دورکاری و نکاتی که باید به آن توجه نمود

در حال حاضر با توجه به شیوع جهانی ویروس کرونا، دورکاری به تنها راه حل تبدیل شده است، با این حال چه نکاتی را قبل از به اجرا درآوردن این سیاست پربازده، باید مورد توجه قرار داد؟ درواقع یک تجربه ناموفق احتملا باعث خواهد شد که پس از پایان شرایط فعلی، دیگر به سراغ این شیوه نروید. این امر در حالی است که به عقیده بسیاری از تحلیلگران، این شیوه جایگزین روش های رایج خواهد شد. درواقع عدم نیاز به فضای کاری بزرگ، کاهش هزینه ها، امکان فعالیت بیشتر و عدم نیاز به مرخصی از جمله مزیت هایی محسوب می شود که بدون شک برای هر شرکتی بسیار مهم خواهد بود. در این راستا نکاتی را بررسی خواهیم کرد که باعث می شود تا بدون مشکل بتوانید از این شیوه کاری، استفاده نمایید. 

1-انتظارات را مشخص نمایید 

با توجه به این امر که کارمندان دورکار در محیط شرکت حضور ندارند، لازم است که از قبل تمامی توقعات مشخص شود. در این رابطه فرصتی را برای صحبت کردن به کارمندان خود بدهید تا درک متقابل شکل گیرد. پس از این مرحله شما باید دورکارها را در نحوه انجام فعالیت ها آزاد بگذارید. برای مثال ممکن است فردی تمایل داشته باشد که صبح اقداماتش را انجام دهد. فردی دیگر ساعت های پایانی شب را مناسب ‎تر بداند. در کنار این موضوع شما باید معیارهای مشخصی را برای خود داشته باشید تا استخدام بهترین ها امکان ‎پذیر شود. برای مثال بررسی رزومه و مهارت ها، از جمله این موارد محسوب می شود. 

مطلب مرتبط: چرا هر فردی باید به دنبال دورکاری باشد

2-به 10 مهارت اصلی توجه داشته باشید 

در هر زمینه ‎ای اگر مهارت های موردنیاز وجود نداشته باشد، امکان فعالیت بسیار سخت خواهد شد. در این راستا مهارت های اصلی برای دورکارها شامل: خودمدیریتی، ارتباط، علوم رایانه، صداقت، نظم، انعطاف ‎پذیری، مسئولیت‎ پذیری، کار تیمی، حل مسئله و خلاقیت است که لازم است تا گزینه موردنظر از آنها برخوردار باشد. در این زمینه ممکن است از بررسی رزومه و نمونه ‎کارهای افراد، نتوانید تمامی این موارد را پیدا کنید. به همین خاطر سیاست استخدام موقت، می ‎تواند کاملا کارساز باشد. همچنین فراموش نکنید که دورکاری به معنای نابود شدن کار تیمی نبوده و به همین خاطر نیز نیروی جدید باید با این مسئله کاملا هماهنگ باشد. 

3-به تفاوت مناطق توجه داشته باشید 

اگرچه در رابطه با مزیت‎ های دورکاری همواره به این موضوع تاکید می شود که مرزها از بین خواهد رفت، با این حال آیا این موضوع به معنای واقعی یک مزیت محسوب می شود؟ بدون شک پاسخ منفی بوده و باید به این نکته توجه داشته باشید که فرهنگ ‎ها در کشورهای مختلف، تفاوت‎ هایی را دارد. به همین خاطر ممکن است فرهنگ سازمانی شما کاملا مغایر عقاید شخصی افراد باشد. در کنار این مسئله فراموش نکنید که تفاوت ساعت ها، می ‎تواند در شرایط حساس به یک عامل بسیار منفی تبدیل شود. در کنار این مسئله نحوه پرداخت دستمزدها نیز یک معضل خواهد بود. برای مثال ممکن است یک کارمند دورکار در منطقه ‎ای، با توجه به ارزش پول خود، به مراتب گران ‎تر از فردی تمام شود که در منطقه خودتان می ‎تواند فعالیت نماید. به صورت کلی شما باید به این موضوع فکر کنید که آیا دلیلی برای استخدام افراد بیش از حد دور وجود دارد؟ درواقع اولویت شما باید افراد منطقه خودتان باشد. این امر باعث می شود که در صورت نیاز به حضور آنها و یا بروز یک مشکل، پیگیری بسیار ساده باشد. در کنار تمامی این مسائل فراموش نکنید که تفاوت‎ های زبانی، ممکن است ارتباط کارمندان را نیز بسیار سخت نماید. 

مطلب مرتبط: چگونه دورکاری بدون دردسری داشته باشیم

4-میزان آمادگی خود را بسنجید 

یک سوال بسیار مهم که باید به آن توجه نمایید این است که آیا زیرساخت‎ های لازم در شرکت شما وجود دارد؟ برای مثال آیا پلتفرم موردنیاز را تعیین کرده ‎اید و نرم ‎افزار سنجش وضعیت دورکارها را در اختیار دارید؟ همچنین با توجه به صرفه‎ جویی در زمان رفت و آمد، لازم است تا به دنبال تقویت تیم کاری خود از طریق دوره‎ های آموزشی باشید. به صورت کلی قبل از قدم گذاشتن در این مسیر لازم است تا نسبت به آماده‎ بودن خود، اطمینان حاصل نمایید. در این زمینه مشورت گرفتن با مدیرانی که تجربه چنین اقداماتی را دارند، اقدامی بسیار نتیجه‎ بخش خواهد بود.