چگونه از حواس پرتی در محل کار خود جلوگیری کنیم

با نگاهی به زندگی روزمره خود به این نکته پی خواهید برد که در طول روز با انواع مختلف اتفاقات مواجه می شوید، این موضوع در صورتی که با مدیریت درست شما همراه نباشد، می تواند زمینه را برای عدم تمرکز کافی به همراه داشته باشد. بدون شک هیچ فردی نمی تواند تحت این شرایط بهترین عملکرد موجود را از خود نشان دهد و این موضوع باعث می شود تا با کاهش راندمان کاری فرد، مدیران به فکر فرد دیگری برای جایگزینی باشند. اگرچه شرایط و محیط کار هر فردی متفاوت است، توانایی ها و آستانه تحمل آنها نیز مختلف است، با این حال برخی راهکارهای کلی در این رابطه وجود دارد که در ادامه به بررسی پنج مورد ساده و در عین حال کاربردی از آن خواهیم پرداخت.

1- تلاش های خود در راستای کنترل همه چیز را متوقف سازید

از جمله عاداتی که به اشتباه سودمند تلقی می شود این است که افراد در تلاش برای کنترل حداکثری باشند. اگرچه این موضوع از برخی جهات دارای نتایج مثبتی است، با این حال باید توجه داشته باشید که این اقدام کاملا وقت گیر بوده و نیاز به صرف انرژی زیادی برای آن است. بدون شک تحت این شرایط شما قادر نخواهید بود تا روی یک مورد که وظیفه اصلی شما نیز محسوب می شود، متمرکز بمانید. به همین دلیل لازم است تا هموراه عقاید و سبک کاری خود را مورد بازبینی قرار داده و موارد ناکارآمد را حذف کنید. علت عمده این موضوع که برخی از افراد نمی توانند این عادت خود را کنار بگذارند در ترس از تغییر ریشه دارد.

در این رابطه توجه داشته باشید که تغییرات زمانی که با برنامه ریزی همراه باشند کاملا سودمند بوده و لازم است تا در این رابطه ترسی را به خود راه ندهید. نکته دیگری که باید مورد توجه قرار گیرد این است که اعمال تغییرات ممکن است فرآیندی زمان بر محسوب شود، به همین خاطر نباید با اقدامات عجولانه تلاش های خود را بی نتیجه نگه دارید.

2- استراحت های کوتاه بیشتری داشته باشید

همانگونه که در تیتر این بخش به آن اشاره شده، لازم است تا زمان استراحت شما کاملا مشخص و محدود باشد. درواقع محل کار شما فضایی برای انجام وظایف و نه استراحت بوده و به همین دلیل لازم است تا از اتلاف وقت تا حد امکان جلوگیری شود. با این حال این موضوع به معنای کار مداوم نبوده و انسان به استراحت برای بازیابی نیروی خود نیاز دارد. در این رابطه توصیه می شود تا استراحت های کوتاه بیشتری داشته باشید. در بسیاری از موارد مشاهده شده است که برخی از افراد تنها زمان ناهار به استراحت می پردازند که این موضوع بدون شک راندمان کاری آنها را با تغییرات شدید مواجه خواهد ساخت. با این حال در صورتی که برای مثال به ازای هر یک ساعت ده دقیقه استراحت داشته باشید، بدون شک با قدرت و دقت بیشتری قادر به ادامه کار خود خواهید بود.

همچنین در این رابطه توصیه می شود تا کاری را انجام دهید که برای شما بیشترین سطح رضایت و آرامش را به همراه خواهد داشت. در این رابطه مدیران نیز نقش اساسی داشته و می توانند استراحت میان کار را به فرهنگ سازمانی شرکت خود تبدیل کنند و با این اقدام نیروی کار به مراتب سرحال تری در اختیار داشته باشند و رضایت شغلی آنها را افزایش دهند.

3- آزادی عمل داشته باشید

یکی از دلایل مهم حواس پرتی عدم تمایل به انجام کار است. این موضوع همواره به معنای عدم اشتیاق کافی برای کار نبوده و در برخی از موارد تنها به علت روشی است که مدیران برای انجام کارها مشخص کرده اند. برای جلوگیری از چنین اتفاقی روان شناسان بر این باور هستند که باید کارمندان را در نحوه انجام کار آزاد گذاشته و نتایج را مورد بررسی قرار دهید. درواقع تنها کافی است تا شما وظایف را مشخص و روش خود را تنها به عنوان یک پیشنهاد مطرح کنید. بدون شک افراد در طول انجام کارها و در گذر زمان به راهکارها و خلاقیت های جالبی دست پیدا خواهند کرد که در روند انجام کارها بسیار سودمند خواهد بود. این موضوع در حالی است که یک فضای خشک و کاملا مقرراتی بدون شک خلاقیت را نابود خواهد ساخت.

4- همواره در کنار خود دفترچه ای داشته باشید

از دیگر موارد مهم و تعیین کننده در رابطه با حواس پرتی مشغله زیاد فکری است. همواره این احتمال وجود دارد که فکر، ایده یا اتفاقی به ذهن شما خطور کند. تحت این شرایط ممکن است ذهن شما برای مدت ها درگیر این مسئله باشد که بدون شک از میزان تمرکز شما به شدت خواهد کاست. راهکار موجود برای خلاصی از این اتفاق این است که همواره در کنار خود دفترچه ای داشته باشید و چنین مواردی را یادداشت کنید. با این اقدام شما قادر خواهید بود تا در زمانی مناسب تر اقدام به فکر کردن کنید. از دیگر مزیت ها این اقدام این است که شما قادر خواهید بود تا موارد کاهنده میزان تمرکز خود را سریعا یادداشت کنید و در وقت استراحت خود به دنبال راهکاری برای حذف یا کاهش اثرات منفی آن باشید.

5- تمرین های ذهنی و ورزش های موجود برای کسب آرامش را انجام دهید

به راستی هیچ چیز نمی تواند یک ذهن آرام و آماده را شکست دهد. به همین دلیل بسیار مهم است تا روی ارتقای سطح ذهنی و روحی خود سرمایه گذاری کنید. توجه داشته باشید که ملاک های یک کارمند عالی تنها در میزان دانش و مهارت های وی خلاصه نشده و معیارهای دیگری نیز در این رابطه وجود دارد. در همین راستا توصیه می شود تا تمرین های تقویت ذهن و ورزش های موجود در جهت کسب آرامش را به صورت روزانه انجام دهید.