به آب و غذا دارند و نمی‌توانید این حیوانات را در ساعات كاری به بیرون از فضای كارگاه ببرید، به همین دلیل ممكن است برخی مشتریان از ترس یا مشكلات دیگر از فروشگاه شما خرید نكنند.

انبار پر و اجناس کامل
همه ورودی‌ها و خروجی‌های اجناس كارگاه باید توسط شما مدیریت شود. همه این اجناس باید در دفتری نوشته شود و هر مدت یك مدت یكبار انبار باید بازبینی شود تا در صورت كاهش اجناس مربوطه كالاهای جدید جایگزین شود. اجناس را در انبار تفكیك و برای هر كدام از كالاها غرفه‌ای جداگانه تعریف كنید. اگر سیمان و آهك و گچ در یك غرفه نگهداری شود ممكن است برای تحویل به مشتری با كمی مشكل روبه‌رو شوید.

همچنین باید هر كدام از این اجناس را در فضاهای مختلف و فاقد رطوبت نگهداری كنید تا آسیبی به این مصالح ساختمانی وارد نشود. در این شغل نباید پاروی‌پا بیندازید تا مشتری وارد مغازه شود. با مشتری‌هایی كه به‌صورت تكی از شما خریداری می‌كنند شما به جایی نخواهید رسید. در ابتدا باید قیمت محصولات خود را مشخص كنید و بعد از آن به تبلیغات فروشگاه خود بپردازید. می‌توانید بخشی از تبلیغات فروشگاه را خودتان بر عهده بگیرید و به ساختمان‌های نیمه كاره یا در حال تخریب مراجعه كنید و كارت ویزیت خود را به سازنده تحویل دهید.

همچنین می‌توانید خود را به املاک‌های معتبر محل کسب معرفی کنید تا در صورت نیاز از شما خرید کنند. برای اینكه بتوانید نظر این افراد را جلب كنید بخشی از قیمت‌های خود را كه از قسمت سود كاهش داده‌اید، به آنها گزارش دهید. حتی می‌توانید با شرط «خرید بیشتر، تخفیف بیشتر» مشتریان خود را افزایش دهید و محصولات خود را به صورت عمده عرضه كنید.

سفارشات تلفنی
ممكن است برخی افراد، مشتری ثابت شما باشند به منظور سفارش محصول مورد نظر خود زمان كافی برای مراجعه نداشته باشند و با شما تماس بگیرند. اگر این افراد خوش‌حساب هستند حتما جنس را به آنها تحویل دهید و مبلغ را در محل دریافت كنید. برای انتقال اجناس هم نیاز به یك وانت یا موتور سه‌چرخه باربری دارید كه ممكن است این وسایل نقلیه حدود 10 میلیون هزینه روی دستتان بگذارد. با این حال تا جایی که می‌توانید به اصطلاح با مشتریان راه بیایید و خدمات متنوعی را به آنها ارائه بدهید تا خود را میان رقبا متمایز کنید.