انتخاب دستیاران برتر

اگر مدیریت یک شرکت را بر عهده دارید، ایده حاضر را به خوبی درک خواهید کرد. البته این به معنای آن نیست که افراد معمولی و کارآفرینان تازه کار قادر به استفاده از مطالب این شماره نخواهند بود. به عبارت ساده، بعضی از مشکلات رهبری و مدیریت برندها تا زمانی که درگیرشان نشده باشید، به نظر ساده و پیش پا افتاده می رسد. یکی از چنین مسائلی، اهمیت انتخاب دستیاران برتر است. همان طور که در ایده های قبلی اشاره شد، ایده ها ی مناسب باید در سریع ترین زمان ممکن اجرایی شوند.

در غیر  این صورت یک شرکت دیگر قبل از آنکه فکرش را کنید، ایده تان را عملی خواهد ساخت. البته این به معنای سرقت ایده ها نیست. در واقع طرح جذابی که در ذهن دارید، به طور همزمان برای بسیاری از افراد دیگر نیز مطرح است.

اهمیت حضور دستیاران ماهر نیز به طور کلی به منظور افزایش سرعت مدیریت شرکت است. به این ترتیب دیگر لازم نیست خود را درگیر تمامی امور مدیریتی کنید. کارها را دستیاران تان انجام داده و شما تنها نظارت خواهید کرد. البته باید به خاطر داشت که در انتخاب دستیاران، لازم نیست افراد شبیه به خود را انتخاب کنید. دستیاران تان بهتر است ترکیبی از افراد مختلف با مهارت های گوناگون باشند. در ادامه به بررسی اهمیت و دلایل این شیوه انتخاب دستیاران خواهیم پرداخت.

ایده

همه ما دوست داریم هنگامی که به یک مقام مدیریتی به همراه جایگاه اجتماعی مناسب دست یافتیم، برای مدت طولانی آن موقعیت را حفظ کنیم. در اینجا قصد ندارم به سرزنش چنین تفکری پرداخته و شما را سرزنش کنم. اگر قصد دارید برای مدتی طولانی در یک مقام مناسب باشید، بهتر است به یک نکته کلیدی توجه کنید: «رفع نقاط ضعف مدیریتی. »

بدون شک همه افراد دارای نقاط قوت و ضعفی هستند. این ویژگی انسان هاست و اگر قرار بود در همه کارها تخصص کافی داشته باشیم، دیگر زندگی اجتماعی بر مبنای تقسیم کار و تخصص گرایی معنایی نداشت.

بر همین اساس می توان اهمیت دستیاران ماهر را بهتر درک کرد. استخدام دستیارانی که توانایی بهبود نقطه  ضعف های مدیریتی تان را داشته باشند، یکی از هوشمندانه ترین تصمیماتی است که هر فردی باید بگیرد. البته در این میان باور سنتی و غلط موجب شده تا بیشتر افراد نسبت به چنین اقدامی تردید داشته باشند. داستان بسیار ساده است: «اگر من در این زمینه ضعیف عمل می کنم، استخدام نیروی ماهر ممکن است باعث جایگزینی آن فرد با من شود.»

اجازه دهید خیال تان را راحت کنم. اگر به قدری در یک موضوع ضعیف هستید که حضور یک فرد ماهر را خطری برای جایگاه تان قلمداد می کنید، بهتر است در اسرع وقت خود را برای ترک مقام تان آماده کنید. مقام مدیریت برای افرادی است که توانایی بالاتری در مقایسه با سایر افراد داشته باشند. در این راستا استفاده از دستیاران ماهر نه تنها موقعیت شغلی تان را تهدید نخواهد کرد، بلکه باعث بهبود مهارت های تان نیز می شود.

دیزی پون یک نمونه واضح از کارآفرینی است که اهمیت بسیار زیادی برای دستیارانش قائل است. دیزی در ابتدا یک موسسه صادرات مواد غذایی در چین تاسیس کرد. ماجرای جالب زندگی وی اما در همکاری گسترده ای است که با مجموعه رستوران های Ajisen دارد. این ماجرا مربوط به زمانی است که وی به منظور انجام پاره ای از کارهای موسسه اش به ژاپن سفر کرده بود.

در این سفر دیزی با مجموعه رستوران های Ajisen  و غذای مشهورش  noodle soup  (سوپ ماکارونی) آشنا شد. این آشنایی جرقه ای بود تا پون ترغیب به تاسیس نمایندگی این برند در هنگ کنگ و سایر شهرهای چین شد. جالب است بدانید که اکنون مجموعه رستوران های Ajisen  یکی از محبوب ترین برندهای حوزه فست فود در میان چینی ها است.

دیزی در مورد اهمیت وجود دستیاران ماهر در کنار هر مدیری اظهار نظر جالبی دارد: «حضور دستیاران اساس کار را شکل می دهد. تصور شروع کسب وکار بدون دستیاران مناسب مانند معماری یک بنا بدون حضور مهندس است. تقسیم کار میان دستیاران باعث پیشرفت سریع و بهتر امور می شود.

حوزه روابط عمومی، مدیریت کارکنان، مدیریت منابع، حوزه روابط خارجی و در نهایت مدیریت داخلی از جمله اموری است که بدون حضور دستیاران ماهر قابل حل وفصل نیست.»

آنچه در عمل باید انجام دهید

- دستیاران خود را هوشمندانه انتخاب کنید. آنها باید نقاط ضعف شما را پوشش دهند. در همین راستا انتخاب افراد گوناگون با مهارت های متنوع انتخاب مناسبی خواهد بود.