بهترین اپ های برنامه ریزی گروهی

کار تیمی در دنیای کسب و کار همیشه شهرت خوبی دارد. اغلب مدیران معتقدند در قالب کار تیمی امکان کسب موفقیت های بیشتر وجود دارد. با این حال اگر همین کار تیمی بدون برنامه دقیق باشد، مثل آن است که مجموعه ای از بهترین بازیکنان فوتبال دنیا را بدون هیچ تاکتیک خاصی روانه میدان مسابقه کنید!

شاید برای شما هم پیش آمده باشد گاهی اوقات برای کار تیمی با همکاران تان کلی دردسر داشته باشید. دلیل این امر ترجیحات و تمایلات متفاوت افراد در فرآیند کارآفرینی است. خب در این صورت شما باید خودتان را برای برنامه ریزی متمرکز آماده کنید. این امری است که نیازمند یک پلتفرم مشترک برای برنامه ریزی درست و حسابی است. 

اگر زمانی نه چندان دور برنامه ریزی نیازمند دردسرهای زیاد بود، حالا کارها خیلی ساده تر شده است. کافی است یک اپ ساده و کاربردی برای برنامه ریزی کارهای گروهی داشته باشید تا دیگر مشکلی پیش روی تان نباشد. 

نکته کلیدی در این میان یافتن اپ هایی است که ارزش استفاده داشته باشند. خب اگر شما روی یک اپ نامناسب سرمایه گذاری کنید، اصلا بعید نیست وسط راه دست تان در پوست گردو بماند. درست به همین خاطر ما در این مقاله قصد داریم برخی از مهمترین نکات در رابطه با اپ های برنامه ریزی را زیر ذره بین ببریم. شما در این مقاله با برخی از مهمترین گزینه ها برای استفاده در زمینه برنامه ریزی گروهی آشنا خواهید شد. پس با ما همراه باشید تا برخی از مهمترین نکات در این رابطه را بررسی کنیم. 

مطلب مرتبط: 4 برنامه ریزی اشتباه مدیران

کلندر (Calendar): صفر تا صد برنامه ریزی

کسانی که کارهای برنامه ریزی بسیار متنوعی دارند، معمولا نیاز به یک اپ جامع خواهند داشت. این در حالی است که خیلی از گزینه های موجود در بازار کاربردهای تخصصی دارند. مثلا ابزارهایی که برای برنامه ریزی کارآفرینان طراحی شده است. 

اگر شما هم در طول روز نیاز به برنامه ریزی در حوزه های مختلفی دارید، اپ کلندر دقیقا همان چیزی است که بدان نیاز دارید. این اپ به شما کمک خواهد کرد تا به ساده ترین شکل ممکن کارتان را پیش برده و  همه برنامه ریزی های مورد نیازتان را انجام دهید. شما با استفاده از اپ کلندر می توانید دسترسی مشترک به دیگر همکاران تان هم بدهید. اینطوری دیگر لازم نیست برنامه تان را از طریق پیام رسان ها با دیگران به اشتراک بگذارید. 

بی شک در طول کار گروهی گاهی اوقات اتفاقات پیش بینی نشده ای هم روی می دهد. درست به همین خاطر شما باید حواس تان را جمع کنید تا یک وقت سرتان کلاه نرود؛ چراکه یک اپ برنامه ریزی گروهی باید امکانات لازم برای پوشش این بخش از نیازهای تان را نیز داشته باشد. 

به طور کلی کلندر گزینه ای مناسب برای آن دسته از کارآفرینانی است که برنامه ریزی جزئی از زندگی روزمره شان است. شما با استفاده از این اپ می توانید به ساده ترین شکل ممکن با دیگران برنامه تان را به اشتراک گذاشته و حتی به آنها دسترسی کافی برای ویرایش برنامه را بدهید. 

مایکروسافت 365: گزینه ای ایده آل برای کاربران مایکروسافت

کسانی که از اکوسیستم مایکروسافت استفاده می کنند، به خوبی نسبت به همگام سازی فوق العاده ابزارهای مختلف این شرکت با هم اطلاع دارند. بنابراین استفاده از ابزار این برند برای برنامه ریزی شاید گزینه جذابی به نظر برسد. مخاطب هدف این ابزار آن دسته از کسب و کارهایی هستند که تمام کارهای شان با ابزارهای مختلف مایکروسافت انجام شده و دوست ندارند ابزار یک برند دیگر را وارد کارشان کنند. در این صورت مایکروسافت 365 گزینه ای ایده آل برای شما و کسب و کارتان خواهد بود. 

مطلب مرتبط: بهترین برنامه ریزی برای سال 2022

اگر شما از طرفدارهای مایکروسافت و سرویس های مختلف این برند هستید، حتما ابزار مورد بحث در این بخش حسابی باب میل تان خواهد بود. به علاوه، یادتان نرود که مایکروسافت خودش نمونه ای موفق از برنامه ریزی گروهی است. پس استفاده از ابزار این برند می تواند حس و حال خوبی برای شما و تیم تان داشته باشد. 

کلندر هیرو (Calendar Hero): ارزان و کار راه انداز

کسب و کارهایی که برنامه ریزی برای جلسات کاری شان را بی نهایت سخت ارزیابی می کنند، عاشق این ابزار خواهند شد. این ابزار در واقع نوعی تقویم بین سازمانی است که امکان مدیریت جلسات میان شرکت ها را فراهم می سازد. فرض کنید شما از قبل جلسه ای برای روز چهارشنبه هفته آینده تنظیم کرده اید، اما شنبه که می رسد، متوجه برنامه فشرده تان شده و نیاز به عقب انداختن آن ملاقات دارید. در این صورت با استفاده از کلندر هیرو می توانید پیامی به شرکت مربوطه ارسال کرده این درخواست را مطرح سازید. اینطوری دیگر با تماس تلفنی حسابی پشت خط معذب نخواهید شد. 

یادتان باشد، کلندر هیرو یک ابزار رایگان نیست، اما بسته به میزان استفاده تان از آن می توانید با هزینه ای بسیار پایین کارتان را راه بیندازید. به علاوه، این ابزار به طور خاص برای برنامه ریزی ملاقات ها تنظیم شده است. پس لازم نیست خودتان را نسبت به کاربردهای فراوان آن گول بزنید؛ چراکه در نهایت حسابی ذوق تان را کور خواهد کرد. 

ما در روزنامه فرصت امروز معتقدیم تنها کسب و کارهایی که مشکلات اساسی در زمینه تنظیم جلسات برون سازمانی دارند باید سراغ این ابزار بیایند، در غیر این صورت شما بخش زیادی از بودجه تان را هدر داده اید. پس بهتر است با دقت اقدام به تصمیم گیری در این رابطه کنید. 

ابزار برنامه ریزی هاب اسپات

کار گروهی امر ساده ای نیست. به همین خاطر حضور برندهای بزرگ دنیا در زمینه کمک به کارآفرینان در این رابطه امر عجیبی نخواهد بود. مثلا هاب اسپات را در نظر بگیرید؛ این برند به طور تخصصی در زمینه بازاریابی و تبلیغات به کارآفرینان کمک می کند. با این حال به دلیل ضرورت برنامه ریزی تیمی یک ابزار خاص در این رابطه معرفی کرده است. 

اگر با هاب اسپات و ابزار بازاریابی اش آشنایی داشته باشید، خیلی خوب می دانید که امروزه بسیاری از برندها از آن استفاده می کنند. به علاوه، این موسسه در طراحی ابزارهای خودش همه جنبه های کار را در نظر می گیرد. به طوری که دیگر کارآفرینان نیاز به استفاده از ابزار دیگری نداشته باشند. درست به همین خاطر ابزار برنامه ریزی هاب اسپات کاربردهای زیادی دارد. البته در این میان شاید هزینه استفاده از آن کمی زیاد باشد. به طوری که شما تا 150 دلار در ماه نیز هزینه روی دست تان خواهد ماند. به همین خاطر اگر خیال می کنید هاب اسپات ابزار ارزانی است یا اینکه واقعا نیاز به یک ابزار برنامه ریزی ندارید، بهتر است فکر استفاده از آن را از سرتان بیرون کنید. این امر می تواند دردسرهای تعامل با مخاطب را به طور قابل ملاحظه ای برای شما افزایش دهد؛ چراکه با هزینه بیشتر عملا شما انتظار موفقیت بی دردسر را خواهید داشت و این نکته ای است نیست که در بازار محقق شود. 

مخاطب هدف هاب اسپات آن دسته از کارآفرینانی هستند که به طور حرفه ای مشغول به فعالیت بوده و معمولا کسب و کار بزرگی هم دارند. پس اگر هنوز در چنین موقعیتی قرار ندارید، بهتر است فکر استفاده از هاب اسپات را از سرتان بیرون کنید؛ چراکه فقط هزینه اضافی روی دست تان خواهد گذاشت.

مطلب مرتبط: برنامه ریزی بازاریابی موفق

سخن پایانی

برنامه ریزی گروهی کار ساده ای نیست. به همین خاطر ما در این مقاله سراغ معرفی برخی از مهمترین ابزارهای این حوزه رفتیم حالا شما فرصت این را دارید تا با دقت کافی دست به انتخاب زده و خیال خودتان در این رابطه را راحت کنید. یادتان باشد، تمام ابزارهای مورد بحث در این مقاله نسخه رایگان آزمایشی نیز دارند. پس بد نیست قبل از اینکه کارتان را با عجله پیش ببرید، کمی به ابزارهای مختلف برای نشان دادن خودشان زمان دهید. اینطوری بعدا از انتخاب تان پشیمان نخواهید شد. خب حالا دیگر دست به کار شده و ابزار مورد نیازتان را انتخاب کنید.

منابع:

https://www.calendar.com

https://zapier.com