تکنیک هایی برای دورکاری موفق

تصور این امر که جهان به یک باره به سمت دورکاری متمایل شود، بدون شک پیش ‎بینی حداقل 10 سال آینده محسوب می ‎شد، با این حال ویروس کرونا باعث شده است تا هم اکنون به چنین شرایطی دست پیدا کنیم . با این حال طبیعی است که بسیاری از افراد به علت تجربه جدید خود و عدم آموزش ‎های لازم ، نسبت به این شیوه بیگانه باشند. این مسئله می‎ تواند باعث شود تا با مشکلات بسیاری مواجه شده و از این شیوه پرسود، به عنوان یک عامل منفی یاد کنند. این امر در حالی است که دورکاری، دارای مزیت‎ های بسیاری بوده و با برنامه‏‎ ریزی درست، می ‏توان موارد منفی آن را به حداقل رساند. در ادامه به بررسی تکنیک‏ هایی خواهیم پرداخت که این اقدام را برای شما جذاب‏ تر خواهد کرد.

1-یک دفتر کار برای خود ایجاد کنید

شما به مکانی مشخص برای کار خود نیاز خواهید داشت که امکانات خوبی را داشته باشد. برای مثال یک صندلی مناسب، میزی با ارتفاع درست، در کنار یک چراغ، از جمله الزامات اولیه محسوب می‎ شود. در کنار این موضوع توجه داشته باشید که دفتر کار شما باید در مکانی باشد که در محل تردد سایرین قرار ندارد. در این رابطه توصیه می ‎شود که ساعت ‎های کاری خاصی را برای خود تعیین کنید. برای مثال می ‎توانید 8 ساعت کار روزانه خود را به 4 بخش تقسیم کرده و یا آن را به یک باره انجام دهید. نحوه برنامه ‏ریزی در این رابطه، کاملا به شرایط خود شما بستگی دارد. برای مثال اگر فرزندانی را دارید، بهتر است که آن را به چند بخش تقسیم کنید. در غیر این صورت، انجام یک باره آن باعث می ‏‏شود تا بتوانید از باقی زمان روز خود، استفاده بهتری را داشته باشید. درواقع زمان حال حاضر، بهترین شرایط جهت بهبود مهارت ‎ها است. در این راستا نیازی به خارج شدن از منزل وجود نداشته و شما می ‎توانید از دوره ‎های آنلاین استفاده کنید. به همین خاطر نیز توصیه می ‎شود که از فرصت در خانه ماندن، به بهترین شکل استفاده کنید.

مطلب مرتبط: اهمیت دورکاری در دنیای امروز

2-نظم کاری را جدی بگیرید

یکی از مواردی که باعث خواهد شد تا تمایل افراد برای انجام کارها کاهش پیدا کند، دفتر کار بیش از حد شلوغ است. درواقع اشتباه بزرگ بسیاری از افراد این است که تصور می ‎کنند در هنگام دورکاری، باید تمامی قوانین را کنار بگذارند. این امر در حالی است که بسیاری از آنها، در راستای بهبود شرایط کاری شما هستند. در این رابطه اگرچه نیازی به پوشیدن لباس فرم وجود ندارد، با این حال تمیز کردن دفتر کار پس از اتمام فعالیت ‎ها، یک قانون کاملا ضروری خواهد بود. این امر باعث می‎شود تا احتمال گم کردن وسایل به حداقل ممکن برسد. درواقع با توجه به این امر که شما به همکاران خود دسترسی ندارید، حتی یک مشکل کوچک، می ‎تواند زمان زیادی را از شما اشغال نماید. در کنار این موضوع توجه داشته باشید که شما جهت انجام درست اقدامات خود، به محیطی ساکت نیاز خواهید داشت. به همین خاطر توصیه می ‎شود که از گوشی ‎های کاهش ‎دهنده صدای محیط استفاده کرده و در ساعت ‎های کاری خود، اجازه حضور افراد را به اتاق خود ندهید. همچنین غیرفعال کردن زنگ هشدار نیز در این رابطه کاملا ضروری خواهد بود.

3-از تکنولوژی استفاده کنید

بدون شک تا 20 سال گذشته، ابدا شرایط لازم جهت دورکاری گسترده فراهم نبود. با این حال تکنولوژی در حال حاضر به حدی پیشرفت کرده است که انجام این اقدام، کاملا امکان‎ پذیر است. درواقع دورکاری می‏تواند برای هر فردی به مراتب جذاب‎ تر از حضور در شرکت باشد. با این حال شما باید از تکنولوژی استفاده درستی را داشته باشید. برای مثال ایجاد وبینار و تماس تصویری، از جمله مواردی است که باعث خواهد شد تا ارتباط شما با سایر کارمندان و مدیران شرکت افزایش پیدا کرده و امکان کار تیمی نیز وجود داشته باشد. در کنار این موضوع توجه داشته باشید که امروزه ابزارها و نرم‎ افزارهای بسیاری وجود دارد که انجام فعالیت ‎های مختلف را ساده ‎تر کرده است. به همین خاطر عدم توجه به آنها ابدا هوشمندانه نخواهد بود.

4-تعادل میان کار و زندگی شخصی خود را فراموش نکنید

ایجاد تعادل میان کار و زندگی شخصی یک اقدام بسیار مهم بوده و حضور شما در کنار خانواده ممکن است باعث شود تا در این رابطه با مشکلاتی مواجه شوید. در این راستا توصیه می‎ شود که درست به مانند شرایط سابق، برای خود زمان کاری مشخصی را تعیین کرده و از خانواده بخواهید که تا پایان اقدامات، حضور شما در خانه را فراموش کنند. با توجه به این امر که شما دیگر زمان ‎هایی نظیر رفت و برگشت را نخواهید داشت، بدون شک صرفه‎ جویی خوبی انجام می ‎شود و می ‎توانید ساعت کاری 8 ساعته خود را به 5 ساعت و یا حتی کمتر، کاهش دهید.

نکته دیگری که باید به آن توجه داشته باشید این است که در برنامه‎ ریزی ‎های خود از خانواده نیز غافل نشوید. درواقع در شرایط حال حاضر با توجه به این امر که امکان بیرون رفتن از خانه نیز بسیار محدود است، طبیعی است که توقعات از شما افزایش پیدا کند. به همین خاطر تنها زمانی می ‎توانید بدون مشکل به کار خود ادامه دهید که برنامه ‎ریزی خوبی داشته باشید و در این رابطه با خانواده خود صحبت کنید.

مطلب مرتبط: دورکاری موفق با 8 راهکار ساده

5-روحیه خود را حفظ کنید

توصیه می ‎‏شود که ارتباط خود با دوستانی که در شرکت دارید را قطع نکرده و با آنها تماس‎ هایی داشته باشید. در کنار این موضوع می ‎توانید در کنار اعضای خانواده، اقدام به ورزش ‎هایی نظیر یوگا نمایید. این امر باعث خواهد شد تا با معضل اضافه وزن به علت خانه ‎نشینی، مواجه نشوید. درواقع تناسب اندام نه تنها برای حفظ سلامتی شما بسیار مهم خواهد بود، بلکه آستانه تحمل شما در برابر حجم کارها را نیز افزایش می ‎دهد.

در نهایت مطالعه مداوم توصیه‎ ها در این زمینه و استفاده از نظرات افرادی که از مدت‏ها قبل دورکار بوده اند، باعث خواهد شد که حتی در دوران پساکرونا نیز تمایل به ادامه فعالیت‎ های خود به این شیوه، داشته باشید.