قواعد مفید برای سبک نگارش تبلیغات

در این مطلب به نقل از هورموند، به بیان فهرست دوازده گانه از قواعدی می پردازیم که برای سبک نگارش تبلیغات موفق باید مدنظر قرار دهید.

1-گروه واژه های خود را تا جایی که امکان دارد کوتاه انتخاب کنید

صفت ها و قیدهای پرطمطراق در متون کسب وکار جایی ندارند. برای رساندن منظور خود تا جایی که می توانید از کمترین واژه ها استفاده کنید.

2- املای درست واژه ها را به کار ببرید

از گزینه  بررسی واژه ها (در نرم افزار) و نیز فرهنگ لغت استفاده کنید. متن تان را برای بررسی کلماتی که با املای درست، مورد استفاده  نادرست قرار گرفته اند، بازخوانی و اصلاح کنید. «مدیر» و «مدار» هر دو به تنهایی واژه های درستی هستند. من حدس می زنم که در پروژه  خود از «مدار پروژه» استفاده نمی کنید، مگر اینکه به نوعی با مباحث الکتریکی در ارتباط باشد.

3- انشای خوبی داشته باشید

به یاد داشته باشید که اگر در املا یا انشای متن خود اشتباه کنید، خواننده فرض را بر این می گذارد که تحصیلات کافی ندارید. پس دلیلی نمی بیند که به نظرات شما احترام بگذارد یا آن را باور کند. تنها فکر دیگری که احتمال دارد به ذهن خواننده برسد این است که شما آنقدرها به این متن اهمیت نداده اید که دوباره آن را بازخوانی کنید.

4- مهم ترین موضوع ها را همان ابتدا مطرح کنید

سراغ اصل مطلب بروید و همان ابتدا هم این کار را بکنید. نگذارید خواننده برای پیدا کردن یک مطلب به دردبخور، میان جزئیات فراوان گیج شود.

5- از سرفصل استفاده کنید

همیشه بگذارید نخستین جمله یک پاراگراف، سرفصل آن پاراگراف باشد. ممکن است در کلاس انشا یاد گرفته باشید که باید سرفصل را برای جذاب تر کردن نوشته تان تغییر دهید، اما این ایده در متن کسب وکار جایی ندارد.

6- هدف این است که ...

در ابتدای سند یا نامه باید هدف خود را از نوشتن، به وضوح و روشنی در جمله  ابتدایی بیاورید. اغلب این گونه می نویسند:

-«هدف از نوشتن نامه این است که ...»

- «این سند به خواسته های شما در خصوص… پاسخ می دهد.»

- «این برنامه می خواهد...»

- «این برنامه پیشنهاد می دهد...»

- و ...

اینها تنها نمونه های استفاده از کاربرد «این» هستند. «این» شما را مجبور می کند که هدف خود را در جمله  نخست روشن کنید.

اگر در حال ادامه  تحصیل هستید، نامه هایی به کارفرماهای بالقوه خواهید نوشت. این سبک نگارش را در ذهن نگه  دارید.

کارفرماهای بالقوه بدین وسیله می فهمند که شما شیوه  مرسوم برقراری ارتباط میان خبرگان کسب وکار را می شناسید. اگر می خواهید به دیگران برسانید که شما خلاق و باهوش هستید یا به هفت زبان صحبت می کنید، خوب است، اما وقت مردم را با نوشته های خود تلف نکنید؛ کاری را که باید انجام دهید.

7- منظور خود را مشخص کنید

اگر می خواهید خواننده آنچه را که نوشته اید باور کند، به سادگی ننویسید «تحقیقات نشان می دهد که...»

این طرز بیان اغلب به جای اینکه پاسخگو باشد، خود پرسش های بیشتری ایجاد می کند. کدام تحقیق؟ چه زمانی راه اندازی شده؟ تحت چه شرایطی؟

«داده های MRI سال ۲۰۱۰ نشان می دهد که …» بهتر است. «نمونه ای از مصاحبه های انجام شده در محوطه دانشگاه…» احتمالا آن قدرت را ندارد، اما دست کم نشان می دهد که آمار تقلبی ارائه نمی دهید.

8- کوتاه بنویسید، قدری که برای رساندن مطلب کافی باشد

همه  ما به قدری مطلب برای خواندن داریم که وقت کم می آوریم. پس یک استراحتی هم به ما بدهید.

9- با لحنی کنشی بنویسید

باید درباره  هر جمله ای که فعل لازم دارد، تامل شود. صبر کنید، این جمله لحنی انفعالی داشت. این  یکی چطور است: «درباره  هر جمله ای که فعل لازم دارد، تامل کنید.»

اما این بهتر است: «تلاش کنید از شر هر جمله ای که فعل لازم دارد، خلاص شوید.»

10- ساختار موازی به وضوح مطلب کمک می کند

ساختار موازی مکاتبات شما را سازمان دهی می کند، پیگیری حقایق را آسان تر می کند و مباحث قدرتمندتری راه اندازی می کند.

شما اغلب در حال انتقال یک سری مفاهیم پیچیده هستید. سعی کنید زبان تان را هم به خوبی ذهن تان سازمان دهی کنید.

11- در استفاده از اصطلاحات بازاریابی افراط نکنید

شما قرار است به دنیایی از مفاهیم قدرتمند شیرجه بزنید؛ استراتژی، تاکتیک، تعامل و دیدگاه مشتری.

گاهی به نظر می رسد که خود این واژه ها حس مرموزی را منتقل می کنند و بازدارنده هستند.

«دیدگاه مشتری در رفتار خرید مخاطبان هدف، موجب انگیزش نوعی تغییر الگو خواهد شد.» کمی زیاده روی است، این طور نیست؟

اگر آن دسته از مفاهیم مارکتینگ که قصد دارید آنها را انتقال دهید، به قدر کافی پرقدرت و زیرکانه باشند، می توانید بدون استفاده از عبارات قصار حوزه  بازاریابی نیز منظور خود را برسانید. همان طور که گفته شد افراط نکنید.

12- از طرف همه  گروه بنویسید

حتما یک سبک نگارش خوب وجود دارد که بتوانید به آن متعهد شوید، اما می توانید در خلال تلاش برای رسیدن به یک سبک ثابت و لحنی گروهی، برخی تصمیمات کوچک را در کنار اعضای گروه بگیرید. درهرحال سند نهایی باید چنان به نظر برسد که گویی یک نفر آن را نوشته است. از آن مهم تر، باید طوری به نظر برسد که گویی آینده  شغلی تان به کیفیت آن بستگی دارد که درنهایت نیز چنین است.