نحوه مدیریت از راه دور کارمندان

در شرایط حال حاضر که دورکاری به تنها شیوه ادامه فعالیت ها تبدیل شده است، مدیریت نیز تفاوت‏هایی را پیدا کرده و لازم است تا به آن توجه داشته باشیم. درواقع دیگر نمی‏توان شیوه‎ های سابق را مورد استفاده قرار داد. همین امر نیز باعث شده است تا به بررسی راهکارهایی بپردازیم که باعث بهبود عملکرد شما در شرایط سخت حال حاضر خواهد شد.

1-همواره شرایط را به خود یادآور شوید

بدون شک تغییر سخت بوده و عدم یادآوری شراط جدید، می‎ تواند باعث شود تا شما همچنان به شیوه‎ های سابق خود ادامه دهید که هیچ نتیجه‎ ای را به همراه نخواهد داشت. همچنین به این نکته توجه داشته باشید که اگر دلیلی برای ادامه فعالیت‎ های شما وجود ندارد، بهتر است تا زمانی که همه چیز به شرایط عادی بازگردد، فعالیت ‎های خود را متوقف نمایید.

مطلب مرتبط: کسب بیشترین بازده از کارمندان دورکار

برای مثال ممکن است شما در یک زمینه‎ ای فعالیت داشته باشید که هم‎ اکنون به خاطر شرایط قرنطینه، دیگر بازار لازم را ندارد. تحت این شرایط ادامه فعالیت ‎ها به معنای هزینه ‎ای بدون درآمد لازم خواهد بود. درواقع قبل از هر چیزی شما باید اطمینان داشته باشید که ضرورتی برای ادامه فعالیت‎ های شما وجود دارد.

2-تمرکز خود را حفظ کنید

دور بودن از محیط شرکت نباید باعث شود تا شما تمرکز خود را از دست بدهید. در این رابطه فراموش نکنید که شما قبل از تیم شرکت، باید به فکر حفظ روحیه خود باشید. درواقع خانه‎ نشینی برای بسیاری از افراد زمینه افسردگی را به همراه دارد . به همین خاطر توصیه می ‎شود که ورزش را در برنامه خود قرار دهید تا روحیه شما همچنان مناسب باشد. همچنین سعی کنید که از چند منبع موثق، اخبار را پیگیری نمایید. این امر باعث خواهد شد تا تصمیمات به مراتب بهتری را اتخاذ کنید. همچنین شما باید برنامه‎ ریزی جدیدی را داشته باشید. در این رابطه ایجاد جدول سوات، یک راهکار مناسب محسوب می ‎شود. در این رابطه حتما دو سناریو خوشبینانه و بدبینانه را نیز ایجاد نمایید.

3-انتظارات خود را کم نکنید

اشتباه بزرگ بسیاری از مدیران این است که توقعات خود را کاهش می ‎دهند. درواقع تصور آنها این است که دورکاری به معنای توان کمتر کارمندان است. این امر در حالی است که این شیوه، در بسیاری از کشورها کاملا رایج بوده و حتی مزیت ‎های بیشتری را نسبت به شیوه معمولی کار دارد. با این حال شما نمی‎ توانید انتظارات گذشته خود را داشته باشید . درواقع باید در این رابطه به خوبی شرایط جدید را درک کرده و انتظارات متفاوتی را داشته باشید. با این اقدام شاهد این امر خواهید بود که عملا از حجم انتظارات شما کاسته نشده و فقط تغییراتی در موارد ایجاد شده است. در این مرحله بهتر است که با کارمندان خود نیز مشورت داشته باشید. درواقع این امر طبیعی است که انتظارات شما با واقعیت زندگی آنها تفاوت‎ هایی را داشته باشد. برای مثال ممکن است همسر یکی از کارمندان، درگیر بیماری کرونا شده باشد. تحت این شرایط وظایف وی افزایش پیدا کرده و دیگر تصورات شما درست و منصفانه نخواهد بود.

4-سطح حمایت خود را محدود نکنید

شما نباید صرفا تعیین‏ کننده وظایف باشید. درواقع با توجه به این امر که شرایط جدیدی برای کارمندان شما ایجاد شده است، این امر کاملا طبیعی است که آنها با مشکلاتی مواجه باشند. در این رابطه ضروری است تا کاملا در دسترس آنها باشید و با پیگیری مداوم، اجازه ندهید تا مشکلات کوچک، به بحرانی جدی تبدیل شود. درواقع رمز خارج شدن از شرایط سخت فعلی، همدلی خواهد بود. درواقع شما باید به مانند یک مربی دلسوز باشید که تنها هدف او، کمک به تیم محسوب می ‎شود. در غیر این صورت به بدتر شدن اوضاع کمک کرده ‎اید.

مطلب مرتبط: باید و نبایدهای مدیریت دورکاری

5-از تکنولوژی استفاده نمایید

در نهایت استفاده از تکنولوژی ‎های مختلف، این امکان را برای شما ایجاد خواهد کرد تا انجام بسیاری از کارها کاملا ساده شود. در این رابطه استفاده از ابزارهای تماس تصویری و وبینار، فضای ابری و ابزارهای تخصصی کار شما باعث می‏شود تا دورکاری برای شما به یک کابوس تبدیل نشود. درواقع در شرایط حال حاضر، حتی مدیران نیز دورکار محسوب می ‎شوند. همچنین بهتر است که مقالات مرتبط با این حوزه را مورد مطالعه قرار دهید. درواقع برهم خوردن تعادل میان کار و زندگی شخصی، برای تقریبا تمامی افرادی که به تازگی دورکاری را تجربه می‏کنند، رخ می‏دهد. به همین خاطر به هر میزان که سطح اطلاعات شما بیشتر باشد، با مشکلات کمتری نیز مواجه خواهید شد.