4 روش افزایش تمرکز برای زمانی که در خانه کار می کنید

با تنظیم برخی پارامترها، بهره وری کار کردن در خانه می تواند بسیار بالاتر از کار کردن در اداره باشد. اگر می خواهید کار بیشتری انجام دهید، در خانه بمانید. بر اساس جدیدترین گزارش گالوپ (شرکت مشاوره مدیریتی)، افرادی که سه تا چهار روز از هفته را به صورت از راه دور کار می کنند، بیشتر درگیر و مشغول کارشان هستند. دلیلش می تواند حواس پرتی هایی مثل سیاست های اداری، غیبت کردن های کنار آب سردکن یا بلند صحبت کردن همکاران باشد.

البته زمان هایی هم که شما خود را از این ارتباط ها دور می کنید، چیزهای دیگری هم هستند که شما را وسوسه می کنند.تلویزیون، کارهای خانه و حتی هم خانه ای های شما می توانند روند انجام کارها را کند کنند و وقتی زمان کار و زمان شخصی با هم ادغام می شوند، بهره وری به یک چالش تبدیل می شود.

به گفته هولگر ریسینگر، معاون ارشد شرکت تولید کننده هدستJabra ، کار کردن از خانه می تواند موفقیت آمیز باشد، در صورتی که سازمان ها و افراد به جای تعادل کار- زندگی، ادغام کار- زندگی را با آغوش باز بپذیرند. کارمندان به جای آنکه سعی کنند میان کار و زندگی شخصی خود تعادل ایجاد کنند، باید کارشان را به گونه ای سازماندهی کنند تا به صورت یکپارچه با زمان تفریح و خانواده ادغام شود. این امر موجب می شود تا کارمندان بتوانند ضمن داشتن راحتی بیشتر، کار بیشتری را انجام دهند و بهر وری بیشتری داشته باشند.

با استفاده از چهار ترفند زیر تمرکز کاری خود را در خانه حفظ کنید:

۱- ریتم اولترادین خود را دنبال کنید

ریسینگر می گوید: الگوی مدور طبیعی بین دو نیمکره مغز، ریتم اولترادین (کمتر از یک روز) نام دارد و همگام شدن با جریان آن می تواند به بهتر شدن تمرکز شما کمک کند. اگر به مدت 90 تا 120 دقیقه تحت کنترل نیمکره سمت چپ مغز قرار بگیریم، شاهد افزایش بهره وری خواهیم بود. سپس به مدت 20 دقیقه تحت کنترل سمت راست قرار می گیریم و احساس نیاز ناگهانی به خمیازه کشیدن، خوردن و کش و قوس آمدن در ما به وجود می آید. با دنبال کردن اوقاتی از روز که احساس می کنید تمرکز بیشتری دارید و اوقاتی که احساس خستگی می کنید، ریتم خود را پیدا کنید. در طول چرخه های چپ - مغز، وظایف مهم را انجام دهید و در طول چرخه های راست - مغز، به فعالیت های مورد علاقه خود همچون خواندن کتاب، تمرین یوگا، یا خوردن خوراکی های مورد علاقه تان بپردازید.

حواس پرتی ها یا زمان بندی های اداری می توانند شما را مجبور کنند ذهنیت خود را تغییر دهید، اما زمانی که در خانه هستید، این بستگی به شما دارد که هر وقت می خواهید برای مدت کوتاهی دست از کار بکشید و کمی استراحت کنید. برای آرامش ذهن تان مدت کوتاهی از کار فاصله بگیرید. درگیر شدن در کار بسیار مهم است، اما این فاصله گرفتن می تواند کمک کند تا زمان ارزشمندتری را برای خود بسازید.

۲- خواستار حریم خصوصی باشید

وقتی در خانه کار می کنید و دیگران دور و برتان هستند، فکر نکنید آنها می دانند که شما مشغولید و نیاز به تمرکز دارید. این موضوع را به آنها یادآوری کنید. اگر همسر و فرزندان تان به درستی درک کنند که شما تحت فشار هستید و باید کارهای تان را انجام دهید، کمتر مزاحم شما می شوند. همچنین می توانید از یک یادآوری زیرکانه تر همچون بستن در یا قرار دادن علامت «مزاحم نشوید» روی میز کارتان استفاده کنید.

۳- ساعت های کاری خود را تنظیم کنید

وقتی در اداره کار می کنید، به راحتی می توانید ببینید که همکاران چه موقع وارد و خارج می شوند، اما وقتی در خانه کار می کنید، احتمالا باید برنامه زمان بندی شده خودتان را داشته باشید. اگر کارفرمای شما اجازه می دهد روز کاری انعطاف پذیری داشته باشید و نیازی نیست که در زمان خاصی آنلاین یا در دسترس باشید، پس می توانید طبق برنامه ریزی خودتان کار کنید. سازمان هایی که سیاست «کار کردن از هر جایی» را به اجرا در می آورند، کارمندان را تشویق می کنند تا هر زمان که می خواهند کار کنند و همین باعث می شود بهره وری آنها بالاتر برود.

۴- ذهنیت درستی داشته باشید

تمرکز در محل کار می تواند آسان تر باشد، چون شما در فضایی قرار می گیرد که دائم به شما یادآوری می کند که سر کار هستید. وقتی در خانه کار می کنید، این جداسازی را ندارید، بنابراین ممکن است به ابزاری تکیه کنید که ذهنیت درستی را برای شما به وجود بیاورد. حتی اگر در مکان آرامی کار می کنید، وسایلی مانند گوشی های صداگیر می توانند به تمرکز شما کمک کنند. علاوه بر این، گوش دادن به موسیقی بدون کلام با یک ریتم خوب می تواند در کاهش حواس پرتی مؤثر باشد. پوشیدن لباس مخصوص محل کار هنگامی که در منزل کار می کنید، موجب افزایش بهره وری شما خواهد شد، چون به شما احساس تعهد، حضور و مشارکت می دهد.