اهمیت نظم و انضباط برای مدیرموفق

اگر شما مدیر یک کسب وکار هستید و قصد دارد به عنوان یک رهبر، کسب وکار خود را رهبری و هدایت کنید یکی از لوازم ضروری شما این است که قبل از هر چیز خودتان دارای نظم و انضباط باشید.

علت داشتن این نظم و انضباط برای شما چیست؟

خب، نخستین دلیلش این است که اگر نظمی در کار نباشد چگونه می خواهید کسب وکاری موفق را خلق کنید، دومین دلیل هم این است که یک مدیر همیشه الگوی کارکنانش است و آنها مدام به شما نگاه می کنند و از شما الگو می گیرند. خب اگر شما فردی بی نظم باشید آنها هم همان می شوند. در عوض اگر مدیرشان فردی منظم و با برنامه باشد کارکنان مجموعه هم بانظم کار خواهند کرد درنتیجه کسب وکار موفق می شود.

استفان کاوی نویسنده کتاب هفت عادت مردمان مؤثر در کتاب خود می نویسد که امور روزانه ما به چهار دسته تقسیم می شود:

- امور مهم و فوری

- امور مهم و غیر فوری

- امور غیر مهم و فوری

- امور غیر مهم و غیر فوری

امور مهم و ضروری:

اموری است که اگر فورا آنها را انجام ندهیم بحران به وجود می آید و فورا باید به آنها رسیدگی کنیم. در واقع مهلت انجام کار رسیده است. به طور مثال مشتری وارد محل کار شده و دارد داد و فریاد می کند و به محصول شما اعتراض دارد و اگر سریع رسیدگی نکنید ممکن است اتفاق بدی بیفتد.

مدیر باید حواسش به امور مهم و ضروری باشد و در صورت وقوع، سریع به این امور رسیدگی کند. چون ممکن است بحرانی به وجود آید و کسب وکار را نابود کند.

امور مهم و غیرضروری:

اموری است که درواقع برای رسیدن به اهداف مان برای خود در نظر گرفته ایم.

قطعا مدیر یک کسب وکار که می خواهد کسب وکارش را رهبری کند و بتواند خود را به عنوان مدیر منظم معرفی کند از قبل برای کسب وکارش هدف گذاری کرده و برنامه ریزی داشته. این اهداف و برنامه ریزی را امور مهم و غیرضروری می گویند درواقع برای کسب وکار مهم هستند، ولی الان زمانشان فرانرسیده است.

امور غیر مهم و فوری:

این امور برای مدیر مهم نیستند، اما فوری هستند مثل یک تماس تلفنی که با مدیر گرفته می شود. نظم و انضباط مدیر ایجاب می کند تا جایی که امکان دارد این امور را به دیگران واگذاری کند

امور غیر مهم و غیرضروری:

اینها اموری هستند که مدیر باید به کلی آنها را کنار بگذارد و حذف کند مثل گشت و گذار بی هدف در شبکه های اجتماعی یا سرک کشیدن بی خودی در کار کارمندان.

نظم و انضباط مدیر ایجاب می کند که همه وقتش را صرف کارهای مهم و غیرضروری کند و بقیه امور را حذف می کند یا به دیگران واگذار می کند، زیرا می داند فقط آن امور کسب وکار را به موفقیت می رساند. البته باید حواسش به امور مهم و ضروری هم باشد که بحران به وجود نیاید.

اگر شما مدیر یک کسب وکار هستید و می خواهید کسب وکار خود را رهبری کنید باید به شیوه ای که استفان کاوی گفته عمل کنید تا به نظم و انضباط در مدیریت برسیدو کسب وکاری موفق را خلق کنید.