سخنرانی مقابل جمع، برای بسیاری از ما ترسناک و طاقت فرسا است. براساس آمارها از هر چهار انسان، سه نفر از این موضوع هراس دارند. خوشبختانه روانشناسان راهکارهایی برای غلبه بر این ترس ارائه داده اند.
در ادامه به نقل از دیجیاتو، 12 راهنمایی را ارائه می دهیم که به لطف آنها می توانید سخنرانی بعدی تان را در کمال آرامش و به بهترین نحو برگزار کنید:
1- به زبان بدن خود توجه کنید
همواره به حرکات بدن تان که در نحوه ارتباط شما با دیگران تاثیر می گذارد، توجه کنید. برای بهبود زبان بدن، نفس عمیق پیش از آغاز صحبت، صاف ایستادن و بالا نگه داشتن سر، به افزایش میزان اعتماد به نفس تان کمک می کند.
2- به جای استفاده از ضمایر اول شخص، مخاطبان را خطاب قرار دهید
هرچه شما بیشتر تاکیدتان را روی مخاطبان قرار دهید، تاکید بر خودتان را کمتر کرده اید و توجه ها به اینکه صدای تان چگونه است یا ظاهرتان چطور به نظر می آید را کاهش می دهید و در نتیجه استرس تان کاهش می یابد.
3- آماده پاسخ باشید
همواره به یاد داشته باشید که شما روی صحنه می روید و در مقابل دیگران سخنرانی می کنید تا در نهایت مخاطبان از شما سوالاتی بپرسند. پس، از قبل برای این موارد آماده باشید تا دستپاچه نشوید.
4- عدم استفاده زیاد از حد از اسلاید
با نمایش اسلایدهای بیش از حد، مخاطبان خود را گیج نکنید. زیرا این مسئله در نهایت موجب می شود به واسطه واکنش های آنها، شما نیز دچار استرس شوید.
5- در مورد سخنرانی موفق خود رویا پردازی کنید
در مورد سخنرانی پرشور و جذاب خود تخیل کنید؛ ولی به یاد داشته باشید که به آنچه قرار است بگویید، فکر کنید؛ نه آن مواردی که نباید از آنها صحبت کنید. این رویا پردازی مثبت، به اجرای راحت تر شما کمک می کند.
6-عکس العمل های بدنی ناشی از استرس خود را اصلاح کنید
عکس العمل های بدنی خود به استرس را بررسی و اصلاح کنید. به عنوان مثال، اگر در هنگام استرس، ناگهان تُن صدای تان عوض می شود، سعی کنید تاثیر تنش ها بر صدای تان را اصلاح کنید.
7- زمان سخنرانی خود را تنظیم کنید
بهترین ارائه ها در 10 تا 20 دقیقه تمام می شوند، اگر صحبت های شما بیش از این زمان طول می کشد، خلاصه گویی را تمرین کنید. اگر باز هم هیچ راهی برای کاهش زمان سخنرانی تان نبود، می توانید به مخاطبان، فرصت استراحت دهید و پس از آن، مجددا ادامه دهید.
8- با ترس های خود روبه رو شوید
روبه رو شدن با ترس های تان می تواند وحشتناک باشد! ولی در نهایت به شما کمک می کند. به عنوان مثال، پیش از رفتن روی صحنه سخنرانی، به این فکر کنید که چطور می خواهید صحبت های خود را شروع کنید و چگونه در نخستین ملاقات با حضار، خود را کنترل می کنید؟ یا حتی اگر مخاطبان خود را از قبل می شناسید، می توانید از بدترین آنها بنویسید و بدین ترتیب بخشی از نگرانی های فکری خود را تخلیه کنید.
9- به پرسش های ذهنی خود پاسخ دهید
آیا افکارتان به شما می گویند: «تو نمی توانی»، «تو عصبی به نظر می رسی» یا «به محض اینکه برای سخنرانی، مقابل دیگران قرار بگیری، همه چیز خراب می شود». در این صورت راه حل ساده است. با خودتان صحبت کنید و جواب افکار منفی تان را با جملات مثبت بدهید.
10- مخاطبان را با خود همراه کنید
اگر اشتباهی را در حین صحبت ها مرتکب شدید، نهراسید. کافی است حضار را با خود همراه کنید. به عنوان مثال اسلایدتان درست نمایش داده نمی شود و کامپیوترتان هنگ کرده؛ به جای نگرانی، بگویید: «بیایید یک بار دیگر با هم امتحان کنیم». با این کار به نظر می رسد که مخاطبان را با خودتان در یک تیم قرار داده اید.
11- خودتان باشید
نیازی نیست برای اینکه دیگران را به صحبت های خود جذب کنید، ادای فرد دیگری را دربیاورید؛ بلکه کافی است خودتان باشید و سعی کنید رفتارهای بدنی جذاب مخصوص به خود را داشته باشید.
12- در صورت از دست رفتن تمرکز، به کلمات کلیدی یا هدف نهایی تان فکر کنید
اگر حین صحبت، تمرکز خود را از دست می دهید، به یاد کلمات کلیدی بیفتید یا می توانید در ذهن تان در خصوص هدف نهایی تان تصویر سازی کنید. مثلا در حال سخنرانی در مورد گزارش مالی اخیر شرکت هستید که ناگهان پرواز پرنده ای از کنار پنجره، تمرکزتان را به هم می زند. کافی است از قبل تمرین کرده باشد که در صورت وقوع چنین حواس پرتی هایی، به آینده پرسود شرکت تان فکر کنید یا به یاد کلمه کلیدی «گزارش مالی» بیفتید.